マイクロソフトワード は、レポートや書籍から手紙や履歴書に至るまで、さまざまな文書の作成に役立つワードプロセッサ プログラムです。 Word の最も便利な機能の XNUMX つは、 テンプレート、これは、繰り返し使用する書式設定とコンテンツが含まれる基本的なドキュメントです。
テンプレートを使用すると、各ケースに固有のデータを変更するだけで済み、次のことが可能になります。 時間と労力を節約する 同様の文書を作成するとき。 この記事では、Windows および Mac 用の Microsoft Word でテンプレートを作成する方法を段階的に説明し、さらに、作成またはダウンロードしたテンプレートを保存、変更、使用する方法についても説明します。
Wordのテンプレートとは何ですか
Word テンプレートは、 デザイン、スタイル、コンテンツ 他のドキュメントで使用したいものです。 たとえば、l を含むビジネス レター テンプレートを作成できます。当社のロゴ、フォントの種類とサイズ、余白、ヘッダーとフッター、 挨拶とさようならを言うための標準的なテキストも同様です。 したがって、ビジネスレターを作成するたびに、テンプレートを開いて受信者のデータと件名を変更するだけで済みます。
テンプレートを使用すると、 制服文書 各要素を手動で設定する必要がなく、プロフェッショナルなスタイルを実現します。 さらに、文書の一貫性を維持し、エラーを回避するのにも役立ちます。
Word の事前作成されたテンプレートは、レポート、履歴書、請求書、招待状など、幅広い種類の文書に使用できます。 メニューから見つけることができます ファイル>新規 私たちのニーズに最も適したものを選択してください。 さらに、Microsoft Web サイトまたはその他の Web サイトから追加のテンプレートを入手する場合があります。
もう XNUMX つのオプションは、既存のドキュメントからカスタム テンプレートを作成することです。 これを実現するには、ドキュメントを拡張子 . のテンプレートとして保存する必要があります。dotx または .dotmマクロが含まれているかどうかに応じて異なります。 次に、[ファイル] > [新規作成] > [カスタム] メニューから、またはテンプレートを保存したフォルダーからテンプレートにアクセスできます。 したがって、テンプレートを変更したり、それに基づいて新しいドキュメントを作成したりすることができます。
Windows でテンプレートを作成する方法
アリア・エスラミの窓
Word for Windows でテンプレートを作成するには、次の手順に従います。
- Word を開きます。 次に、タブをクリックします "ファイル"。
- をクリック 新しいです それから白紙の文書。
- テンプレートとして使用するベースドキュメントを作成し、目的の形式とコンテンツを適用します。 私たちは変えることができる 文字の種類とサイズ、色、余白、ヘッダーとフッター、表、画像など。 リボンツールを使って。 また テキストフィールドを追加できます またはプレースホルダーを使用して、各ドキュメントの変数データを入力する場所を決定します。
- ベースドキュメントを作成したら、タブをクリックします 「ファイル」を選択し、「名前を付けて保存」を選択します.
- テンプレートの保存場所を選択します。 コンピューターまたはクラウド上の任意のフォルダーに保存できますが、 テンプレートリスト Word で利用できる場合は、Documents フォルダー内の Office Custom Templates フォルダーに保存する必要があります。
- テンプレートに名前を付け、ファイルの種類を選択します Word テンプレート (*.dotx)。
- オプションをクリックします "保つ"。
Macでテンプレートを作成する方法
Word for Mac でテンプレートを作成するには、次の手順に従います。
- ワードを開きます。 「ファイル」を選択してから「新規」を選択します 資料。
- 必要な形式とコンテンツを使用して、テンプレートとして使用するベースドキュメントを作成します。 ツールバーを使用すると、フォント、サイズ、色、余白、ヘッダーとフッター、表、画像などを調整できます。
- ベースドキュメントを作成したら、 ファイルして保存 コモプランティラ。
- 保存場所の選択 テンプレートの。 使用可能な Word テンプレートのリストに表示したい場合は、/Users/ユーザー名/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates フォルダーに保存する必要があります。
- テンプレートに名前を付けます をクリックして、Word テンプレート (.dotx) ファイルの種類を選択します。
- ボタンをクリックしてください "保つ"。
Word テンプレートの使用方法と変更方法
テンプレートを作成またはダウンロードしたら、Word でテンプレートを保存、変更、使用できます。
- テンプレートを保存するには、 作成時と同じ手順に従う必要がありますただし、「新規」ではなく「保存」または「名前を付けて保存」オプションを選択する必要があります。
- テンプレートを変更するには、 通常の文書として開かなければなりません、必要な変更を加え、同じ名前とファイルの種類で保存します。 「保存」オプションと「保存」オプションを混同しないことが重要です。 グアルダーコモ前者はテンプレートではなく新しいドキュメントを作成するためです。
- テンプレートを使用するには、Word を開いて [ファイル] タブをクリックします。 次に、「新規」をクリックして、使用可能なテンプレートのリストからテンプレートを選択します。 希望のテンプレートが見つからない場合は、 「カスタマイズ」ボタンをクリックして検索できます 保存したフォルダーにあります。 テンプレートを開いた後、各ドキュメントの可変データを変更し、別の名前で保存することができます。
何百もの可能性
Word でテンプレートを作成するのも XNUMX つの方法です 便利で効果的な 毎回すべてを手動で設定する必要がなく、プロフェッショナルな外観のドキュメントを作成できます。 プロジェクトに必要なテンプレートをわずか数ステップで作成、保存、変更、使用できます。 Word は、さまざまなツールを提供します。 適応してパーソナライズする 私たちのテンプレート。
Word テンプレートを使用することで、文書の一貫性と一貫性を確保することもできます。 したがって、読者やクライアントに、より真剣でプロフェッショナルな印象を与えることができます。 テンプレートを使用すると、 スタイル、フォーマット、コンテンツ すべての書類に制服が含まれています。
さらに、Word でテンプレートを作成すると、同様の文書を作成するたびに同じプロセスを繰り返す必要がなくなります。 したがって、より多くの時間を費やすことができます より創造的または有意義なタスク。 ドキュメントの生産性と品質を向上させるための非常に便利なツールは、テンプレートです。 ぜひ試してみてはいかがでしょうか？