Vai jūs zināt, kā izveidot kalendāru programmā Excel? Ja jūs parasti strādājat ar šo rīku, jūsu atbilde, iespējams, ir jā, un jūs zināt, cik noderīga šī iespēja var būt darbam. Tomēr tiem, kuri ir mazliet apjukuši par šo tēmu, mēs esam šeit, lai izskaidrotu, kā izveidot kalendāru programmā Excel, veicot dažas vienkāršas darbības. Programma, ko Microsoft mums piedāvā, var kļūt par jaunu sabiedroto ikdienas organizācijai.
Izmantojot šajā programmā izveidoto kalendāru, varēsi ļoti vienkāršā veidā digitāli sakārtot savus darbus.. Papildus tam, ka varat aizmirst par simtiem papīru izmantošanu, lai pierakstītu tikšanās, saistības utt., tādējādi sniedzot ieguldījumu videi, viss ir jūsu labā.
Izveidojiet kalendāru, izmantojot Excel veidni
Excel ir rīks, kas mums piedāvā visa veida iespējas, lai strādātu ar to un gūtu maksimālu labumu no tā. Kad būsiet ar to iepazinies, darba process būs daudz vieglāks un ātrāks. Un tas ir pateicoties tam, ka tas sniedz mums plašu funkciju un iespēju klāstu mūsu ikdienas darbam.
Viens no šiem elementiem, kas atvieglos mūsu dzīvi, ir Excel veidnes. Par kuriem mēs runāsim tālāk, un mēs centīsimies izskaidrot, kā tos pareizi lietot. Mēs koncentrēsimies uz tēmu, par kuru vēlamies runāt, tas ir, kā izveidot kalendāru no šīs programmas.
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atvērt programmu datorā. Pirms jauna tukša dokumenta atvēršanas vai tāda, ar kuru jau esam strādājuši, mēs atvērsim vienu no veidnēm. Lai to izdarītu, mēs varam izmantot meklēšanas rīku, kas atrodas sākuma ekrānā vai izvēloties kādu no kategorijām.
Pēc atvēršanas Mūsu datora ekrānā mēs redzēsim, kā parādās dažādas sistēmas piedāvātās veidnes. Visi no tiem ir pilnīgi bez maksas, tāpēc mēs varam strādāt ar tiem, kad tas ir nepieciešams. Šāda veida resursi, ko programma mums piedāvā, palīdzēs mums ietaupīt daudz laika, jo tie jau nodrošina mums iepriekš definētu dizainu, ar kuru mēs varam to pielāgot pēc saviem ieskatiem. Mēs jums iesakām pievērst īpašu uzmanību tam, kāda veida veidni izvēlaties, jo, sākot strādāt, jūs varat redzēt, ka tā neatbilst tam, ko meklējāt.
Mūsu izvēlētā veidne tiks atvērta mūsu datora ekrānā, un tā sniegs mums informāciju par to īsā aprakstā. Viens no galvenajiem šo atbalsta mērķiem ir, lai katrs no mums to personalizētu gan atbilstoši savai gaumei, gan savām vajadzībām. Tātad, lai sāktu darbu, mums būs jānoklikšķina uz pogas Izveidot.
Mūsu veidnes pielāgošana
Šajā gadījumā mēs strādājam pie kalendāra izveides programmā Excel, un tas ir piedāvājis mums dažādas veidņu versijas, lai mēs varētu izvēlēties sev piemērotāko. Šajā gadījumā esam izvēlējušies ikmēneša kalendāra veidni ar vienkāršu dizainu.
Viens no svarīgākajiem personīgā kalendāra izveides punktiem ir tā pielāgošana dažādiem notikumiem, notikumiem vai tikšanās reizēm, ko vēlamies atcerēties.. Piemēram, mūsu izvēlētajā veidnē tas norāda, ka tas ir no 2015. gada, noklikšķinot uz šī gada un pārejot uz augšējo joslu, mēs to varam mainīt uz pašreizējo gadu.
Šis izmaiņu process, ko mēs jums tikko izskaidrojām, būs līdzīgs visām veidnēm, ar kurām mēs strādāsim. Šīs izmaiņas atkārtosiet vienu pēc otras ar pārējiem elementiem, kurus vēlaties modificēt.. Tas ir, ar mēnešu nosaukumiem, nedēļas dienām, cipariem utt.
Mēs nepaliksim tikai šajās mazajās izmaiņās, bet drīzāk mēs to pilnībā pielāgosim. Par to, mums ir iespēja mūsu kalendāram pievienotajiem dokumentiem pievienot attēlus vai grafiku. Lai to izdarītu, jums jāiet uz augšējo joslu un jāizvēlas ievietošanas opcija, kad tiek parādīta jauna izvēlne, noklikšķiniet uz attēliem vai grafikas, un tur jūs atklāsiet visus elementus, kurus var pievienot.
Ja vēlies izveidot savai gaumei daudz vairāk pielāgotu kalendāru, varam mainīt fontus, krāsas vai izvietojumu, kas parādās tekstos. Šim nolūkam, tāpat kā jebkurai programmai, mēs atlasīsim, ko vēlamies modificēt, un izmantosim rīkus, ko mums piedāvā Excel.
Kā redzat šajā skaidrojumā, kalendāra izveide programmā Excel ir ļoti vienkārša. Tas ir saistīts ar iespēju strādāt ar iepriekš izstrādātām veidnēm. Atliek tikai noskaidrot elementus, kas jāmaina, un pārveidot šo veidni personiskā un unikālā dizainā, kurā varat pierakstīt visu šim jaunajam gadam svarīgo.
Izveidojiet kalendāru no jauna
Mēs esam izskaidrojuši vienkāršu veidu, kā izveidot kalendāru programmā Excel, Tagad tiem, kas vēlas izveidot savu no jauna, sekojiet līdzi jaunumiem, jo mēs izskaidrosim, kā to izdarīt.
Ir vairāk nekā skaidrs, ka, atverot dokumentu, lai to izveidotu no jauna, dokumentam, pie kura jāstrādā, jābūt tukšam. Tāpēc programmas sākuma ekrānā jums būs jāizvēlas tukšas grāmatas opcija.
Pēc tam parādīsies klasiskā Excel šūnu lapa, kurā varam pievienot dažādus datus. Pirmkārt, tas, ko mēs jums šeit iesakām šūnu formāta opcijā, aktivizējiet tekstu, nevis ciparus. To darot, programma nekonvertēs jūsu ievadīto informāciju.
Kad šis pirmais solis ir izdarīts, ir pienācis laiks dot otro, un šim nolūkam mēs pāriesim uz izvēlnes sākuma opciju un noklikšķiniet uz opcijas apvienot un centrēt, kas atrodas centrālajā daļā. To darot, mēs tagad varam rakstīt gada mēnešus pa vienam. Informācija, ko mēs pievienojam, tiks parādīta iepriekš noteiktā fontā un biezumā, taču teksta rīkā mēs to varam pielāgot pēc saviem ieskatiem.
Kad esam aizpildījuši gan mēnesi, gan nedēļas dienas un skaitļus, ir pienācis laiks turpināt pielāgot jūsu kalendāru. Izmantojot Excel piedāvātos rīkus, varēsiet ar krāsām atzīmēt dienas, kad jums ir kaut kas svarīgs vai brīvdienas, un pat pievienot atgādinājuma anotācijas. par kādu notikumu, kas jums ir gada mēnešos. Kad viss ir pabeigts, jums tas būs tikai jāsaglabā datorā, lai jebkurā laikā varētu tai piekļūt, vai izdrukājiet to, lai to redzētu.
Kā redzējāt, veicot dažas vienkāršas darbības, dažu minūšu laikā jūs iegūsit kalendāru programmā Excel. Tas tā ir neatkarīgi no tā, vai vēlaties to darīt no nulles vai ar veidnes palīdzību. Mūsu gadījumā, ja vien nevēlaties tam veltīt daudz laika, iesakām strādāt ar veidnes opciju. Kā jau minējām iepriekš, šis lēmums ietaupīs Jūsu laiku un pūles, būs tikai jāpievieno atgādinājuma piezīmes un viss.