Instruktāža vai īss apraksts ir dokuments, kas kalpo izstrādāt pirmo priekšlikumu projekta, kuru mēs vēlamies veikt, definīcija. Visi uzņēmumi šo dokumentu izmanto kā pirmo soli idejas prezentēšanā.
Tam ir divas galvenās funkcijas. A stratēģiskā funkcija noteikt veicamo projektu. Otra funkcija ir vienprātība un informācijas koplietošana gan ar klientu, gan ar darba komandu.
Projekta definēšana parasti sākas ar atrisināmās problēmas identificēšanu. Projekta gaitā ir normāli, ka instruktāžas saturs tiek mainīts.
Saturs un struktūra
- Projekta kopsavilkums
- Biznesa mērķi
- Lietotāju mērķi
- Izmantojiet pieredzi
- Konkurss
- Konkurences priekšrocības / vērtības piedāvājums
- Ierobežojumi (tehniskie un uzņēmējdarbības)
- Novērtēšanas pasākumi
- Sasniedziet
- Prioritātes
Instruktāžu struktūru var mainīt un pielāgot katram projektam. Jūs varat izvēlēties sev piemērotākās detaļas, taču paturiet prātā, ka jo pilnīgāka, jo labāk. Mēs varam pievienot citus punktus, piemēram, budžetu, piegādes laiku.
Lai sāktu, mums ir jāsagatavo kopsavilkums, ievads projektā, sniedzot īsu aprakstu (pietiks ar punktu), turpinot sasniedzamos mērķus, motivāciju un aspektus, kurus mēs vēlamies norādīt.
Briifinga galvenie mērķi
Tur divu veidu mērķi, uzņēmuma un lietotāja intereses. Sāksim ar mūsu, biznesa mērķiem. Mums ir jāprecizē projekta iemesls un kāda stratēģija mums jāievēro, jo tas ļaus mums virzīt projektēšanas lēmumus tā virzienā.
No otras puses, lietotāja mērķi var nedaudz atšķirties no mūsu mērķiem. Viņu mērķi, vajadzības, vēlmes un ierobežojumi ir skaidri jānosaka.
Ja mēs runājam iekšā tīmekļa noteikumiMums ir jāanalizē lietotāja pieredze (UX), tas ir, jānosaka klienta vajadzības un viņu uzvedība vietnes priekšā.
Vēl viens elements, kas jāanalizē, ir mūsu konkurence, jāizpēta viņu situācija tirgū, viņu stratēģijas un kādas konkurences priekšrocības vai vērtības piedāvājums mums ir pār viņiem. Viens dokuments, kas koncentrējas uz konkurenci, ir salīdzinošāmēs par to sīkāk runāsim citā ierakstā. Kā jau minējām iepriekš, mūsu vērtības piedāvājums būs galvenais, lai atšķirtu sevi no pārējiem. Mums jāņem vērā mūsu stiprās puses, bet arī ierobežojumi. Mums ir jānovērtē un jāidentificē, vai ir jēdzieni, kurus nevar izstrādāt, un jāveic reālistisks projekts.
Visbeidzot, ir interesanti atzīmēt projekta apjomu, mūsu prioritātes. Šis pēdējais punkts mums ļoti palīdzēs koncentrēties uz mūsu mērķiem