Terdapat banyak rangsangan yang menghalang kita langkah kita ketika merancang, bahawa sukar untuk menumpukan perhatian. Sejak godaan yang tidak berkesudahan dari penundaan hingga jumlah tugas yang besar dalam pelbagai projek yang mengalihkan kita. Gangguan ini dapat menghalang kerja dan tumpuan kita. Atas sebab ini, kita sering menjalankan tugas yang tidak mencukupi untuk kita. dan mengecewakan kita.
Kita semua mempunyai gangguan sendiri, sama ada amaran e-mel dan media sosial yang berterusan atau kekurangan motivasi. Mbanyak alat pengurusan utama menggabungkan fungsi untuk meningkatkan produktiviti kitaTetapi tidak ada penyelesaian yang sesuai untuk semua.
Kadang-kadang kita memerlukan sesuatu yang spesifik untuk masalah kita. Baca alat berikut dan gunakan alat yang anda rasa paling sesuai. Tidak semua mereka boleh dan tidak boleh melayani kita.
momentum
Alat yang saya suka secara peribadi. Sekiranya anda adalah salah satu daripada mereka yang mudah terganggu seperti saya, gunakannya. Dengan Momentum, anda dapat menumpukan perhatian pada tugas yang sangat anda perlukan, tanpa lebih. Pasang pelanjutan di penyemak imbas anda dan buka tab baru. Daftarkan pengguna baru anda dan klik pada bar untuk menulis tugas yang anda belum selesai. Semudah anda membaca semasa anda membuka tab baru, anda akan selalu ingat tugas yang anda belum selesai. Oleh itu, dorongan pertama anda bukanlah membuka tab sejarah, anda membuka tab yang anda ada di skrin.
Pada dasarnya, Momentum didasarkan pada "tabiat", dan anda boleh menetapkan peringatan, matlamat, dan jadual, serta lencana yang menunjukkan berapa banyak tabiat yang tersisa untuk diselesaikan pada hari itu. Setiap kali anda menyelesaikan kebiasaan tanpa gangguan, 'rantai' akan bertambah lama, dinamika permainan tambahan untuk memotivasi anda.
Tidak ada gangguan, Kebebasan
Seperti Momentum, Freedom menjadikan anda lebih produktif dengan menghilangkan gangguan. Dalam kes ini, Freedom adalah alat yang lebih parah. Pada dasarnya, ia menyekat laman web dan aplikasi yang menghalang anda daripada menjadi produktif.
Ia juga berfungsi dalam semua format, mudah alih (iOS atau Android) dan komputer (PC atau Mac). Oleh itu, ini menghalang anda daripada melihat Instagram dengan pantas di telefon bimbit anda.
Kawal aktiviti anda dengan Harvest
Walaupun sebilangan alat di atas ditujukan untuk mengurus atau menyekat perkara yang anda ketahui mengganggu, anda mungkin tidak selalu tahu apa itu, atau anda mungkin tidak dapat mengakui berapa banyak masa yang anda buang untuk perkara-perkara tertentu.
Sekiranya demikian, anda memerlukan pelanjutan penyemak imbas seperti Harvest. Penjejak masa yang mudah, memberi anda laporan yang jujur dan tidak terhad tentang apa yang menghabiskan masa anda dalam talian, jadi anda boleh melakukan sesuatu mengenainya.
Alternatif serupa termasuk RescueTime , yang berjalan di latar belakang dan menganalisis peratusan masa yang anda habiskan di laman web dan tugas tertentu, dan memberikan 'skor produktiviti' harian berdasarkan aktiviti anda.
E-mel dengan Spark
E-mel adalah gangguan terbesarkerana mereka sering berkaitan dengan pekerjaan sehingga mereka tidak merasa seperti penundaan, tetapi mereka tidak selalu mendesak, walaupun mereka merasa seperti itu pada waktu itu.
Ramai yang menggunakan teori bahawa e-mel hanya boleh disahkan dan dijawab pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, memberi anda sebahagian besar masa anda untuk fokus pada projek. Namun, jika anda perlu mendaftar, alat seperti Spark mungkin dapat membantu.
Spark memahami e-mel mana yang paling penting dan memindahkannya ke bahagian atas senarai. Ciri Peti Masuk Pintarnya mengkategorikan segalanya ke dalam Peribadi, Pemberitahuan dan Buletin, dan hanya memberi amaran kepada anda apabila ada sesuatu. Fungsi carian intuitif juga menjimatkan masa.
Persekitaran yang lebih produktif dengan Noizio
Kesan suara pada tahap kepekatan dan produktiviti kita boleh menjadi sangat besar. Sebilangan bunyi sangat menyakitkan hati, yang lain dapat membantu kita memberi tumpuan. Inilah premis di sebalik Noizio, yang menyebut dirinya "pendampingnya yang halus." Noizio hanya menyediakan pelbagai suara latar untuk membantu meningkatkan produktiviti anda dan menyekat bunyi lain yang menjengkelkan yang kini membuat anda gila dan melambatkan proses anda. Suara yang tersedia termasuk dari kopi yang menenangkan atau suara ombak.