Quando affrontiamo progetti su larga scala come campagne pubblicitarie o animazioni complesse, è necessario che ci formiamo una squadra più grande dei colleghi, che distribuiamo i compiti e suddividiamo il nostro obiettivo in passi concreti. Per questo motivo, coordinamento e comunicazione diventano essenziali. Qualunque sia il progetto, esiste una tecnica tremendamente interessante che aiuta ad offrire una vasta gamma di soluzioni a possibili problemi dalla mano di esperti e professionisti qualificati. Nella nostra area professionale, c'è una fase di concettualizzazione o progettazione concettuale che porta a un'altra fase di pianificazione. A seconda dell'obiettivo che speriamo di raggiungere attraverso la nostra strategia di lavoro, incontreremo ostacoli più o meno complessi. Nel caso di lavori che richiedono la gestione di importanti effetti speciali e una pianificazione elaborata, è necessaria la presenza di professionisti di diversi settori e specialisti in determinate aree.
Inizieremo questa settimana con un articolo molto interessante in cui discuteremo la tecnica del lavoro di squadra del Tavola rotonda. Il nostro partner e ospite speciale, Sandra Burgos de Coaching 30K, parlerà di questa tecnica e di come funziona. Come sempre, vi lascio il video qui sotto dove il nostro esperto in Intelligenza Emotiva spiega questo metodo e la versione scritta qui sotto. Senza altro da dire, vi lascio a lei e vi ricordo che se avete domande o dubbi potete lasciarci un commento.
La tecnica di Tavola rotonda Viene utilizzato in contesti molto diversi, soprattutto in ambito accademico e aziendale, perché la sua struttura è ideale per affrontare problematiche complesse tra esperti. Se gestisci la tua attività, sarai interessato a imparare come utilizzare questa tecnica. Andiamo a trovarla!
Che cosa è?
A cosa serve la tecnica della tavola rotonda? Ebbene, ciò che si cerca quando si utilizza questa tecnica è che un argomento complesso venga studiato e trattato a fondo. Ad esempio, immagina che, dopo una riforma del diritto del lavoro, una società di consulenza riceva costantemente domande su come tale riforma influenzi la realtà di ciascun cliente. Ciò che questa consulenza può fare per risparmiare tempo e risorse nel partecipare a tutte quelle richieste ripetitive e per fornire un servizio di migliore qualità è convocare una tavola rotonda sull'argomento.
come funziona?
Ma come si fa una tavola rotonda? Per cominciare, abbiamo bisogno di persone esperte nell'argomento che vogliamo discutere o persone che si impegnino a fare ricerche e ad essere ben informate su quell'argomento per la sessione. Abbiamo anche bisogno di qualcuno che si occupi della moderazione e, ovviamente, uno spazio in cui tutte le persone interessate all'argomento e che vogliono partecipare siano accolte. Nell'esempio della consulenza, il direttore ha riunito i suoi 4 lavoratori e ha chiesto a ciascuno di indagare a fondo sull'applicazione della riforma del lavoro alla loro specialità. Quindi, ha inviato un invito a frequentare tutti i suoi clienti in modo che possano beneficiare di questa sessione di formazione, che ha deciso di moderarsi. Al momento del lancio della tavola rotonda, tutti i clienti si siedono ai posti di fronte al tavolo principale dove sono seduti il moderatore e i 4 esperti. Il moderatore presenta ogni esperto e l'argomento specifico che tratterà e, uno per uno, presenta brevemente la situazione dalla loro specialità. Il ruolo del moderatore è quello di evitare che l'argomento si allontani e di dirigere l'ordine e la durata degli interventi. Poi arriva la parte davvero interessante. I clienti esprimono le loro specifiche preoccupazioni e dubbi che sono sorti a seguito degli interventi e, dalla tavola rotonda, gli esperti dialogano con il pubblico e tra loro per dare una risposta combinata e completa ad ogni domanda.
Cosa ne pensate di questa tecnica?
Riesci a pensare a qualche situazione nella tua realtà lavorativa in cui potresti applicarla per ottenere risultati migliori o risparmiare risorse? Vai alla sezione commenti e facci sapere. Se questo video ti è piaciuto e ti interessa saperne di più sulle tecniche di gruppo, clicca su "mi piace" e condividilo sui tuoi social network. E se vuoi ricevere più corsi di formazione come questo, ogni martedì, nella tua email, iscriviti gratuitamente alla nostra newsletter settimanale su Coaching 30k E ricorda: hai molto più a portata di mano di quanto ti serva per essere felice. La scelta è tua!