Carta Gantt, biasanya dirancang dengan buruk, boleh menjadi alasan yang baik untuk memanfaatkan kreativiti kita
La carta gantt Ia tidak lebih daripada sekadar jadual visual yang membolehkan anda dengan cepat mengetahui peredaran masa untuk projek tertentu. Ini adalah sejenis infografik di mana semua aktiviti yang berkaitan dengan projek umum diperincikan dan dipecahkan, yang berkaitan dengan anggaran tarikh mula dan akhir mereka.
Dokumen ini akan membolehkan pelanggan dan profesional (yang boleh menjadi pereka) mengetahui masa penghantaran menetapkan a priori. Sekiranya anda tidak tahu bagaimana membuat carta Gantt atau belum pernah melihatnya, baca terus.
Cara membuat carta Gantt
Ia biasanya dilakukan di Excel untuk kemudahan bekerja dengan sel dan dapat mengisi warna dengan cepat. Tetapi mari kita jelas: Bukankah kita pereka? Baiklah merancang. Janganlah jatuh cinta dengan estetika kasar dan buruk yang biasanya ada dalam dokumen excel, dan mari cuba susun atur secara imaginatif carta Gantt kami. Kita boleh memikirkan reka bentuk yang akan kita gunakan dalam semua reka bentuk lain yang harus kita lakukan, dan dengan itu menggunakannya sebagai templat dalam semua pekerjaan kita. Mari kita fikirkan bahawa setiap dokumen yang dihantar / dibuat mesti berfungsi surat pembentangan perkhidmatan kami: mari buat yang terbaik, mari kita merancang.
Langkah pertama: syarat apa yang perlu disertakan
Jelas, bergantung pada projek yang akan dibangunkan, kita akan memerlukan satu atau syarat lain atau sistem organisasi. Apa yang biasa bagi semua carta Gantt kami Garis masa: secara amnya, bulan dan minggu ditunjukkan. Untuk lebih jelas lagi, dan jika kita sangat yakin pada hari di mana kita akan menyelesaikan setiap aktiviti, kita juga dapat memasukkan hari-harinya.
Menghadapi jangka waktu, kita harus menetapkan aktiviti untuk dikembangkan. Sekiranya kita adalah sebahagian daripada pasukan profesional, kita dapat menentukan nama siapa yang akan menjaga masing-masing. Kami juga boleh memasukkan hari-hari perniagaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini.
Untuk mengambil kira
- Jadilah realistik Dengan tarikh akhir, jangan berusaha untuk menggembirakan pelanggan. Masa yang akan diambil oleh tugas juga akan ditentukan oleh beban kerja yang anda miliki dalam jangka masa tersebut, jangan lupa.
- Perincian dan bersihkan secara maksimum prosesnya, setiap aktiviti. Pembelian produk, lakaran, kelulusan dan pembetulan pelanggan ...
Carta Gantt menjelaskan kepada kami dan pelanggan tarikh akhir penyiapan dan penghantaran. Apa yang perlu kita patuhi dengan apa yang kita masukkan akan memberitahu kita betapa baiknya (atau buruknya) kita mengatur masa kita. Ingat kami menulis catatan mengenai program yang akan membantu anda menguruskan masa.
Maklumat lanjut - Tarikh akhir: mimpi buruk pereka grafik, 3 Program untuk menguruskan masa anda