Kaip sukurti organizacinę schemą Power Point

organizacinė schema power point

Power Point " Tai vienas iš dažniausiai naudojamų įrankių tiek pavienių asmenų, tiek dizainerių.. Viena iš dažniausiai atliekamų užduočių yra žinoti, kaip Power Point sukurti organizacinę schemą, ar žinojote, kaip tai padaryti?

Jei neturite idėjos ir jums to reikia, nesijaudinkite, nes mes padėsime jums žingsnis po žingsnio jį sukurti lengvai ir per labai trumpą laiką. Kai išmoksite ir atsipalaiduosite naudodami įrankį, galėsite padaryti daug geriau su šablonais arba be jų. Gal pradėkime?

Kam skirtos organizacinės schemos?

organizacijos schema yra vizualinis įrankis, leidžiantis iš pirmo žvilgsnio pamatyti visą įmonės struktūrą arba iš kitos organizacijos.

Paprastai tai nurodo įmonės steigimo struktūrą ir yra labai panaši į šeimos medį. Tai reiškia, kad viršuje būtų generalinis direktorius (šeimos galva), o nusileidus turite skirtingus skyrius, jų viršininkus, vadovus ir darbuotojus.

Organizacinės schemos tikslas – popieriuje arba skaidrėje parodyti, kaip ta įmonė formuojasi kaip santrauką, nes paprastai nėra daugiau duomenų, kurie padėtų išsiaiškinti kiekvieną iš tų, kurie jame dalyvauja. Tačiau tai leidžia pamatyti, kokį kontrolės lygį turėtų kiekvienas asmuo.

„Power Point“ organizacinės schemos sudarymo veiksmai

Organizacinė schema Power Point

Turime pradėti nuo to, kad nors „Power Point“ yra įprasta programa daugeliui, realybėje ir bent jau kalbant apie diagramas ir organizacines schemas, ji yra šiek tiek ribota su kuriomis kartais naudojamos kitos didesnės laisvės suteikiančios programos. Nors jei norite, kad tai būtų kažkas greito ir funkcionalaus, neabejotina, kad sukūrus organizacinę schemą „Power Point“ tai bus įvykdyta.

Ir kaip tai daroma? Atlikite šiuos veiksmus:

atviras powerpoint

įmonės metmenis

Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra atidaryti PowerPoint programą savo kompiuteryje.

Įsitikinkite, kad turite reikiamą informaciją nes jei jos neturėsite, programa jums nieko gero neduos, nes neturėsite informacijos, kurią reikia įdėti į diagramą.

Atidarykite naują dokumentą

Jei turite tai, ko reikia, dabar „PowerPoint“ atidarytas turėtumėte atidaryti naują skaidrę ir kai prašoma pasirinkti formatą, kuris turėtų būti Rekomenduojame pasirinkti parinktį „Tuščia“..

Ir tai yra tai, kad jūs ketinate statyti diagramą, kuri gali užimti visą lapą, todėl geriau tai padaryti išskirtinėje skaidrėje.

Įterpti/SmartArt

įmonės metmenis

Jūs jau atidarėte tuščią skaidrę, o dokumentai (ir jūsų rankos) yra pasirengę viską perrašyti. Bet prieš tai darant, turite eiti į meniu juostą ir ten pateksite į parinkties Įterpti submeniu.

Tarp visų priemonių, kurios išeis turite eiti į „SmartArt“. Tai leis programoje matyti išmaniąją grafiką ir leis įterpti grafinį elementą informacijai vizualiai atvaizduoti.

Darbas su SmartArt

Išmaniajame mene Pirmas sprendimas, kurį turite priimti, yra pasirinkti hierarchiją, kurią turės jūsų organizacijos diagrama.. Pats įrankis siūlo keletą variantų ir tereikia pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Tačiau atminkite, kad vėliau galėsite pridėti arba pašalinti savo nuožiūra.

Tarp rodomų turėsite:

  • klasikinė organizacijos schema. Tai ta, kuri apsiriboja įmonės (skyrių) pareigybių išvardinimu eilės tvarka nuo svarbiausių iki mažiausio.
  • Organizacinė schema su pavadinimais ir pareigomis. Šiek tiek išsamesnis nei ankstesnis, nes leidžia pridėti ir pareigas, ir darbuotojų vardus.
  • pagamintas puslankiais. Galbūt tai yra keisčiausia, nes nematote daug tokiu būdu sudarytų organizacinių schemų (stačiakampiai yra klasika).

Kai jau išsirinksite sau tinkamiausią, teks su tuo susitaikyti ir pasieksite kitą žingsnį.

Užpildykite organizacijos schemą

Paskutinis žingsnis, kad jūs turėtumėte pasirinkti kiekvieną langelį, kad galėtumėte įrašyti žmonių vardus ir (arba) pareigas kurios yra tos įmonės dalis, ir užpildykite ją pridėdami daugiau langelių.

Reikia pridėti ar pašalinti juos ten, kur jums reikia, ir šiek tiek daugiau.

Tačiau tiesa yra ta, kad tai labai „švelnus“ ir tikrai galų gale dizainas jums per daug nepatiks. Tai kodėl mums jos nepatobulinus?

Pakeiskite organizacijos diagramos išdėstymą

Tai geriausia padaryti, kai visa informacija jau yra įtraukta į organizacijos schemą, nes tai automatiškai pakeis viską už jus ir jums nebereikės žaisti. Kas yra nemažas privalumas.

Ir ką turėtum daryti? gerai hTaigi eikite į pagrindinį „Power Point“ meniu ir iš ten į skirtuką Dizainas, Tada turite spustelėti organizacinės schemos dalį nes tokiu būdu bus rodomi SmartArt įrankiai. Dabar tereikia paliesti skirtuką Dizainas.

Čia galite pakeisti organizacijos schemos spalvas ir dizainą, kad būtų gražesnis (o ne mėlynai baltas, kas bus numatytasis). Kodėl jį keisti? Na, pavyzdžiui, kad jis dėvėtų įmonės spalvas.

Kitas dalykas, kurį galite pakeisti, yra formatas. Čia galėsite keisti tekstą (tipografiją), taip pat organizacijos schemos formas ir netgi tvarkyti formas bei keisti kiekvieno langelio dydį.

Triukai, kaip greitai sukurti organizacinę schemą Power Point

Jei neturite daug laiko arba jums nereikia kažko „originalaus“, kad jį jam pristatytumėte, galite tai padaryti:

  • Naudokite „PowerPoint“ organizacijos diagramos šabloną. Internete galite rasti daugybę, tiek nemokamų, tiek mokamų. Jums tereikia pasirinkti tą, kuris jums labiausiai tinka darbui, ir pritaikyti jį pagal duomenis, kuriuos turite iš įmonės.
  • Kai įmonės labai didelės ir reikia įdėti daug duomenų, geriau eiti į konkrečią, tai yra, norint pavadinti skyrius ir dar mažai. Tada vienetiniu būdu galėtumėte suskaidyti kiekvieną skyrių. Jūs netgi galite sukurti intelektualią organizacijos schemą, ty spustelėjus kiekvieną skyrių, bus rodoma jo viduje esanti hierarchija. Taip jam neparodysite visos informacijos iš karto. Problema ta, kad tai galima padaryti tik prieš skaitmeninį pristatymą; jei jis atspausdintas, šios funkcijos nepasiekiamos.
  • Statyk dėl spalvų. Jie gali padėti atskirti skyrius, todėl vizualiai bus daug geriau.

Dabar jūs žinote, kaip „Power Point“ sukurti organizacinę schemą. Jei turite klausimų, mes jums padėsime.


Straipsnio turinys atitinka mūsų principus redakcijos etika. Norėdami pranešti apie klaidą, spustelėkite čia.

Būkite pirmas, kuris pakomentuos

Palikite komentarą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas.

*

*

  1. Atsakingas už duomenis: Miguel Ángel Gatón
  2. Duomenų paskirtis: kontroliuoti šlamštą, komentarų valdymą.
  3. Įteisinimas: jūsų sutikimas
  4. Duomenų perdavimas: Duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims, išskyrus teisinius įsipareigojimus.
  5. Duomenų saugojimas: „Occentus Networks“ (ES) talpinama duomenų bazė
  6. Teisės: bet kuriuo metu galite apriboti, atkurti ir ištrinti savo informaciją.