סעיף זה חשוב תמיד כאשר אתה מבצע משימות עם המחשב. במיוחד אם אתה עושה את זה מהבית. בכל הנוגע לניקיון אנו יודעים אילו אזורים כדאי לנקות ולא אכפת לנו מההזמנה. כמו במכניקה, אנו יודעים שצריך לתקן מכונית אחת ואז מכונית אחרת. פקודה פשוטה זו הופכת להיות קשה כשיש לנו כל כך הרבה הסחות דעת במחשב וקלות הקפיצה ממשימה אחת לאחרת, מבלי להשלים אותה. משימות ריבוי משימות מבלי להיות מוסחות על ידי פתיחת עיתון קשה, אבל הכרחי.
מחקרים מראים שאנחנו מאבדים עד 40 אחוז של התפוקה שלנו אם אנו עושים כמה דברים במקביל, מכיוון שאנחנו עושים יותר טעויות ולוקח יותר זמן לעשות דברים. למרבה המזל, חלהלן מספר טכניקות פשוטות שבהן אנו יכולים להשתמש כדי לנהל את זמננו ולטפל ביעילות רבה יותר.
מזער את כרטיסיות המחשב
השאר את סרטוני האסטרטגיה של Fortnite ואיך להשיג הישגים עם טריקים מסוימים. תשכחו מכרטיסיות העיתונים של העברות או חדשות חדשות. הסר את כל זה מהדפדפן שלך, כדי להתמקד רק בכרטיסיות שאתה צריך כדי לסיים את המשימה שלך.
רעיון אחד הוא להוסיף את כל המשימות שלנו ליישומים כמו Todoist או Wunderlust. אנו שומרים את המאמרים בכיס או במועדפים בדפדפנים (לקרוא מאוחר יותר). וכך, נצפה רק בלשוניות שמעניינות אותנו לסיים את העבודה. אם במקרה שלך אינך מצליח לסגור את הכרטיסיות בעצמך, ישנם כמה כלים. התוסף שאנו ממליצים עליו יהיה 'מומנטום'. פשוט, פשוט ומפתיע באופן יעיל. אמור במה אתה רוצה להתמקד ולבטל את כל הסחות הדעת האחרות. זאת התחלה.
רשמו הערות מפורטות
אל תזלזלו בחשיבות שיש לכתוב הערות עם ההרגלים שלך ועם המשימות הממתינות לביצוע. אם כי ישנם כלים כמו Evernote הידוע o OneNote במקרה זה אמליץ להשתמש במשהו מוחשי. כמו פתקים דביקים או אג'נדה. לפיכך, בדרך זו אנו שוכחים מעט את הסחות הדעת שיותר 'אלמנטים' יכולים לגרום לנו במחשב. מבט חטוף על לוח הזמנים שלנו ואנחנו מקבלים בוא נעשה את זה.
לפעמים אנחנו חושבים שיש לנו זיכרון כל כך טוב שאין צורך לכתוב אותו, אך לא מדובר בזיכרון טוב או רע. לפעמים השינוי בהקשר בין משימה אחת לאחרת יכול להסיח את דעתך ולמנוע ממך לזכור מה היית צריך לעשות. בעל הערות לוקח את הלחץ של ניסיון לזכור ומקל על השינוי. של ריכוז ממשימה אחת לאחרת.
שנה מיקומי עבודה
בעבודה מהבית קל מאוד להתיישב על הספה ואמרו לנו "הנה אני אעשה את המשימה הבאה", הביטוי הזה כשלעצמו שקר. ברגע שאנחנו מתמקמים, אנחנו מאבדים את הזמן ומסיחים את עצמנו. לכן, עבודה בבית אמורה להחמיר אותנו. בחירת מקומות עבודה ספציפיים לכל משימה יכולה לעזור לכם להשיג סדר. אם יש לך משימה שאתה קורא לה 'צהוב'אנו נבצע את המשימה הזו ב"חדר 1 "; אם המשימה שלך היא 'ירוק' אנו נעשה זאת ב"חדר 3 ".
במקרה של עבודה במשרד תוכלו לעשות זאת בשקט לפי מקומות. או שיעורי הבית 'הצהובים' במשרד או זה 'הירוק' בספריה. עליכם לבחור על פי הנסיבות המתאימות לכם ביותר למשימות השונות.
קבעו לוח זמנים ספציפי
במקום לנסות לעשות ריבוי משימות כל הזמן, הקדיש חסימות זמן להתמקד במשימות ספציפיות: שעה לכתוב את הבלוג הזה, ארבע לסיום התמונות האלה וכו '. טכניקה זו יכולה להיקרא 'טכניקת פומודורו': חלק את הזמן לחלקים של 25 דקות למשל, עם הפסקות של חמש דקות בין לבין. לאחר סיום מחזור, תוכלו לצבור מנוחה ארוכה יותר (20 דקות).
באופן כללי, 25 דקות הן מספיק זמן להתקדם במשימה, וההפסקה בת חמש הדקות קצרה מספיק כדי לא להפריע לרעיון שלי בעבודה. יתכן שתעדיף חסימות זמן ארוכות יותר ופחות הפסקות. התנסו באפשרויות ומצאו מקצב שעובד עבורכם.
איך לבצע ריבוי משימות כמו המקצוענים מבלי להסיח את הדעת