Nuo įmonės įkūrimo iki tol, kol ji tampa puikia reputacija, to organizavimas labai priklauso nuo darbuotojų skaičiaus. Kalbant apie smulkųjį verslą, pvz., apylinkių parduotuvę ar vietinį verslą, Jums nereikia tokios organizacijos. Bet jei turite daug darbuotojų ir įvairių darbų, jums bus naudinga išmokti sudaryti įmonės organizacinę schemą.
Kadangi ši organizacinė schema suteikia mums galimybę iš pirmo žvilgsnio nustatyti didžiausią atsakomybę atsakingas pareigas. Tai reiškia, kad jie gali būti nukreipti į tinkamas pareigas pradėti verslą su kitomis įmonėmis. Arba, kad svarbūs klientai gali aiškiai pasakyti, į kurį skyrių būtų geriausia susisiekti. Tai taip pat gali būti naudinga, kad darbuotojams būtų aišku, kam tenka didžiausia atsakomybė ir į ką kreiptis iškilus abejonėms.
Trumpai tariant, organizacinė schema yra geras įrankis įmonei turėti hierarchinę tvarką ir kad jį būtų lengva interpretuoti tiems, kurie jį mato. Be ilgų tekstų ir lengvai žinant, kurioje pozicijoje yra kiekvienas žmogus. Ir taip, žinant, kokios galios tenka kiekvienam iš jų.
Taigi, kas yra organizacinė diagrama?
Tai schematiškai vizualiai pavaizduota įmonės organizacinė struktūra. Pagrindas Žmogiškųjų išteklių skyriui ir žmonėms, dalyvaujantiems jį kuriant. Taigi personalo skyrius galėtų aiškiai nustatyti kiekvieno darbuotojo pareigas kuri ją sudaro ir kokią atsakomybę ji turi su įgaliojimais spręsti tam tikrus klausimus. Taip pat, pavyzdžiui, žinant atsakingų darbuotojų skaičių.
Ši organizacinė schema nėra įprasta visoms įmonėms. Kitaip tariant, ne visada jums bus naudinga iš interneto atsisiųsti organizacijos diagramos modelį ir pritaikyti jį savo darbuotojams. kiekviena įmonė turi turėti savo organizacinę schemą, pagrįstą pačios įmonės poreikiais. Kadangi kiekvienos įmonės įgaliojimų suma priklausys nuo jos darbuotojų skaičiaus ir kiekvieno vadovo paskirtų darbuotojų skaičiaus.
Taigi, turėsime įsitikinti, kad mūsų pasirinkta organizacinė schema yra tinkama mūsų įmonei.. Kadangi kiekviena įmonė skiriasi nuo to, ką matome kitose. Net ir esant tame pačiame sektoriuje veikiančiai įmonei ir konkurencijai, organizavimo būdas buvo suformuotas pagal jos narių patirtį. Ir tai gali labai skirtis nuo to, kaip jie buvo suformuoti kituose.
Pagrindiniai punktai norint sudaryti teisingą organizacijos schemą
Tokiu būdu ir kai mums aišku apie savo organizaciją, turėsime pasirinkti būdą, kaip sudaryti savo organizacijos schemą. Šiame skyriuje paaiškinsime kai kuriuos pagrindinius dalykus, kuriuos turėtumėte turėti. Taip galėsite susidaryti idėją, kaip tai padaryti teisingiau, pritaikant prie savo įmonės kultūros.
- Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti anksčiau analizuoti darbuotojų pozicijas. Kai dar nieko nesukūrėte, svarbiausia bus atskirti ir suskirstyti savo organizaciją į grupes. Tokiu būdu galėsite iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kas sudaro šią organizaciją ir kiek žmonių yra kiekvienoje grupėje. Taip pat naudinga žinoti, kiek žmonių dirba kiekviename skyriuje ir ar tai kažkas tolygesnio, ar ne.
- Gerai apibrėžkite asmenį, atsakingą už kiekvieną grupę. Tokiu būdu galite nustatyti, kokias užduotis ir pareigas turi kiekvienas. Kas yra pagrindinis asmuo, atsakingas už kiekvieną sritį ir kiek darbuotojų turite savo darbo funkcijoms atlikti? Taigi galite pasikalbėti su tuo asmeniu ir pasakyti, jei jis turi per daug žmonių, arba jei jis turi mažai, paskirti daugiau darbuotojų.
- Paklauskite dalyvaujančių. Norėdami sudaryti tokio tipo organizacijos schemą, turėtumėte paklausti žmonių, atsakingų už kiekvieną jūsų paskirtą grupę. Tai nėra vienašalis sprendimas, nes kiekvienas iš jų gali pasakyti, ar tai, ką rašote, yra teisinga, ar ne. Kadangi gali pasirūpinti kitomis jo neatitinkančiomis pareigomis ir tokiu būdu galime ją surasti ir pertvarkyti.
Kokios naudos galime gauti tai darydami?
Kaip jau minėjome anksčiau, didelėje įmonėje organizacija yra labai svarbi. Tai lemia vienas požiūris, kurį galime rasti mūsų organizacinėje struktūroje. Ir ištaisykite klaidas arba paryškinkite sritis, kurios nuo pat pradžių gali būti nesubalansuotos. Bet be to, galime rasti ir kitų privalumų.
- Pertvarkyti organizaciją pagal tikslus tikimasi, kad bendrovė pasieks.
- Los analizės sukūrus organizacijos schemą bus ryžtingesnės. Nes prieš sudarydami šią organizacinę schemą galite vizualiai apibrėžti skyrius, kurie gali žlugti.
- Padidinkite skaidrumą ir darbuotojų patirtį. Kadangi žinote, kaip organizuota jūsų įmonė, žinote atsakingus žmones, į kuriuos turėtumėte kreiptis, ir galite žinoti, kuria kryptimi turėtumėte save skatinti, kad joje augtumėte.
- Lengva rasti organizacijos trūkumus ir greitai juos išspręsti.
- Pagerina bendravimą tarp visos įmonės narių. Visi darbuotojai žinos, kuriai grupei jie priklauso, kokios užduotys jiems skirtos, o kurios ne. Taip jie bendraus tarp grupių, kad gerai apibrėžtų funkcijas ir optimizuotų užduočių laiką.
Kai kurie organizacinės schemos pavyzdžiai
Šiame skyriuje pateikiame kai kurias organizacines struktūras kaip pavyzdžius, kad galėtumėte į juos atsižvelgti. Tokiu būdu galite padėti sau kurdami organizacijos schemą arba atsisiųsdami tiesiai iš nuorodos. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į tai, kad šią struktūrą galite atlikti naudodami tam skirtas programas. Viena iš šių programinės įrangos gali būti ta pati „Word“ arba „Pages“. padaryti tai.
Tačiau yra ir šiai funkcijai optimizuotų programų, pvz OpenHR. Ši programa yra specifinė žmogiškųjų išteklių programinė įranga, kuri padeda lanksčiai arba statiškai sukurti organizacijos organizacinę schemą.
Ši organizacijos schema sudaryta "PowerPoint" Keynote ir Google Slide
Ši organizacijos schema sudaryta „Photoshop“ ir „Illustrator“.
