Bayangkan anda perlu membentangkan cadangan anda kepada syarikat antarabangsa. Dan anda mahu kelihatan seperti seorang profesional sejati. Untuk itu anda perlu membuat persembahan yang mengagumkan dan kebanyakan masa anda akan melakukannya melalui slaid. Tetapi, bagaimana untuk membuat Power Point profesional?
Jika anda tidak tahu dan mahu membuatkan penonton anda terdiam, kerana sejauh mana anda telah menyampaikannya dan melayan slaid anda, maka kami ada sesuatu untuk dibincangkan dengan anda.
Perkara yang anda mesti ambil kira untuk membuat Power Point profesional
Percaya atau tidak, slaid yang anda tunjukkan kepada pelanggan anda Mereka boleh memihak kepada anda atau menentang anda.. Jika anda terdengar meyakinkan tetapi kemudian tunjukkan kepadanya slaid yang asas, miskin, tidak berkarakter, tidak bermakna, tidak kira berapa banyak yang anda beritahu dia, dia akan berfikir bahawa kerja yang anda akan lakukan tidak jauh berbeza daripada masalah yang telah anda lalui untuk melakukan itu untuk membentangkan idea anda.
Oleh itu, membuat Power Point profesional adalah penting. Kita boleh berkata begitu adalah iringan yang sempurna untuk menyampaikan idea yang menang. Tetapi, untuk ini, anda mesti mengambil kira perkara berikut:
- Anda mesti berhati-hati dengan apa yang anda akan sampaikan, iaitu teks, foto, grafik... yang akan anda letakkan dan cara meletakkannya.
- Anda perlu menjaga persembahan setiap slaid. Sesuaikan ia, cipta vignet atau templat baharu, menarik perhatian... Dan itu tidak dicapai dengan memuat turun templat pertama yang anda lihat atau mengalih keluar templat yang mungkin ada pada program. Juga tidak menggunakan kosong.
- Anda harus melihatnya sebagai anggaran pertama kepada pelanggan tentang perkara yang anda mampu lakukan. Jika anda menunjukkan kualiti yang anda ada dalam dokumen ringkas bahawa apa yang dia cari adalah untuk mengupah anda, tidakkah anda fikir dia akan berfikir bahawa anda mampu melaksanakan apa yang dia minta daripada anda?
Jaga maklumat pembentangan
Seperti yang telah kami beritahu sebelum ini, anda bukan sahaja perlu menekankan visual semasa membuat Power Point profesional, tetapi juga teks, foto... ia adalah penting. Kesilapan yang serius, sebagai contoh, adalah untuk membentangkan projek kanak-kanak dan meletakkan gambar seorang gadis yang tidak senonoh. Atau buat rancangan untuk bas kreatif dan letakkan gambar trak. Semua ini melemahkan kerja anda.
Jadi apa yang perlu anda perhatikan?
dalam khalayak anda
Sebelum memulakan dengan Power Point yang anda perlukan tahu dengan siapa anda akan bercakap atau dengan siapa anda perlu yakinkan. Sebagai contoh, jika ia adalah sebuah syarikat, mengapa tidak mengetahui lebih lanjut mengenainya? Nilainya, apa yang dilakukannya, apa pelanggan yang disasarkannya... Semua itu akan memberi anda idea yang lebih baik tentang jenis projek yang anda mahukan dan anda akan memfokuskan dokumen berdasarkan perkara yang menarik minat anda.
Ya, ia memerlukan siasatan. Ia boleh mengambil masa beberapa minit, jam, hari atau minggu untuk melakukannya. Tetapi ia akan berbaloi jika anda memperibadikan pembentangan anda ke tahap itu.
Rancang kasar apa yang akan anda sampaikan
Langkah seterusnya adalah untuk anda lakukan Draf slaid PowerPoint. Ia bukan sahaja akan membantu anda menjelaskan perkara yang akan anda letakkan, perkara yang tidak anda letakkan, dan di mana anda akan meletakkannya (dalam teks atau suara), tetapi juga anda akan mewujudkan komunikasi yang mencukupi.
Juga, adalah tidak sama untuk menghantar dokumen dan mereka akan menghubungi anda jika mereka melihatnya dengan baik, seolah-olah anda akan membentangkannya dengan bantuan slaid. Saya akan berubah sepenuhnya.
Jangan berlebihan dengan teks, gambar dan lain-lain, tetapi tidak kekal dengan dokumen 3 halaman.
Untuk memberi anda idea, setiap slaid boleh mengandungi maksimum 6 baris teks. Ini adalah untuk apabila kami mendedahkan, tetapi kami juga mengesyorkannya jika anda akan menghantar dokumen kerana ia tidak memenatkan anda.
Pilih imej
Sentiasa berkualiti, yang berkaitan dengan kerja yang perlu dilakukan. Pemilihan pertama dibuat, tetapi itu tidak bermakna anda perlu meletakkan kesemuanya. Apabila kita beralih ke fasa seterusnya, yang paling sesuai dipilih berdasarkan reka bentuk.
Bagaimana untuk membuat Power Point profesional dalam reka bentuk
Dengan semua perkara di atas, anda mempunyai bahagian pertama yang dilakukan secara profesional. Tetapi sekarang semuanya perlu dipasang. Dan untuk ini, anda tidak sepatutnya melupakan perkara berikut:
Pilih templat atau buat sendiri berdasarkan syarikat
Mengapa kita katakan "berasaskan syarikat"? Bayangkan anda akan membentangkan projek untuk kempen dan syarikat itu mempunyai logo hijau. Dan anda membuat pembentangan dengan latar belakang merah jambu. Adakah mereka benar-benar fikir ia untuk mereka? Perkara yang paling selamat ialah ia tidak, kerana ia tidak sepadan dengan warna yang menentukan syarikat.
Ini sangat penting. Apabila menggunakan templat, atau menciptanya sendiri, memperibadikannya untuk syarikat yang anda maksudkan. Dalam kes contoh, templat dengan latar belakang hijau dan putih akan menjadi sempurna. Mungkin dengan latar belakang hijau dengan bintik putih (seperti kesan beraneka ragam) ia akan membuatkan mereka berasa lebih dikenali.
Slaid ya, tetapi berbeza
Tiada yang lebih membosankan daripada membelek satu halaman dan satu lagi, atau satu slaid pada skrin dan satu lagi, dan sentiasa melihat jenis latar belakang yang sama, slaid yang sama. Dan lagi. Bangun!
Anda perlu memecahkan monotoni itu dan memberi kelainan. Satu dengan satu imej, satu lagi dengan teks dan foto. Satu lagi hanya dengan maklumat grafik... Anda perlu berinovasi.
Susun teks, imej, grafik...
Perkara seterusnya ialah meletakkan maklumat pada slaid. Tetapi ia perlu disusun dan memilih dengan baik jenis foto, bila, di mana dan mengapa. Begitu juga dengan imej, graf, maklumat grafik...
Malah, maklumat grafik boleh menjadi sangat baik untuk menyelesaikan yang terakhir kerana anda boleh membuat ringkasan segala-galanya (Itu tidak bermakna anda tidak boleh menggunakan lebih banyak sebelum ini).
Jangan berfikir tentang meletakkan animasi
Ia adalah sesuatu yang profesional dan, melainkan syarikat itu lebih "seronok", ia bukanlah idea yang baik. selain itu, anda boleh mempunyai lebih banyak peluang bahawa sesuatu akan berlaku jika anda meletakkannya, jika tidak. Jadi untuk kebaikan anda, elakkan mereka.
Empat mata melihat lebih baik daripada dua
Anda sudah mempunyai pembentangan. Anda telah hebat. Dan pada hari anda menghantarnya, mereka memberitahu anda bagaimana mereka akan bekerja dengan orang seperti itu…
Anda menyemaknya, anda melihatnya, anda melihatnya... apa yang berlaku? Jadi, seorang kawan, keluarga, pasangan, datang dan berkata: bagaimana dengan yang hilang?
Ya, lebih baik daripada sebelum menghantarnya atau membentangkan idea anda dengannya biarkan orang lain melihatnya dan memberi anda pendapat mereka. Bukan sahaja kerana kesalahan yang mungkin ada, tetapi kerana mereka melihatnya menarik atau memberi anda pandangan lain yang anda tidak ambil kira.
Jika anda melakukan segala-galanya, pasti anda boleh membuat Power Point profesional untuk apa sahaja yang anda perlukan.