마이크로 소프트 워드 보고서 및 책에서 편지 및 이력서에 이르기까지 다양한 문서를 작성하는 데 도움이 되는 워드 프로세싱 프로그램입니다. Word의 가장 유용한 기능 중 하나는 템플릿, 반복적으로 사용하려는 형식과 내용이 포함된 기본 문서입니다.
템플릿을 사용하면 각 사례에 특정한 데이터만 수정하면 되므로 다음과 같은 이점이 있습니다. 시간과 노력을 절약 유사한 문서를 만들 때. 이 문서에서는 Windows 및 Mac용 Microsoft Word에서 템플릿을 만드는 방법을 단계별로 설명하고, 생성하거나 다운로드한 템플릿을 저장, 변경 및 사용하는 방법을 알아봅니다.
Word의 템플릿이란?
Word 템플릿은 다음을 포함하는 문서입니다. 디자인, 스타일 및 콘텐츠 다른 문서에서 사용하려는 예를 들어 l을 포함하는 비즈니스 편지 템플릿을 만들 수 있습니다.회사 로고, 글꼴 유형 및 크기, 여백, 머리글 및 바닥글, 인사와 작별 인사를하는 표준 텍스트도 있습니다. 따라서 비즈니스 서신을 작성할 때마다 템플릿을 열고 받는 사람의 데이터와 제목을 변경하기만 하면 됩니다.
템플릿을 사용하면 만들 수 있습니다. 유니폼 문서 각 요소를 수동으로 구성할 필요 없이 프로페셔널한 스타일을 연출할 수 있습니다. 또한 문서의 일관성을 유지하고 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
Word의 미리 작성된 템플릿은 보고서, 이력서, 송장, 초대장 등을 포함한 광범위한 문서 유형에 사용할 수 있습니다. 메뉴에서 찾을 수 있습니다 파일> 새로 만들기 우리의 필요에 가장 적합한 것을 선택하십시오. 또한 Microsoft 웹 사이트 또는 기타 웹 사이트에서 추가 템플릿을 얻을 수 있습니다.
또 다른 옵션은 기존 문서에서 사용자 정의 템플릿을 만드는 것입니다. 이를 달성하려면 문서를 확장자가 있는 템플릿으로 저장해야 합니다.dotx 또는.dotm, 매크로 포함 여부에 따라 다릅니다. 그런 다음 파일 > 새로 만들기 > 사용자 지정 메뉴 또는 템플릿을 저장한 폴더에서 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 따라서 템플릿을 변경하거나 이를 기반으로 새 문서를 만들 수 있습니다.
Windows에서 템플릿을 만드는 방법
Aria-Eslami의 Windows
다음 단계에 따라 Windows용 Word에서 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 워드를 엽니다. 그런 다음 탭을 클릭하십시오. "파일".
- 클릭 새로운 그런 다음 빈 문서에서.
- 원하는 형식과 내용을 적용하여 템플릿으로 사용할 기본 문서를 만듭니다. 우리는 바꿀 수 있습니다 글자의 종류와 크기, 색상, 여백, 머리글 및 바닥글, 표, 이미지 등 리본 도구로. 또한 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다 또는 자리 표시자를 사용하여 각 문서의 변수 데이터를 입력할 위치를 결정합니다.
- 기본 문서를 만든 후 탭을 클릭합니다. "파일"을 선택하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다..
- 템플릿 저장 위치를 선택합니다. 컴퓨터나 클라우드의 모든 폴더에 저장할 수 있지만 템플릿 목록 Word에서 사용할 수 있는 경우 Documents 폴더 안에 있는 Office Custom Templates 폴더에 저장해야 합니다.
- 템플릿에 이름을 지정하고 파일 형식을 선택합니다. 워드 템플릿(*.dotx).
- 옵션을 클릭하십시오 "저장".
Mac에서 템플릿을 만드는 방법
다음 단계에 따라 Mac용 Word에서 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 워드를 엽니다. 파일을 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다. 문서.
- 원하는 형식과 내용을 사용하여 템플릿으로 사용할 기본 문서를 만듭니다. 도구 모음을 사용하면 글꼴, 크기, 색상, 여백, 머리글 및 바닥글, 표, 이미지 등을 조정할 수 있습니다.
- 기본 문서를 만든 후 클릭 파일을 저장한 다음 저장 템플릿으로.
- 저장 위치 선택 템플릿의. 사용 가능한 Word 템플릿 목록에 표시하려면 /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates 폴더에 저장해야 합니다.
- 템플릿에 이름을 지정하십시오 Word 템플릿(.dotx) 파일 형식을 선택합니다.
- 버튼을 클릭하십시오 "저장".
Word 템플릿 사용 및 수정 방법
템플릿을 만들거나 다운로드하면 Word에서 템플릿을 저장, 수정 및 사용할 수 있습니다.
- 템플릿을 저장하려면 생성과 동일한 단계를 따라야 합니다.하지만 새로 만들기 대신 저장 또는 다른 이름으로 저장 옵션을 선택해야 합니다.
- 템플릿을 수정하려면 일반 문서로 열어야 합니다., 원하는 대로 수정한 다음 동일한 이름과 파일 형식으로 저장합니다. 저장 옵션을 다음과 혼동하지 않는 것이 중요합니다. 가드 코모, 전자는 템플릿 대신 새 문서를 생성하기 때문입니다.
- 템플릿을 사용하려면 Word를 열고 파일 탭을 클릭합니다. 그런 다음 새로 만들기를 클릭하고 사용 가능한 템플릿 목록에서 템플릿을 선택합니다. 원하는 템플릿을 찾을 수 없으면 맞춤설정 버튼을 클릭하고 검색할 수 있습니다. 우리가 저장한 폴더에. 템플릿을 열면 각 문서의 변수 데이터를 변경하고 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.
수백 가지 가능성
Word에서 템플릿을 만드는 것은 한 가지 방법입니다. 유용하고 효과적인 매번 모든 것을 수동으로 구성할 필요 없이 전문가 수준의 문서를 만드십시오. 몇 단계만으로 프로젝트에 필요한 템플릿을 생성, 저장, 수정 및 사용할 수 있습니다. Word는 다음과 같은 다양한 도구를 제공합니다. 적응 및 개인화 우리의 템플릿.
또한 Word 템플릿을 사용하여 문서가 응집력 있고 일관성이 있는지 확인할 수 있습니다. 따라서 독자나 고객에게 보다 진지하고 전문적인 인상을 줄 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 스타일, 형식 및 내용 모든 문서의 유니폼.
또한 Word에서 템플릿을 만들면 유사한 문서를 만들 때마다 동일한 프로세스를 반복하지 않아도 됩니다. 따라서 우리는 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 보다 창의적이거나 의미 있는 작업. 문서의 생산성과 품질을 향상시키는 매우 유용한 도구는 템플릿입니다. 시도해 보지 않겠습니까?