No uzņēmuma dibināšanas līdz brīdim, kad tas kļūst par lielisku reputāciju, tā organizācija lielā mērā ir atkarīga no darbinieku skaita. Ja runa ir par mazu uzņēmumu, piemēram, apkaimes veikalu vai vietējo uzņēmumu, Jums nav vajadzīga šāda veida organizācija. Bet, ja jums ir daudz darbinieku un dažādi darbi, jums būs noderīgi iemācīties izveidot uzņēmuma organizācijas diagrammu.
Tā kā šī organizatoriskā shēma dod mums iespēju no pirmā acu uzmetiena noteikt vislielākās atbildības pozīcijas. Tas nozīmē, ka viņus var novirzīt uz pareizajām pozīcijām, lai uzsāktu uzņēmējdarbību ar citiem uzņēmumiem. Vai arī svarīgiem klientiem ir skaidrs, ar kuru nodaļu vislabāk sazināties. Tas var būt arī noderīgi, lai darbiniekiem būtu skaidrs, kurš ir vislielākā atbildība un ar ko sazināties šaubu gadījumā.
Īsāk sakot, organizatoriskā shēma ir labs instruments, lai uzņēmumam būtu hierarhiska kārtība un to ir viegli interpretēt ikvienam, kas to var redzēt. Bez gariem tekstiem un ar vieglumu zinot, kurā amatā katrs atrodas. Un tā, zinot, kādi spēki attiecas uz katru no viņiem.
Tātad, kas ir organizācijas diagramma?
Tas ir shematisks uzņēmuma organizatoriskās struktūras attēlojums vizuālā veidā. Būtiski Cilvēkresursu nodaļai un cilvēkiem, kas ir iesaistīti tās izveidē. Tādējādi personāla nodaļa varēja skaidri noteikt katra darbinieka amatu kas to veido un kādu atbildību tas uzņemas ar pilnvarām noteikt noteiktus jautājumus. Kā arī zinot, piemēram, atbildīgo darbinieku skaitu.
Šī organizatoriskā shēma nav kopīgs dizains visiem uzņēmumiem. Citiem vārdiem sakot, ne vienmēr jums būs noderīgi lejupielādēt organizācijas diagrammas modeli no interneta un pielāgot to saviem darbiniekiem. katrs uzņēmums jābūt savai organizatoriskajai shēmai, kuras pamatā ir paša uzņēmuma vajadzības. Tā kā katra uzņēmuma pilnvaru summa būs atkarīga no tā darbinieku skaita un tā, cik darbinieku ir katram vadītājam.
Tādējādi mums būs jāpārliecinās, vai mūsu izvēlētā organizācijas shēma ir piemērota mūsu uzņēmumam.. Tā kā katram uzņēmumam ir sava specifika, kas atšķiras no tā, ko mēs redzam citos. Arī gadījumā, ja uzņēmums ir vienā nozarē un konkurē, organizēšanas veids ir veidots atbilstoši tā dalībnieku pieredzei. Un tas var ļoti atšķirties no tā, kā tie ir veidojušies citos.
Galvenie punkti pareizas organizācijas diagrammas izveidošanai
Tādā veidā un tad, kad esam skaidrībā par savu organizāciju, mums būs jāizvēlas veids, kā izveidot savu organizācijas diagrammu. Šajā sadaļā mēs izskaidrosim dažus galvenos punktus, kas jums vajadzētu būt. Tādējādi varēsiet gūt priekšstatu par to, kā to izdarīt pēc iespējas pareizāk, pielāgojot to sava uzņēmuma kultūrai.
- Pirmā lieta, kas jums jādara, ir iepriekš analizēt darbinieku pozīcijas. Kad jums joprojām nekas nav izveidots, svarīgi būs atdalīt un sadalīt savu organizāciju pa grupām. Tādā veidā vienā mirklī varēsiet redzēt, kas veido šo organizāciju un cik cilvēku ir katrā grupā. Tas arī palīdz jums zināt, cik cilvēku strādā katrā nodaļā un vai tas ir kaut kas vienmērīgāks vai nē.
- Labi definējiet personu, kas ir atbildīga par katru grupu. Tādā veidā jūs varat noteikt, kādi uzdevumi un pienākumi ir katram. Kas ir galvenā persona, kas atbild par katru jomu, un cik darbinieku jums ir, lai veiktu jūsu darba funkcijas? Tātad jūs varat runāt ar šo personu, lai pateiktu viņam, ja viņa pārziņā ir pārāk daudz cilvēku vai ja viņam ir maz, norīkojiet vairāk darbinieku.
- Jautājiet iesaistītajiem. Lai izveidotu šāda veida organizācijas diagrammu, jums jājautā cilvēkiem, kas ir atbildīgi par katru jūsu norādīto grupu. Tas nav vienpusējs lēmums, jo katrs no viņiem var jums pateikt, vai jūsu rakstītais ir pareizs vai nē. Tā kā tā var uzņemties citus tai neatbilstošus pienākumus un tādā veidā varam to lokalizēt un reorganizēt.
Kādus ieguvumus mēs varam iegūt, to darot?
Kā jau teicām iepriekš, lielajā uzņēmumā organizācijai ir izšķiroša nozīme. Tas nosaka no viena skata, ko mēs varam atrast mūsu organizatoriskajā struktūrā. Un izlabojiet kļūdas vai iezīmējiet apgabalus, kas jau no paša sākuma var būt nelīdzsvaroti. Bet papildus mēs varam atrast arī citus labumus.
- Pārstrukturēt organizāciju atbilstoši mērķiem ko uzņēmums sasniegs.
- L analīzes pēc organizācijas shēmas izveides būs pārliecinošākas. Tāpēc, ka pirms šīs organizācijas diagrammas izveides varat vizuāli definēt nodaļas, kurās var rasties neveiksmes.
- Palieliniet caurskatāmību un darbinieku pieredzi. Tā kā jūs zināt, kā jūsu uzņēmums ir organizēts, jūs zināt atbildīgos cilvēkus, pie kuriem jums vajadzētu vērsties, un jūs varat zināt, kādā virzienā jums vajadzētu sevi virzīt, lai tajā attīstītos.
- Viegli atrast trūkumus organizācijā un ātri tos atrisināt.
- Uzlabo komunikāciju starp visa uzņēmuma dalībniekiem. Visi darbinieki zinās, kurai grupai viņi pieder, kādi uzdevumi viņiem ir paredzēti un kuri nē. Tādā veidā viņi sazināsies starp grupām, lai labi definētu funkcijas un optimizētu uzdevumu izpildes laiku.
Daži organizācijas diagrammu piemēri
Šajā sadaļā mēs izvietosim dažas organizatoriskās struktūras kā piemērus, lai jūs varētu ņemt vērā. Tādā veidā jūs varat palīdzēt sev, veidojot organizācijas diagrammu vai lejupielādējot tieši no saites. Jāņem vērā arī tas, ka šo struktūru var veikt, izmantojot tai paredzētas īpašas programmas. Viena no šīm programmām var būt tā pati Word vai Pages lai to izdarītu.
Bet ir arī šai funkcijai optimizētas programmas, piemēram OpenHR. Šī programma ir īpaša cilvēkresursu programmatūra, kas palīdz elastīgā vai statiskā veidā izveidot uzņēmuma organizatorisko shēmu.
Šī organizācijas shēma ir izveidota PowerPoint Keynote un Google Slide
Šī organizācijas shēma ir izveidota Photoshop un Illustrator.
