Adakah anda tahu cara membuat kalendar dalam Excel? Jika anda biasanya menggunakan alat ini, jawapan anda mungkin ya dan anda tahu betapa bergunanya pilihan ini untuk kerja. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang agak keliru mengenai subjek ini, kami di sini untuk menerangkan cara membuat kalendar dalam Excel dalam beberapa langkah mudah. Program yang Microsoft tawarkan kepada kami boleh menjadi sekutu baharu untuk organisasi harian.
Menggunakan kalendar yang dibuat dalam program ini akan membolehkan anda mengatur kerja anda secara digital dengan cara yang sangat mudah.. Sebagai tambahan kepada fakta bahawa anda boleh melupakan menggunakan beratus-ratus kertas untuk menulis janji temu, komitmen, dan lain-lain, supaya anda menyumbang kepada alam sekitar, semuanya memihak kepada anda.
Buat kalendar dengan templat Excel
Excel ialah alat yang menawarkan kepada kita semua jenis kemudahan untuk bekerja dengannya dan memanfaatkannya sepenuhnya. Sebaik sahaja anda terbiasa dengannya, proses kerja akan menjadi lebih mudah dan cepat. Dan ini adalah terima kasih kepada fakta bahawa ia memberikan kami pelbagai fungsi dan ciri untuk kerja harian kami.
Salah satu elemen yang akan menjadikan kehidupan lebih mudah untuk kita ialah templat yang ada pada Excel. Yang mana kami akan bercakap seterusnya, dan kami akan cuba menerangkan cara menggunakannya dengan betul. Kami akan memberi tumpuan kepada topik yang ingin kami bincangkan, iaitu cara membuat kalendar daripada program ini.
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuka program pada komputer anda. Sebelum membuka dokumen kosong baharu atau dokumen yang telah kami kerjakan, kami akan membuka salah satu templat. Untuk melakukan ini, kita boleh menggunakan alat carian yang terletak pada skrin utama, atau dengan memilih salah satu kategori.
Setelah dibuka, Pada skrin komputer kami, kami akan melihat bagaimana pelbagai templat yang ditawarkan oleh sistem kepada kami muncul. Kesemuanya adalah percuma, jadi kami boleh bekerjasama dengan mereka apabila kami memerlukannya. Jenis sumber yang ditawarkan oleh program ini kepada kami, akan membantu kami menjimatkan banyak masa, kerana ia telah memberi kami reka bentuk yang telah ditetapkan yang kami boleh gunakan dan menyesuaikannya mengikut keinginan kami. Satu nasihat yang kami berikan kepada anda ialah anda berhati-hati dalam jenis templat yang anda pilih kerana, apabila anda mula bekerja, anda mungkin melihat bahawa ia tidak menyesuaikan diri dengan apa yang anda cari.
Templat yang telah kami pilih akan dibuka pada skrin PC kami, dan ia akan memberi kami maklumat mengenainya dalam penerangan ringkas. Salah satu objektif utama sokongan ini ialah setiap daripada kita memperibadikannya mengikut citarasa dan keperluan mereka. Jadi untuk turun bekerja, kita perlu klik pada butang buat.
Menyesuaikan templat kami
Dalam kes ini, kami sedang berusaha untuk mencipta kalendar dalam Excel, dan ini telah menawarkan kami versi templat yang berbeza untuk dapat memilih yang paling sesuai dengan kami. Dalam kes ini, kami telah memilih templat kalendar bulanan dengan reka bentuk yang mudah.
Salah satu perkara yang paling penting untuk mencipta kalendar peribadi ialah perlu menyesuaikannya dengan acara, acara atau janji temu yang berbeza yang kita mahu ingat.. Sebagai contoh, dalam templat yang telah kita pilih, ia menunjukkan bahawa ia adalah dari tahun 2015, dengan mengklik pada tahun itu dan pergi ke bar atas kita boleh menukarnya kepada tahun semasa.
Proses perubahan yang baru kami jelaskan kepada anda ini akan menjadi serupa untuk semua templat yang akan kami gunakan. Anda akan mengulangi perubahan ini satu demi satu dengan elemen lain yang ingin anda ubah suai.. Iaitu, dengan nama bulan, hari dalam seminggu, nombor, dll.
Kami tidak akan kekal hanya dalam perubahan kecil ini, sebaliknya, kami akan menyesuaikannya sepenuhnya. Untuk itu, kami mempunyai kemungkinan untuk menambah imej atau grafik pada dokumen kami yang mengiringi kalendar kami. Untuk melakukan ini, anda mesti pergi ke bar atas dan pilih pilihan sisipan, apabila menu baharu dipaparkan, klik pada imej atau grafik dan di sana anda akan menemui semua elemen yang boleh ditambah.
Jika anda ingin mencipta kalendar yang lebih disesuaikan dengan citarasa anda, kami boleh menukar fon, warna atau peletakan yang muncul dalam teks. Untuk ini, seperti mana-mana program, kami akan memilih perkara yang ingin kami ubah suai dan kami akan menggunakan alatan yang Excel tawarkan kepada kami.
Seperti yang anda lihat dengan penjelasan ini, membuat kalendar dalam Excel adalah sangat mudah. Ini disebabkan kemungkinan dapat bekerja dengan templat yang telah direka bentuk. Ia hanya perlu jelas tentang elemen untuk menukar dan menukar templat itu kepada reka bentuk peribadi dan unik di mana anda boleh menulis semua yang penting untuk tahun baharu ini.
Buat kalendar dari awal
Kami telah menerangkan cara mudah untuk mencipta kalendar dalam Excel, kini bagi mereka yang ingin mencipta milik anda dari awal, nantikan kerana kami menerangkan cara anda boleh melakukannya.
Adalah lebih jelas bahawa apabila membuka dokumen untuk menciptanya dari awal, dokumen yang anda perlu kerjakan mestilah kosong. Jadi anda perlu memilih pilihan buku kosong pada skrin utama program.
Selepas ini, helaian sel Excel klasik akan muncul, di mana kita boleh menambah data yang berbeza. Pertama sekali, apa yang kami nasihatkan kepada anda dari sini dalam pilihan format sel, aktifkan teks dan bukannya nombor. Dengan berbuat demikian, program tidak akan menukar maklumat yang anda masukkan.
Setelah langkah pertama ini selesai, sudah tiba masanya untuk memberikan yang kedua dan untuk ini kita akan pergi ke pilihan permulaan menu dan klik pada pilihan untuk menggabungkan dan pusat yang terletak di bahagian tengah. Dengan melakukan ini, kita kini boleh menulis bulan dalam setahun satu demi satu. Maklumat yang kami tambahkan akan muncul dalam fon dan ketebalan yang telah ditetapkan, tetapi kami boleh menyesuaikannya mengikut keinginan kami dalam alat teks.
Sebaik sahaja kami telah melengkapkan kedua-dua bulan dan hari dalam seminggu dan nombor, tiba masanya untuk menyesuaikan kalendar anda lagi. Dengan alatan yang Excel tawarkan kepada anda, anda akan dapat menandai dengan warna hari-hari anda mempunyai sesuatu yang penting atau bercuti, malah menambahkan anotasi peringatan tentang beberapa acara yang anda ada pada bulan-bulan dalam setahun. Apabila anda mempunyai segala-galanya lengkap, anda hanya perlu menyimpannya pada PC anda untuk mempunyai akses kepadanya pada bila-bila masa atau mencetaknya untuk melihatnya.
Seperti yang anda lihat, dengan beberapa langkah mudah anda akan mempunyai kalendar dalam Excel dalam masa beberapa minit. Ini berlaku sama ada anda mahu melakukannya dari awal atau dengan bantuan templat. Dalam kes kami, melainkan anda ingin menghabiskan banyak masa untuknya, kami mengesyorkan agar anda menggunakan pilihan templat. Seperti yang telah kami nyatakan sebelum ini, keputusan ini akan menjimatkan masa dan usaha anda, anda hanya perlu menambah nota peringatan dan itu sahaja.