בפוסט האחרון שלי דיברתי על החשיבות של ארגון הרשתות החברתיות שלי, דבר שהאמת מועילה לי מאוד ומעל הכל יש לי יותר זמן לעצמי וזה נושא שכבר לא מדאיג אותי כל כך.
בפוסט זה אני רוצה לספר לכם על Trello, אפליקציה שהתחלתי להשתמש בה השבוע ועוזרת לי מאוד לארגן את עבודתי באופן כללי.
תמיד הכנתי רשימה של המשימות שהייתי צריך לבצע וחיסלתי אותן בזמן שעשיתי אותן, ובכן, זה טרלו, אבל במכשיר הנייד שלך. זה נראה לי כלי מאוד שימושי כשיטת ארגון וזה גם מציע לנו יתרונות רבים. זה נראה גם כלי נהדר לשימוש גם כצוות וגם באופן אינדיבידואלי.
אני מספר לך כמה מיתרונותיה מנקודת מבטי:
- דעו מהן המשימות של עמיתינובדרך זו נדע את נפח העבודה שלהם ונראה אם אנו יכולים לעזור להם או להיפך, הם יכולים לעזור לנו.
- ספירת זמן כמה זמן לוקח לעשות כל פרויקט.
- ברור שזה נפלא כלי ארגון, לא רק שבועי, אלא גם חודשי.
- מאפשר לנו לחצות משימות כל יום פעם אחת.
- אנחנו יכולים לשלוח הודעות לעמיתים שלנו.
- אנחנו יכולים גם ליצור לוחות שונים, שמאפשר לנו לקיים לוח משותף עם עמיתים לעבודה ואחד אישי יותר, בו תוכלו לרשום את המשימות שעליכם לעשות, כמו למשל לקנות לחם.
- אנחנו יכולים ליצור אזעקות אזהרה.
כהיבטים משניים, אנו יכולים להתאים אישית את הרקע של כל אחד מהלוחות שלנו עם טפטים המוגדרים כברירת מחדל או להעלות תמונה שלנו.
זהו השבוע הראשון שלי עם יישום זה, ניתן להשתמש בו דרך האינטרנט או דרך היישום גם במחשב וגם בנייד. בנוסף, תוכלו לסנכרן אותו עם לוח השנה, מה עוד תוכלו לבקש?