Neatkarīgi no tā, vai jums ir bizness, kuru vadīt kopā ar vairākiem cilvēkiem; Vai arī vienkārši personīgajā dzīvē jums jārūpējas par vairākiem jautājumiem dienā, iespējams, Trello ir rīks, kuru meklējāt. Tas ir viens no pazīstamākajiem, un tas attiecas gan uz profesionālo, gan personīgo dzīvi. Jūs vēlaties to izmantot, viņi zina visu tā potenciālu, taču, ja esat jauns, iespējams, Trello apmācība ir labākais veids, kā pirmo reizi saskarties ar šo rīku.
Un, ja jūs to nekad neesat izmēģinājis, jums tas var šķist mazliet sarežģīts, bet jūs redzēsiet, ka tas ir daudz vieglāk, nekā jūs domājat, un ar to jūs varat organizēt gandrīz visu. Tas ir viegli lietojams, ļoti organizēts un uzlabos jūsu produktivitāti. Protams, ka, ja jūs pabeigsiet trello apmācība ka mēs jūs atstājam nākamo (ieskaitot dažus trikus).
Kas ir Trello
Bet pirms mēs nonākam Trello rīkā un tā apmācībā, jums precīzi jāzina, kas ir Trello. Tas ir tīmekļa lietojumprogramma projektu pārvaldīšanai. Patiesībā tie nav tikai projekti, bet tas var darboties kā dēlis, kurā jūs pierakstāt to, kas jums jādara (gaida), kas ir procesā, pabeigts ... tādā veidā, lai jūs varētu būt sava veida dienaskārtībā, kur viņi jums pasaka, kas jums jādara, dariet to dienu, nedēļu vai mēnesi un redzat evolūciju, kad jautājumi tiek pārcelti no faktiem.
Papildus tīmekļa lietojumprogrammai to var atrast arī kā lietotni savam mobilajam tālrunim (Android vai iPhone) tādā veidā, ka, lai to izmantotu, nav jābūt atkarīgam no vietnes, bet jūs to varat pārveidot no sava mobilā tālruņa ( un tas visās vietnēs parādīsies vienādi).
Un kam tas paredzēts? Nu, lai vadītu atsevišķus projektus (personiskus vai profesionālus), kā arī grupu projektus (koordinētu, piemēram, cilvēku komandas). Tas ir balstīts uz "karšu" sistēmu. Katram no viņiem ir virkne informācijas par to, kas jādara, un tas pāriet no gaidīšanas uz pabeigto, lai vizuāli redzētu visu, kas tiek darīts visu dienu, nedēļu vai mēnesi.
Gadījumā, ja to lieto kopā ar grupu, fakts, ka var atstāt komentārus, atsauksmes utt. ļauj labāk koordinēties, jo jūs ne tikai kontaktējaties ar cilvēkiem, bet jūs varat redzēt, kā viņi katru dienu strādā, izpildot viņiem uzticētās kartes (uzdevumus)
Trello: pamata apmācība, lai saprastu, kā tā darbojas
Kad esat reģistrējies Trello (ar e-pastu un paroli), varat lejupielādējiet lietotni un ievadiet ar šiem datiem (ja vēlaties to pārvadāt savā mobilajā tālrunī). Ja jūs vēlaties darīt visu, izmantojot datoru, jums būs jāievada tikai no lapas, lai to pārvaldītu.
Tagad jūs varat darīt šādi:
Trello apmācība: izveidojiet dēli
Šī ir pirmā lieta, kas jums jādara, jo tāfele ir kā jūsu darba kārtības lapa, kurā jūs pierakstīsit visu, kas jums jādara. Piemēram, iedomājieties, ka ir pirmdiena, un jums tajā dienā ir jādara daudz lietu. Nu, jūs varat izveidot tāfeli ar nosaukumu "pirmdiena" un kur pievienosiet kolonnas (un tur jūs pierakstīsit visu, kas jums jādara, tā sauktajās kartītēs. Vēl viena iespēja var būt tā, ka jūs izveidojat dēli, pamatojoties uz cilvēkiem jūs koordinējat, vai projektus, kurus veicat darbā.
Lai izveidotu informācijas paneļus, Trello piedāvā dažādas iespējas. Tā kā esat iesācējs, mēs iesakām izmantot pamata kanban dēli, kurā ir tikai trīs kolonnas: gaida (jo tās ir lietas, kas jādara), procesā (ko jūs sākat darīt) un pabeigts (tas, ko jūs jau esat pabeidzis)
Tagad Trello neapstājas pie tā, ir ekspertu apmācība, kurā varat pievienot kolonnas atbilstoši savām vajadzībām. Protams, kartes, kas ir vieta, kur tiek ievietota informācija par to, ko var izdarīt, nepazudīs, tiek darīts tas, ka tās tiek nodotas no vienas kolonnas uz otru, bet tās paliks redzamas, lai jūs varētu zināt, kas ir beidzies un kas paliek.
Trello apmācība: izveidojiet dēļu kartes
Tagad, kad esat izveidojis savu dēli (un, starp citu, jūs varat izveidot tik daudz dēļu, cik jums nepieciešams), pēc tam jums būs jāizveido kārtis. Tie ietver to, kas jums jādara. Piemēram, iedomājieties, ka esat izveidojis dēli, lai koordinētu vienas personas darbu.
Karte varētu būt uzdevums, kas personai jāveic visas nedēļas garumā, piemēram, mārketinga plāna izstrāde Facebook. Šī karte tiks ievietota gaidāmajā slejā, un to varētu iekļaut, ievietojot, dokumentāciju, piemēram, pamata pdf, vai dokumentu ar datiem, kas jums nepieciešami darba sagatavošanai.
Ir svarīgi, lai jūs kopīgotu tāfeli ar šo personu, lai jūs varētu ar viņu strādāt (pretējā gadījumā viņi to nevarēs redzēt). Tādā veidā, sākot darbu pie projekta, jūs varat pārslēgt karti uz “procesā”. Un, kad esat pabeidzis, uz gatavo kolonnu.
Bet jūs varētu pievienot vairāk sleju kā “pārskatīšana” vai “pabeigšana”.
Trello Mīklas
Trello nav daudz noslēpuma. Jūs varat izveidojiet vajadzīgos dēļus, nepieciešamās kartes, uzaiciniet tik daudz cilvēku, cik vēlaties, un piešķiriet darbus katrs no viņiem. Turklāt tas ļauj katram uzdevumam noteikt periodu, kurā tas jāveic (kalendārā) tādā veidā, lai varētu uzzināt, kuri ir vissteidzamākie vai vēl neizpildītie uzdevumi. termiņš drīz beigsies vai jau ir beidzies.
Tomēr, lietojot rīku, jūs saprotat, ka Trello nav tikai apmācība, bet ir arī daudz triku, lai atvieglotu jūsu dzīvi. Šeit mēs atstājam jums dažus no tiem.
Pieminiet komandu
Iedomājieties, ka esat izveidojis dēli personai un šai personai ar darbu esat piešķīris karti. Bet šis jums neko nav teicis. Nu jūs varat nosūtiet tam paziņojumu, izmantojot at zīmi.
Runa ir par "pieminēšanu", kā tas notiek sociālajos tīklos. Jūs varat uzrakstīt kartītē komentāru, pieminot šo personu. Lai to izdarītu, uzrakstiet at zīmi, kam seko personas vārds (pirmie burti, jo tas dos jums ieteikumus, un jums tas nebūs jāraksta pilnībā). Tātad paziņojums nonāks tikai pie šīs personas.
Rediģējiet kartes nosaukumu un aprakstu
Ja esat viens no tiem, kas iet ļoti ātri, iespējams, ka, ievietojot kartes nosaukumu vai aprakstu, jūs kļūdāties, un jums tas ir jārediģē. Parasti tas jādara soli pa solim, taču jums ir divi taustiņi, kas palīdz rediģēt.
- Nospiežot taustiņu "t", jūs varēsiet rediģēt šīs kartes nosaukumu.
- Nospiežot "e", jūs rediģēsit tā aprakstu.
Vienlaicīgi izveidojiet vairākas kartes
Kāpēc ir apgrūtinoši un laikietilpīgi izveidot karti katram veicamajam uzdevumam? Nu jūs varat izveidojiet pilnu sarakstu. Pēc tam jums tas vienkārši jāielīmē, veidojot karti, un jānoklikšķina, lai pievienotu, bet tā vietā, lai tā būtu tikai karte, jūs sakāt, ka katrai rindai izveidojiet to tā, lai tā to izdarītu automātiski.