Šī sadaļa vienmēr ir svarīga, veicot uzdevumus ar datoru. It īpaši, ja jūs to darāt no mājām. Runājot par tīrīšanu, mēs zinām, kuras vietas tīrīt, un mums nav nozīmes kārtībai. Tāpat kā mehānikā, mēs zinām, ka jums ir jālabo viena automašīna un pēc tam otra. Šī vienkāršā komanda kļūst sarežģīta, ja mums ir tik daudz traucējošu faktoru datorā un viegli pāriet no viena uzdevuma uz otru, nepabeidzot nevienu uzdevumu. Daudzuzdevumu veikšana, nenovēršot uzmanību, atverot avīzi, ir sarežģīta, bet nepieciešams.
Pētījumi rāda, ka mēs zaudējam līdz pat 40 procentiem no mūsu produktivitātes, ja darām vairākas lietas vienlaikus, jo pieļaujam vairāk kļūdu un to veikšana prasa ilgāku laiku. Par laimi, hŠeit ir daži vienkārši paņēmieni, kurus mēs varam izmantot, lai pārvaldītu savu laiku un rūpēties efektīvāk.
Samaziniet datora cilnes
Atstājiet stratēģijas videoklipus Fortnite un kā sasniegt sasniegumus ar noteiktiem trikiem. Aizmirstiet pārsūtīšanas vai jaunu ziņu laikrakstu cilnes. Izņemiet visu no sava pārlūka, lai koncentrētos tikai uz cilnēm, kas nepieciešamas, lai pabeigtu uzdevumu.
Viena ideja ir pievienot visus mūsu uzdevumus tādām lietojumprogrammām kā Todoist vai Wunderlust. Raksti tiek rezervēti Pocket vai pārlūka izlasei (lai lasītu vēlāk). Tāpēc mēs tikai ievērosim cilnes, kas mūs interesē, lai pabeigtu darbu. Ja jūsu gadījumā jūs pats nevarat aizvērt cilnes, ir daži rīki. Mēs iesakām paplašinājumuImpulss". Vienkārši, pārsteidzoši vienkārši un efektīvi. Sakiet, kam vēlaties koncentrēties, un novērsiet visus pārējos traucējošos faktorus. Tas ir sākums.
Veiciet detalizētas piezīmes
Nenovērtējiet par zemu to, cik svarīgi ir rakstīt piezīmes ar saviem ieradumiem un veicamajiem uzdevumiem. Lai arī ir tādi rīki kā labi pazīstamais Evernote o OneNote šajā gadījumā es ieteiktu izmantot kaut ko taustāmu. Tāpat kā piezīmju lapiņas vai dienas kārtība. Tādējādi šādā veidā mēs nedaudz aizmirstam par traucējošajiem faktoriem, ko vairāk “elementu” mums var radīt datorā. Ātri ieskatoties mūsu grafikā, un mēs to saņemam darīsim to.
Dažreiz mēs domājam, ka mums ir tik laba atmiņa, ka nav nepieciešams to pierakstīt, bet tas nav par labu vai sliktu atmiņu. Dažreiz konteksta pārslēgšanās starp vienu un otru uzdevumu var novērst jūsu uzmanību un neļaut atcerēties, kas jums bija jādara. Piezīmju iegūšana prasa mēģinājumu atcerēties un padara to viegli maināmu. koncentrēšanās no viena uzdevuma uz nākamo.
Mainiet darba vietas
Strādājot mājās, ir ļoti viegli apmesties uz dīvāna un pasaki mums "šeit es darīšu nākamo uzdevumu", šī frāze pati par sevi ir meli. Iekārtojušies, mēs zaudējam laika izjūtu un novēršamies. Tāpēc, strādājot mājās, mums vajadzētu būt stingriem. Katram uzdevumam izvēloties konkrētas darbavietas, varat sasniegt kārtību. Ja jums ir uzdevums, kuru jūs izsaucat "Dzeltens"Mēs veiksim šo uzdevumu "1. telpā"; Ja jūsu uzdevums ir "Zaļš" Mēs to izdarīsim "3. telpā".
Gadījumā, ja strādā birojā, jūs to varat izdarīt mierīgi pa vietām. Vai nu “dzeltenais” mājas darbs birojā, vai “zaļais” mājas darbs bibliotēkā. Jums jāizvēlas atbilstoši apstākļiem, kas jums vislabāk atbilst dažādiem uzdevumiem.
Nosakiet konkrētu grafiku
Tā vietā, lai visu laiku mēģinātu veikt vairākus uzdevumus, atvēliet laika blokus, lai koncentrētos uz konkrētiem uzdevumiem - stundu, lai rakstītu to emuāru, četras - lai pabeigtu šīs bildes utt. Šo paņēmienu var saukt parPomodoro tehnika': Sadaliet laiku, piemēram, 25 minūšu sekcijās, starp kurām ir piecu minūšu pārtraukumi. Kad cikls ir pabeigts, jūs varat uzkrāt ilgāku atpūtu (20 minūtes).
Parasti 25 minūtes ir pietiekams laiks, lai veiktu uzdevumu, un piecu minūšu pārtraukums ir pietiekami īss, lai nepārtrauktu manu ideju par darbu. Jūs varētu dot priekšroku garākiem darba laika blokiem un mazāk pārtraukumiem. Eksperimentējiet ar iespējām un atrodiet sev piemērotu ritmu.
Kā daudzuzdevumu veikšana patīk profesionāļiem, nenovēršot uzmanību