Iedomājieties, ka jums ir jāiesniedz savs priekšlikums starptautiskam uzņēmumam. Un jūs vēlaties izskatīties kā īsts profesionālis. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido iespaidīga prezentācija, un lielāko daļu laika jūs to darīsit caur slaidiem.. Bet kā izveidot profesionālu Power Point?
Ja jums nav ne jausmas un vēlaties atstāt savus skatītājus bez vārdiem, tāpēc, cik labi esat to prezentējis un apstrādājis savus slaidus, tad mums ir par ko ar jums parunāt.
Kas jums jāņem vērā, lai izveidotu profesionālu Power Point
Ticiet vai nē, slaidi, ko rādāt saviem klientiem Viņi var nosvērt svarus jums par labu vai pret jums.. Ja jūs izklausāties pārliecinoši, bet pēc tam parādīsit viņam vienkāršu, nabadzīgu, bezrakstura un bezjēdzīgu slaidu, neatkarīgi no tā, cik daudz jūs viņam stāstāt, viņš domās, ka darbs, ko jūs darīsit, daudz neatšķirsies no nepatikšanām, kuras esat pametis. lai to izdarītu, lai prezentētu savu ideju.
Tāpēc ir svarīgi izveidot profesionālu Power Point. Mēs tā varētu teikt ir ideāls pavadījums uzvarošas idejas prezentēšanai. Bet, lai to izdarītu, jums jāņem vērā:
- Jums ir ļoti jārūpējas par to, ko jūs gatavojaties prezentēt, tas ir, teksts, fotogrāfijas, grafikas... ko grasāties likt un kā tos ievietot.
- Jums ir jārūpējas par katra slaida prezentāciju. Pielāgojiet to, izveidojiet jaunas vinjetes vai veidnes, piesaistiet uzmanību... Un to nevar panākt, lejupielādējot pirmo redzamo veidni vai noņemot tos, kas var būt programmā. Tāpat neizmantojot tukšu.
- Jums tas ir jāuztver kā pirmais tuvinājums klientam tam, ko jūs spējat paveikt. Ja jūs vienkāršā dokumentā demonstrējat savu īpašību, ka tas, ko viņš meklē, ir pieņemts darbā, vai jūs nedomājat, ka viņš domā, ka esat spējīgs izpildīt to, ko viņš no jums prasa?
Rūpējieties par prezentācijas informāciju
Kā jau iepriekš teicām, veidojot profesionālu Power Point, ir jāuzsver ne tikai vizuālais, bet arī teksts, fotogrāfijas... tie ir svarīgi. Nopietna kļūda, piemēram, būtu prezentēt bērnu projektu un ievietot suģestējošas meitenes attēlu. Vai arī izveidojiet autobusa radošuma plānu un ievietojiet kravas automašīnas attēlu. Tas viss grauj jūsu darbu.
Tātad, kas jums ir jāseko līdzi?
savā auditorijā
Pirms sākat ar Power Point, jums ir nepieciešams zināt, ar ko jūs runājat vai kas jums ir jāpārliecina. Piemēram, ja tas ir uzņēmums, kāpēc gan par to nezināt mazliet vairāk? Tās vērtības, tas, ko tas dara, kādi klienti tā ir vērsta... Tas viss sniegs jums labāku priekšstatu par projekta veidu, kuru vēlaties un jūs koncentrēsit dokumentu, pamatojoties uz to, kas jūs interesē.
Jā, tas prasa izmeklēšanu. Tas var ilgt dažas minūtes, stundas, dienas vai nedēļas. Bet tas būs tā vērts ja personalizējat savu prezentāciju līdz šim līmenim.
Aptuvens plāns, ko prezentēsit
Nākamais solis ir jādara jums PowerPoint slaidu melnraksti. Tas ne tikai palīdzēs jums noskaidrot, ko jūs plānojat ievietot, ko nē un kur to ievietosit (tekstā vai balsī), bet arī jūs izveidosit adekvātu komunikāciju.
Tāpat nav tas pats, kas nosūta dokumentu, un viņi tev piezvanīs, ja labi redzēs, it kā jūs to prezentētu ar slaidu palīdzību. Es pilnībā mainītos.
Nepārspīlējiet ar tekstiem, fotogrāfijām un citiem, bet arī nepalieciet pie 3 lappušu dokumenta.
Lai sniegtu priekšstatu, katrs slaids var saturēt ne vairāk kā 6 teksta rindiņas. Tas ir paredzēts izstādei, taču mēs to iesakām arī tad, ja gatavojaties nosūtīt dokumentu, jo tas jūs nenogurdina.
Izvēlieties attēlus
Vienmēr kvalitatīvi, kas saistīti ar veicamo darbu. Pirmā atlase tiek veikta, taču tas nenozīmē, ka jums būs jāievieto visi. Kad mēs pārietam uz nākamo posmu, tiek izvēlēti piemērotākie, pamatojoties uz dizainu.
Kā izveidot profesionālu Power Point dizainā
Ar visu iepriekš minēto pirmo daļu esat paveicis profesionāli. Bet tagad viss ir jāsamontē. Un šim nolūkam nevajadzētu aizmirst šādus punktus:
Izvēlieties veidni vai izveidojiet to pats, pamatojoties uz uzņēmumu
Kāpēc mēs sakām “uzņēmums”? Iedomājieties, ka jūs gatavojaties prezentēt projektu kampaņai un uzņēmumam ir zaļš logotips. Un jūs veidojat prezentāciju ar rozā fonu. Vai viņi tiešām domā, ka tas ir priekš viņiem? Drošākais ir tas, ka tā nav, jo tas neatbilst krāsām, kas nosaka uzņēmumu.
Tas ir ļoti svarīgi. Izmantojot veidni vai izveidojot to pats, personalizējiet to uzņēmumam, par kuru runājat. Piemēra gadījumā veidne ar zaļu un baltu fonu būtu bijusi ideāla. Iespējams, ar zaļu fonu ar baltiem plankumiem (piemēram, raibs efekts) tas liktu viņiem justies identificētākiem.
Slaidi jā, bet savādāk
Nav nekā vienmuļāka kā pāršķirt vienu un otru lappusi vai vienu slaidu uz ekrāna un otru, un vienmēr redzēt viena un tā paša veida fonu, vienu un to pašu slaidu. Un atkal. Celies!
Jums ir jālauž šī vienmuļība un jādod dažādība. Viens ar vienu attēlu, cits ar tekstu un fotoattēlu. Cits tikai ar infografiku... Ir jāievieš jauninājumi.
Sakārtojiet tekstus, attēlus, grafiku...
Nākamā lieta ir ievietot informāciju slaidos. Bet tas ir jāorganizē un labi jāizvēlas fotoattēlu veids, kad, kur un kāpēc. Tas pats attiecas uz attēliem, grafikiem, infografikām...
Patiesībā infografika var būt ļoti laba lai pabeigtu pēdējo, jo jūs varētu izveidot visu kopsavilkumu (Tas nenozīmē, ka iepriekš nevar izmantot vairāk).
Pat nedomājiet par animāciju ievietošanu
Tas ir kaut kas profesionāls, un, ja vien uzņēmums nav “jautrāks”, tā nav laba ideja. Turklāt, var būt lielāka iespēja, ka kaut kas noies greizi, ja tos ievietosit, ja nē. Tāpēc savā labā izvairieties no tiem.
Četras acis redz labāk nekā divas
Jums jau ir prezentācija. Jūs esat bijis lieliski. Un dienā, kad to nosūtāt, viņi jums pastāstīs, kā viņi strādās ar tādu cilvēku…
Jūs to pārskatāt, skatāties, skatāties… kas notika? Tātad, pienāk draugs, ģimene, partneris un saka: kā tad ar to trūkst?
Jā, labāk nekā pirms nosūtīšanas vai došanās ar to prezentēt savu ideju ļaujiet citiem to redzēt un izteikt savu viedokli. Ne tikai kļūdu dēļ, kas var būt, bet tāpēc, ka viņi redz viņu pievilcīgu vai sniedz jums citu skatījumu, ko jūs neesat ņēmis vērā.
Ja darīsit visu, noteikti varēsiet izveidot profesionālu Power Point visam, kas jums nepieciešams.