Ganta diagramma, kas parasti ir slikti izstrādāta, var būt labs attaisnojums, lai izmantotu mūsu radošumu
La Ganta diagramma Tas nav nekas vairāk kā vizuāls grafiks, kas ļauj ātri uzzināt konkrēta projekta norisi laikā. Tā ir sava veida infografika, kurā sīki aprakstītas un sadalītas visas darbības, kas atbilst vispārējam projektam, kas saistītas ar to paredzamajiem sākuma un beigu datumiem.
Šis dokuments ļaus par to zināt gan klientam, gan profesionālim (kurš var būt dizainers) piegādes laiki a priori noteica. Ja jūs nezināt, kā izveidot Ganta diagrammu vai nekad neesat to redzējis, lasiet tālāk.
Kā izveidot Ganta diagrammu
Parasti tas tiek darīts programmā Excel, lai būtu ērtāk strādāt ar šūnām un varētu ātri aizpildīt krāsu. Bet būsim skaidri: vai mēs neesam dizaineri? Nu noformēsim. Neuzķersimies uz neapstrādāto un slikto estētiku, kas parasti valda jebkurā Excel dokumentā, un mēģināsim izkārtot tēlaini mūsu Ganta diagramma. Mēs varam domāt par dizainu, kuru izmantosim visos pārējos, kas mums ir jādara, un tādējādi to izmantosim kā veidni visā darbā. Pieņemsim, ka katram piegādātajam / izveidotajam dokumentam ir jākalpo kā pavadvēstuli no mūsu pakalpojumiem: darīsim to, kas mums vislabāk padodas, noformēsim.
Pirmais solis: kādi noteikumi jāiekļauj
Acīmredzot atkarībā no izstrādājamā projekta mums būs nepieciešami vieni vai citi termini vai organizācijas sistēma. Kas būs kopīgs visām mūsu Ganta diagrammām Laika skala: parasti ir norādīti mēneši un nedēļas. Lai būtu vēl skaidrāk, un, ja mēs esam ļoti pārliecināti par dienu, kurā pabeigsim katru darbību, mēs varam iekļaut arī dienas.
Saskaroties ar laika periodu, mums būs jānosaka attīstāmās aktivitātes. Ja mēs esam daļa no profesionāļu komandas, mēs varam norādīt vārdu, kurš par katru rūpēsies. Mēs varam iekļaut arī darba dienas, kas mums būs nepieciešamas, lai izpildītu šo uzdevumu.
Ņemt vērā
- Esiet reāli Ievērojot termiņus, nemēģiniet iepriecināt klientu. Laiku, kas būs vajadzīgs uzdevumam, noteiks arī darba slodze, kas jums ir šajā laika periodā, neaizmirstiet to.
- Sīkāka informācija un iztīrīt maksimāli procesu, katru darbību. Produktu iegāde, skices, apstiprinājumi un klientu labojumi ...
Ganta diagramma gan mums, gan klientam paskaidro izpildes un piegādes termiņus. Tas, ko mums izmaksā, lai izpildītu tajā ielikto, pateiks, cik labi (vai slikti) tas ir mēs organizējam savu laiku. Atcerieties, ka mēs rakstījām ziņu par programmas, kas palīdzēs jums pārvaldīt savu laiku.
Vairāk informācijas - Termiņi: grafiskā dizainera murgs, 3 programmas laika pārvaldīšanai