Įsivaizduokite, kad turite pateikti savo pasiūlymą tarptautinei kompanijai. Ir jūs norite atrodyti kaip tikras profesionalas. Tam reikia sukurti įspūdingą pristatymą ir dažniausiai tai darysite per skaidres.. Bet kaip sukurti profesionalų „Power Point“?
Jei neturite idėjos ir norite palikti savo žiūrovus be žado, dėl to, kaip gerai jį pristatėte ir traktavote skaidres, tuomet turime apie ką pasikalbėti.
Į ką reikia atsižvelgti, kad sukurtumėte profesionalų „Power Point“.
Tikėkite ar ne, skaidrės, kurias rodote savo klientams Jie gali pakreipti svarstykles jūsų naudai arba prieš jus.. Jei atrodysite įtikinamai, bet tada parodysite jam paprastą, prastą, be charakterio, beprasmę skaidrę, nesvarbu, kiek daug jam sakysite, jis manys, kad darbas, kurį atliksite, niekuo nesiskirs nuo problemų, kurias palikote. kad tai padarytum pristatyti.savo idėją.
Todėl svarbu sukurti profesionalų „Power Point“. Galėtume tai pasakyti yra puikus akompanimentas norint pristatyti laimėjusią idėją. Tačiau norėdami tai padaryti, turite atsižvelgti į šiuos dalykus:
- Turite labai rūpintis tuo, ką ketinate pristatyti, tai yra tekstas, nuotraukos, grafika... kuriuos ketinate įdėti ir kaip juos įdėti.
- Turite pasirūpinti kiekvienos skaidrės pristatymu. Tinkinkite jį, kurkite naujas vinjetes ar šablonus, pritraukite dėmesį... Ir to nepasieksite atsisiunčiant pirmą matomą šabloną ar pašalinus tuos, kuriuos gali turėti programa. Taip pat naudoti tuščią.
- Turėtumėte tai vertinti kaip pirmąjį apytikslį kliento supratimą apie tai, ką galite padaryti. Jei įrodysite savo kokybę paprastu dokumentu, kad jis ieško jus pasamdyti, ar nemanote, kad jis manys, kad galite įvykdyti tai, ko jis iš jūsų prašo?
Rūpinkitės pristatymo informacija
Kaip jau minėjome, darant profesionalų Power Point reikia akcentuoti ne tik vizualumą, bet ir tekstą, nuotraukas... jos yra svarbios. Pavyzdžiui, rimta klaida būtų pristatyti vaikišką projektą ir įdėti įtaigios mergaitės paveikslėlį. Arba sukurkite autobuso planą ir įdėkite sunkvežimio nuotrauką. Visa tai kenkia jūsų darbui.
Taigi, į ką reikia atkreipti dėmesį?
jūsų klausoje
Prieš pradėdami naudoti „Power Point“, jums reikia žinokite, su kuo kalbėsitės arba ką turite įtikinti. Pavyzdžiui, jei tai įmonė, kodėl gi nesužinojus apie ją šiek tiek daugiau? Jo vertybės, ką ji veikia, į kokius klientus taiko... Visa tai padės geriau suprasti, kokio tipo projektą norėtumėte ir sutelksite dokumentą į tai, kas jus domina.
Taip, tam reikia tyrimo. Tai gali užtrukti kelias minutes, valandas, dienas ar savaites. Bet vertės jei suasmeninsite savo pristatymą iki tokio lygio.
Grubus planas, ką pristatysite
Kitas žingsnis yra jums „PowerPoint“ skaidrių juodraščiai. Tai ne tik padės išsiaiškinti, ką ketinate dėti, ko ne ir kur dėsite (tekstu ar balsu), bet ir sukursite adekvatų bendravimą.
Be to, ne tas pats, kas išsiųsti dokumentą ir tau paskambins, jei gerai pamatys, neva tu ruošiesi pristatyti skaidrių pagalba. Aš visiškai pasikeisčiau.
Nepersistenkite su tekstais, nuotraukomis ir kitais, bet ir nelikite su 3 puslapių dokumentu.
Kad susidarytumėte idėją, kiekvienoje skaidrėje gali būti ne daugiau kaip 6 teksto eilutės. Tai skirta tada, kai eksponuojame, bet taip pat rekomenduojame, jei ketinate siųsti dokumentą, nes tai jūsų nevargina.
Pasirinkite vaizdus
Visada kokybiški, susiję su atliekamu darbu. Atliekamas pirmasis pasirinkimas, tačiau tai nereiškia, kad turėsite sudėti juos visus. Kai pereiname prie kito etapo, pagal dizainą parenkami tinkamiausi.
Kaip sukurti profesionalų „Power Point“ dizainą
Turėdami visa tai, kas išdėstyta aukščiau, pirmąją dalį atliksite profesionaliai. Bet dabar reikia viską surinkti. Ir dėl to neturėtumėte pamiršti šių punktų:
Pasirinkite šabloną arba sukurkite jį patys pagal įmonę
Kodėl mes sakome „įmonės pagrindu“? Įsivaizduokite, kad ketinate pristatyti kampanijos projektą ir įmonė turi žalią logotipą. Ir jūs darote pristatymą rožiniu fonu. Ar jie tikrai mano, kad tai jiems? Saugiausia, kad ne, nes nesutampa su spalvomis, kurios apibrėžia įmonę.
Tai labai svarbu. Kai naudojate šabloną arba kuriate jį patys, pritaikykite jį įmonei, apie kurią kalbate. Pavyzdžio atveju būtų puikiai tikęs šablonas su žaliais ir baltais fonais. Galbūt žalias fonas su baltomis dėmėmis (pavyzdžiui, margas efektas) padėtų jiems labiau susitapatinti.
Skaidrės taip, bet kitokios
Nėra nieko monotoniškiau, kaip vartyti vieną puslapį ir kitą, arba vieną skaidrę ekrane ir kitą, ir visada matyti tą patį foną, tą pačią skaidrę. Ir vėl. pabusk!
Turite sulaužyti tą monotoniją ir suteikti įvairovės. Vienas su vienu vaizdu, kitas su tekstu ir nuotrauka. Kitas tik su infografika... Turite kurti naujoves.
Išdėstykite tekstus, paveikslėlius, grafiką...
Kitas dalykas yra įdėti informaciją į skaidres. Bet ji turi būti sutvarkyta ir tinkamai parinkti nuotraukų tipą, kada, kur ir kodėl. Tas pats pasakytina apie vaizdus, grafikus, infografiką...
Tiesą sakant, infografika gali būti labai gera baigti paskutinis, nes galėtumėte viską apibendrinti (Tai nereiškia, kad anksčiau negalite naudoti daugiau).
Net negalvokite apie animaciją
Tai kažkas profesionalaus ir, nebent įmonė yra „linksmesnė“, tai nėra gera idėja. Be to, galite turėti daugiau galimybių, kad kažkas nutiks, jei juos įdėsite, jei ne. Taigi savo labui venkite jų.
Keturios akys mato geriau nei dvi
Jūs jau turite pristatymą. Tu buvai puikus. Ir tą dieną, kai išsiųsite, jie jums pasakys, kaip dirbs su tokiu žmogumi...
Jūs peržiūrite, žiūrite, žiūrite… kas atsitiko? Taigi, prieina draugas, šeima, partneris ir sako: o kaip dėl to trūksta?
Taip, geriau nei prieš išsiųsdami ar pristatydami savo idėją leiskite kitiems tai pamatyti ir pareikšti savo nuomonę. Ne tik dėl galimų trūkumų, bet ir todėl, kad jie mato ją patrauklią arba pateikia kitą požiūrį, į kurį neatsižvelgėte.
Jei padarysite viską, tikrai galėsite sukurti profesionalų Power Point viskam, ko jums reikia.