मायक्रोसाॅफ्ट वर्ड हा एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम आहे जो तुम्हाला अहवाल आणि पुस्तकांपासून अक्षरे आणि रेझ्युमेपर्यंतचे दस्तऐवज तयार करण्यात मदत करू शकतो. Word च्या सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे तयार करण्याची क्षमता टेम्पलेट, जे मूलभूत दस्तऐवज आहेत ज्यात स्वरूपन आणि सामग्री आहे जी आम्ही वारंवार वापरू इच्छितो.
टेम्पलेट वापरून, आम्हाला फक्त प्रत्येक केससाठी विशिष्ट डेटा सुधारित करावा लागतो, जो आम्हाला परवानगी देतो वेळ आणि मेहनत वाचवा समान कागदपत्रे तयार करताना. हा लेख विंडोज आणि मॅकसाठी मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये टेम्प्लेट कसे तयार करायचे ते चरण-दर-चरण स्पष्ट करेल. याशिवाय, आम्ही तयार केलेले किंवा डाउनलोड केलेले टेम्पलेट कसे संग्रहित करायचे, बदलायचे आणि कसे वापरायचे ते शिकू.
Word मध्ये टेम्पलेट म्हणजे काय
शब्द टेम्पलेट एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये डिझाइन, शैली आणि सामग्री जे आम्हाला इतर कागदपत्रांमध्ये वापरायचे आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही व्यवसाय पत्र टेम्पलेट तयार करू शकतो ज्यामध्ये l समाविष्ट आहेआमच्या कंपनीचा लोगो, फॉन्ट प्रकार आणि आकार, समास, शीर्षलेख आणि तळटीप, तसेच हॅलो आणि अलविदा म्हणण्यासाठी मानक मजकूर. म्हणून, आम्हाला फक्त टेम्पलेट उघडावे लागेल आणि प्रत्येक वेळी आम्हाला व्यवसाय पत्र लिहायचे असेल तेव्हा प्राप्तकर्त्याचा डेटा आणि विषय बदलावा लागेल.
टेम्पलेट्स आम्हाला तयार करण्याची परवानगी देतात एकसमान कागदपत्रे आणि प्रत्येक घटक व्यक्तिचलितपणे कॉन्फिगर न करता व्यावसायिक शैली. याव्यतिरिक्त, ते आम्हाला आमच्या दस्तऐवजांमध्ये सातत्य राखण्यासाठी आणि त्रुटी टाळण्यास मदत करतात.
वर्डचे पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स अहवाल, रेझ्युमे, इनव्हॉइस, आमंत्रणे इत्यादींसह विस्तृत दस्तऐवज प्रकारांसाठी वापरले जाऊ शकतात. आम्ही त्यांना मेनूमध्ये शोधू शकतो फाइल> नवीन आणि आमच्या गरजांसाठी सर्वात योग्य एक निवडा. याव्यतिरिक्त, आम्ही Microsoft वेबसाइट किंवा इतर वेबसाइटवरून अतिरिक्त टेम्पलेट्स प्राप्त करू शकतो.
दुसरा पर्याय म्हणजे विद्यमान दस्तऐवजांमधून सानुकूल टेम्पलेट तयार करणे. हे साध्य करण्यासाठी, आम्हाला विस्तारासह टेम्प्लेट म्हणून दस्तऐवज जतन करणे आवश्यक आहे.dotx किंवा.dotm, त्यात मॅक्रो आहेत की नाही यावर अवलंबून. त्यानंतर, आम्ही फाईल > नवीन > सानुकूल मेनूमधून किंवा ज्या फोल्डरमध्ये आम्ही ते सेव्ह केले आहे त्यातून टेम्पलेटमध्ये प्रवेश करू शकतो. म्हणून, आम्ही टेम्पलेट बदलू शकतो किंवा त्यावर आधारित नवीन कागदपत्रे तयार करू शकतो.
विंडोजमध्ये टेम्पलेट कसे तयार करावे
Aria-Eslami द्वारे विंडोज
Windows साठी Word मध्ये टेम्पलेट तयार करण्यासाठी आम्ही या चरणांचे अनुसरण करू शकतो:
- शब्द उघडा. त्यानंतर टॅबवर क्लिक करा "फाइल".
- यावर क्लिक करा न्युव्हो आणि नंतर रिक्त दस्तऐवजावर.
- इच्छित स्वरूप आणि सामग्री लागू करून, आम्ही टेम्पलेट म्हणून वापरू इच्छित बेस दस्तऐवज तयार करा. आपण बदलू शकतो पत्राचा प्रकार आणि आकार, रंग, समास, शीर्षलेख आणि तळटीप, सारण्या, प्रतिमा इ. रिबन साधनांसह. तसेच आपण मजकूर फील्ड जोडू शकतो किंवा आम्ही प्रत्येक दस्तऐवजाचा व्हेरिएबल डेटा कोठे प्रविष्ट करू इच्छितो हे निर्धारित करण्यासाठी प्लेसहोल्डर.
- बेस डॉक्युमेंट तयार केल्यानंतर, टॅबवर क्लिक करा "फाइल" आणि "म्हणून सेव्ह करा" निवडा.
- टेम्पलेट स्टोरेज स्थान निवडा. आम्ही ते आमच्या संगणकावर किंवा क्लाउडमध्ये कोणत्याही फोल्डरमध्ये सेव्ह करू शकतो, परंतु जर आम्हाला ते दिसायला हवे असेल तर टेम्पलेट सूची Word मध्ये उपलब्ध आहे, आम्ही ते Office Custom Templates फोल्डरमध्ये जतन केले पाहिजे, जे दस्तऐवज फोल्डरमध्ये आहे.
- टेम्पलेटला एक नाव द्या आणि फाइल प्रकार निवडा शब्द टेम्पलेट (*.dotx).
- पर्यायावर क्लिक करा "ठेवा".
मॅकवर टेम्पलेट कसे तयार करावे
Word for Mac मध्ये टेम्पलेट तयार करण्यासाठी आम्ही या चरणांचे अनुसरण करू शकतो:
- शब्द उघडा. फाइल निवडा आणि नंतर नवीन दस्तऐवज
- इच्छित स्वरूप आणि सामग्री वापरून आम्ही टेम्पलेट म्हणून वापरू इच्छित बेस डॉक्युमेंट तयार करा. टूलबार आम्हाला फॉन्ट, आकार, रंग, समास, शीर्षलेख आणि तळटीप, सारण्या, प्रतिमा इत्यादी समायोजित करण्याची परवानगी देतो.
- बेस डॉक्युमेंट तयार केल्यानंतर, क्लिक करा फाईल आणि नंतर सेव्ह करा टेम्पलेट म्हणून.
- स्टोरेज स्थान निवडा साच्याचा. उपलब्ध वर्ड टेम्प्लेट्सच्या सूचीमध्ये ते दिसावे असे आम्हाला वाटत असल्यास, आम्ही ते /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates या फोल्डरमध्ये सेव्ह केले पाहिजे.
- टेम्पलेटला एक नाव द्या आणि Word Template (.dotx) फाइल प्रकार निवडा.
- बटणावर क्लिक करा "ठेवा".
वर्ड टेम्प्लेट्स कसे वापरावे आणि सुधारित करावे
वर्डमध्ये टेम्प्लेट तयार किंवा डाउनलोड केल्यावर आम्ही सेव्ह करू, बदलू आणि वापरू शकतो:
- टेम्पलेट जतन करण्यासाठी, ते तयार करण्यासाठी आपण त्याच चरणांचे अनुसरण केले पाहिजे, परंतु आपण New ऐवजी Save किंवा Save As पर्याय निवडला पाहिजे.
- टेम्पलेट सुधारित करण्यासाठी, आपण ते सामान्य दस्तऐवज म्हणून उघडले पाहिजे, आम्हाला हवे असलेले बदल करा आणि नंतर त्याच नावाने आणि फाइल प्रकाराने सेव्ह करा. सेव्ह पर्यायाचा गोंधळ न करणे महत्वाचे आहे म्हणून जतन करा, कारण पूर्वीचा टेम्पलेटऐवजी नवीन दस्तऐवज तयार करेल.
- टेम्पलेट वापरण्यासाठी, Word उघडा आणि फाइल टॅबवर क्लिक करा. नंतर नवीन वर क्लिक करा आणि उपलब्ध टेम्पलेट्सच्या सूचीमधून टेम्पलेट निवडा. आम्हाला हवे असलेले टेम्पलेट आम्हाला सापडले नाही तर, आम्ही सानुकूलित बटणावर क्लिक करू शकतो आणि ते शोधू शकतो ज्या फोल्डरमध्ये आम्ही ते सेव्ह केले आहे. आम्ही टेम्प्लेट उघडल्यानंतर प्रत्येक डॉक्युमेंटचा व्हेरिएबल डेटा बदलू शकतो आणि वेगळ्या नावाने सेव्ह करू शकतो.
शेकडो शक्यता
Word मध्ये टेम्पलेट्स तयार करणे हा एक मार्ग आहे उपयुक्त आणि प्रभावी प्रत्येक वेळी सर्वकाही व्यक्तिचलितपणे कॉन्फिगर न करता व्यावसायिक दिसणारे दस्तऐवज तयार करा. आम्ही आमच्या प्रकल्पांसाठी आवश्यक असलेले टेम्पलेट्स तयार करू, जतन करू, सुधारू आणि वापरू शकतो. शब्द आम्हाला विस्तृत साधनांसह प्रदान करतो जुळवून घ्या आणि वैयक्तिकृत करा आमचे टेम्पलेट्स.
वर्ड टेम्प्लेट वापरून आम्ही आमचे दस्तऐवज एकसंध आणि सुसंगत असल्याची खात्री करू शकतो. म्हणून, आम्ही आमच्या वाचकांना किंवा ग्राहकांना अधिक गंभीर आणि व्यावसायिक छाप देऊ शकतो. टेम्पलेट्स आम्हाला ठेवण्याची परवानगी देतात एक शैली, एक स्वरूप आणि सामग्री आमच्या सर्व कागदपत्रांमध्ये गणवेश.
याव्यतिरिक्त, Word मध्ये टेम्पलेट तयार केल्याने आम्हाला प्रत्येक वेळी समान दस्तऐवज तयार करताना समान प्रक्रियेची पुनरावृत्ती टाळता येते. त्यामुळे, आम्ही अधिक वेळ घालवू शकतो अधिक सर्जनशील किंवा अर्थपूर्ण कार्ये. आमच्या दस्तऐवजांची उत्पादकता आणि गुणवत्ता सुधारण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त साधन म्हणजे टेम्पलेट. प्रयत्न का करू नये?