תרשים גאנט, בדרך כלל מעוצב בצורה גרועה, יכול להוות תירוץ טוב לנצל את היצירתיות שלנו
La תרשים גנט זה לא יותר מאשר לוח זמנים חזותי המאפשר לך לדעת במהירות את העברת פרויקט ספציפי בזמן. זהו סוג של אינפוגרפיקה המפרטת ומפרקת את כל הפעילויות המתאימות לפרויקט כללי, המשויך לתאריכי ההתחלה והסיום המשוערים שלהם.
מסמך זה יאפשר גם ללקוח וגם לאיש המקצוע (שיכול להיות מעצב) להיות מודעים לכך זמני אספקה קבע מראש. אם אינך יודע להכין תרשים גאנט או שמעולם לא ראית כזה, המשך לקרוא.
כיצד להכין תרשים גאנט
זה נעשה בדרך כלל ב- Excel לנוחות העבודה עם תאים והיכולת למלא צבע במהירות. אבל שיהיה ברור: אנחנו לא מעצבים? ובכן בואו נעצב. בואו לא ניפול על האסתטיקה הגסה והגרועה שבדרך כלל שולטת בכל מסמך אקסל, ו בוא ננסה לפרוס באופן דמיוני את תרשים הגאנט שלנו. אנו יכולים לחשוב על העיצוב שנשתמש בו בכל האחרים שעלינו לעשות, וכך להשתמש בו כתבנית בכל עבודתנו. בואו נחשוב שכל מסמך שנמסר / נוצר צריך לשמש כ מכתב כיסוי מהשירותים שלנו: בואו נעשה את מה שאנחנו עושים הכי טוב, בואו נעצב.
שלב ראשון: אילו תנאים לכלול
ברור, תלוי בפרויקט שייפתח, נצטרך מונחים כאלה או אחרים או מערכת ארגונית. מה שיהיה משותף לכל תרשימי הגאנט שלנו את ציר הזמן: בדרך כלל מסומנים חודשים ושבועות. כדי להיות מפורשים עוד יותר, ואם נהיה בטוחים מאוד ביום בו נסיים כל פעילות, נוכל לכלול גם את הימים.
מול פרק הזמן, נצטרך להקים את פעילויות לפיתוח. אם אנו חלק מצוות אנשי מקצוע, אנו יכולים לציין את השם מי ידאג לכל אחד. אנו יכולים לכלול גם את ימי העסקים שייקח לנו להשלים משימה זו.
לקחת בחשבון
- שמור על זה אמיתי עם המועדים, אל תבקש לרצות את הלקוח. הזמן שייקח למשימה ייקבע גם על פי עומס העבודה שלך באותו פרק זמן, אל תשכח אותו.
- פרטים ו לנקות עד למקסימום התהליך, כל פעילות. רכישת מוצרים, סקיצות, אישורים ותיקוני לקוחות ...
תרשים גאנט מבהיר גם אותנו וגם את הלקוח את מועדי ההשלמה והאספקה. מה עולה לנו לעמוד במה שהכנסנו לזה יגיד לנו כמה טוב (או רע) אנו מארגנים את זמננו. זכור שכתבנו פוסט על תוכניות שיעזרו לך לנהל את הזמן שלך.
עוד מידע - מועדים: הסיוט של המעצב הגרפי, 3 תוכניות לניהול הזמן שלך