データをパラメーター化するためのインターネット上で最も強力なツールの XNUMX つは Excel です。 この Microsoft Office ツールは何年も使用されており、そのたびに多くの機能を実行できます。 Appleの「Numbers」やGoogleの「Sheets」など、他の種類のスプレッドシートが出てきたことは事実です。 しかし、いずれもまだ Excel の機能を備えていません。 それらは完成されており、デジタルコミュニティや市場の大企業によって長年使用されています.
コンピューターの前で仕事をしている私たちは、何らかの理由でスプレッドシートを使用しています。 Excel でグラフィックを作成することは、シートに追加するすべてのものを簡単に確認するための視覚的なツールにすぎません。 これにより、数式やデータに慣れていない人でも、一目でその意味を理解できます。 もう一度、それらを実行する方法を教えます。
それでも、あなたの会社またはあなた自身がExcelアプリケーションを持っておらず、上記のいずれかを使用している場合、グラフを作成する機能は類似していることに注意してください. その制限のために、カスタマイズが少なくなったり、その時点でやりたいことが簡単にできなくなったりすることがあります。 ただし、グラフィックを使用できることを確認してください。 また、デスクトップ バージョンは Web バージョンとは異なり、より制限されていることも知っておく必要があります。
Excel グラフとは何ですか? また、その目的は何ですか?
まず、Excel グラフはリボン上のもう XNUMX つのツールであることを理解しておいてください。 Excel 言語に慣れていない方のために説明すると、「リボン」は Office のすべての機能が配置されているトップ パネルと呼ばれます。 エクセルでもワードでもパワーポイントでも構いません。 このリボンには、さまざまな機能を持つタブがあります。 その一つがグラフィックです。 シートに配置したデータの分析として機能する小さなグラフィック表現。
これは、作成している各データ テーブルを視覚的に表現することです。 これらのデータ テーブルは、あらゆる種類の情報を収集できます。 たとえば、国ごとの居住者数と、法定年齢または未成年者の数などです。 これはグラフから選択できます。このグラフは、このデータを色で表示します。 このように、住民数と成人数の XNUMX 種類のデータで分類することができます。
例として、データがオレンジ色で表示されることを例示できます。 そして青で、住民と未成年者の数を見ることができます。 これらのグラフィックはあらゆる種類のものです。 棒グラフが表示されるだけではありません。 まるでチーズのように、色で分けた円グラフを作成することもできます。 それらは、浮動小数点または水平バーによって確立することもできます。すべては、データの最も具体的なものに依存します.
Excelでグラフを作成する方法
Excel でグラフを作成できるようになるには、まずデータが必要です。 これらのデータは、スプレッドシートで何かを行うための基礎となります。 画像で確認できるこの例では、都市と住民数の基準を確立しました。 このデータで円グラフを作成します。 このグラフでは、このすべてのデータを色とパーセンテージで分析します。
したがって、都市はそこに住んでいる住民の数だけ大きくなっていることがわかります。 これらのグラフを作成するのは非常に簡単です。 このグラフに表示したいすべてのデータをマークします。 この場合、都市の名前とそれぞれの住民の数。 テーブルで指摘したら、リボンのタブ「挿入」に移動します。 そこには XNUMX つのオプションが表示されます: 推奨グラフィックスまたはさまざまな種類のグラフィックスのリストです。
推奨されるグラフは、表示したい情報に対して最も効果的であるとスプレッドシート自体が判断したグラフです。 しかし、別の方法でそれを行いたい場合は、タイプ別に並べられたグラフィックのリストに移動できます。 そして、それらのいずれかを選択します。 必要なものを選択すると、テーブルに自動的に表示されます。 好みに合わせて変更できるデフォルトの名前を使用します。 色とサイズのように。
完了したグラフィックを編集する
このデータとこれらのグラフをシートにプロットしたら、さらに多くの作業を続けることができます。 これは、それぞれの需要のレベルによって異なります。 または彼らがあなたに求めるもの。 仕事を円滑にするための視覚的なデータを持つ非公式の表現は、会社の上司と正式なプレゼンテーションを行うことと同じではありません。 そこで登場するのが私物化です。 グラフの任意のポイントをカスタマイズして、他の人ができることに関して差別化を図ります。
グラフをクリックすると、[書式] タブがどのように開くかが表示されます。 この形式タブでは、グラフ内のデータとその特定のデザインを変更できます。 グラフィック全体の色を変更できるだけでなく、各部分を編集することもできます。 たとえば、色は、アウトラインを変更して塗りつぶしを削除できるため、残りの部分に対して非常に広い結果が得られた場合に攻撃的になりすぎないようにすることができます.
テキストの色とパーセンテージを変更できます。 多かれ少なかれ透明度を含め、シャドウ、ハイライト、またはソフト エッジを作成します。 また、グラフが最も重要なポイント間で分離されるように、セクションごとに分けます。 または、グラフィックを 3D 形式で作成して、会議でのプレゼンテーションでより印象的に見せることもできます。 これは、グラフ自体が画面からはみ出しているように見せるためです。
そして最後に、これらはあなたができるポイントのほんの一部であり、それだけにとどまらないことを覚えておいてください. カスタマイズ リボンのすべてのオプションを調べると、特定のケースに役立つさまざまなツールを見つけることができます。 そのため、調査を行って、完全にカスタム チャートを作成することができます。