Dari permulaan syarikat sehinggalah ia menjadi reputasi yang hebat, organisasi ini banyak bergantung kepada bilangan pekerja. Apabila ia berkaitan dengan perniagaan kecil, seperti kedai kejiranan atau perniagaan tempatan, Anda tidak memerlukan organisasi seperti ini. Tetapi jika anda mempunyai ramai pekerja dan pekerjaan yang berbeza, adalah baik untuk anda belajar cara membuat carta organisasi syarikat.
Oleh kerana carta organisasi ini memberi kita kemudahan untuk mengenal pasti pada pandangan pertama kedudukan tanggungjawab terbesar. Ini bermakna mereka boleh diarahkan ke jawatan yang betul untuk memulakan perniagaan dengan syarikat lain. Atau pelanggan penting boleh jelas tentang jabatan mana yang terbaik untuk dihubungi. Ia juga boleh membantu supaya pekerja jelas tentang siapa orang yang mempunyai tanggungjawab terbesar dan siapa yang perlu dihubungi sekiranya terdapat keraguan.
Ringkasnya, carta organisasi adalah alat yang baik untuk syarikat mempunyai susunan hierarki dan bahawa ia mudah untuk ditafsirkan bagi sesiapa yang melihatnya. Tanpa teks panjang dan dengan mudah mengetahui di mana kedudukan setiap orang. Oleh itu, mengetahui kuasa apa yang jatuh pada setiap daripada mereka.
Jadi, apakah itu Carta Organisasi?
Ia merupakan gambaran skematik dalam cara visual struktur organisasi sesebuah syarikat. Asas untuk jabatan Sumber Manusia dan bagi mereka yang terlibat dalam penciptaannya. Oleh itu, jabatan HR dapat mengenal pasti dengan jelas kedudukan setiap pekerja yang menyusunnya dan apakah tanggungjawabnya dengan pihak berkuasa untuk menentukan isu-isu tertentu. Serta mengetahui bilangan pekerja yang bertanggungjawab, contohnya.
Carta organisasi ini bukan reka bentuk biasa untuk semua syarikat. Dalam erti kata lain, tidak semestinya berguna untuk anda memuat turun model carta organisasi daripada internet dan menyesuaikannya dengan pekerja anda. setiap syarikat mestilah mempunyai carta organisasi sendiri berdasarkan keperluan syarikat itu sendiri. Oleh kerana jumlah kuasa setiap syarikat bergantung kepada bilangan pekerjanya dan bilangan pekerja yang ditetapkan setiap pengurus.
Oleh itu, kami perlu memastikan bahawa carta organisasi yang kami pilih adalah yang sesuai untuk syarikat kami.. Memandangkan setiap syarikat mempunyai keistimewaan yang berbeza daripada apa yang kita lihat pada syarikat lain. Malah dalam kes syarikat dalam sektor dan persaingan yang sama, cara penganjuran telah dibentuk mengikut pengalaman ahlinya. Dan ini boleh menjadi sangat berbeza daripada bagaimana ia telah dibentuk pada orang lain.
Perkara utama untuk membuat carta organisasi yang betul
Dengan cara ini dan apabila kita jelas tentang organisasi kita, kita perlu memilih cara untuk membuat carta organisasi kita. Dalam bahagian ini, kami akan menerangkan beberapa perkara penting yang perlu anda miliki. Oleh itu, anda akan mendapat idea tentang cara melakukannya dengan cara yang paling betul, menyesuaikannya dengan budaya syarikat anda.
- Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah menganalisis kedudukan pekerja sebelum ini. Apabila anda masih tidak mempunyai apa-apa yang dibuat, perkara penting ialah memisahkan dan membahagikan organisasi anda mengikut kumpulan. Dengan cara ini, anda akan dapat melihat sepintas lalu siapa yang membentuk organisasi ini dan bilangan orang dalam setiap kumpulan. Ini juga memberi manfaat kepada anda untuk mengetahui bilangan orang yang bekerja di setiap jabatan dan sama ada ia lebih sekata atau tidak.
- Tentukan dengan baik orang yang bertanggungjawab bagi setiap kumpulan. Dengan cara ini anda boleh menetapkan tugas dan tanggungjawab yang masing-masing ada. Siapakah orang utama yang bertanggungjawab bagi setiap kawasan dan berapa ramai pekerja yang anda ada pada kakitangan untuk menjalankan fungsi tugas anda? Jadi anda boleh bercakap dengan orang itu untuk memberitahunya jika dia mempunyai terlalu ramai orang yang bertanggungjawab atau jika dia mempunyai sedikit, tetapkan lebih banyak kakitangan.
- Tanya mereka yang terlibat. Untuk membuat carta organisasi jenis ini anda harus bertanya kepada orang yang bertanggungjawab bagi setiap kumpulan yang telah anda tetapkan. Ini bukan keputusan unilateral, kerana setiap daripada mereka boleh memberitahu anda sama ada apa yang anda tulis itu betul atau tidak. Memandangkan ia boleh menjaga tanggungjawab lain yang tidak sepadan dengannya dan dengan cara ini kita boleh mencari dan menyusunnya semula.
Apakah faedah yang boleh kita perolehi dengan melakukan ini?
Seperti yang telah kita katakan sebelum ini, dalam organisasi syarikat yang besar adalah penting. Ini menentukan dari satu pandangan yang boleh kita temui dalam struktur organisasi kita. Dan betulkan ralat atau serlahkan kawasan yang mungkin tidak seimbang dari awal. Tetapi sebagai tambahan, kita juga boleh mencari manfaat lain.
- Menstruktur semula organisasi mengikut objektif dijangka dapat dicapai oleh syarikat.
- The analisis selepas penciptaan carta organisasi akan menjadi lebih tegas. Kerana anda boleh menentukan secara visual jabatan yang mungkin gagal sebelum membuat carta organisasi ini.
- Tingkatkan ketelusan dan pengalaman pekerja. Memandangkan anda akan mengetahui cara syarikat anda disusun, anda tahu orang yang bertanggungjawab yang harus anda hubungi dan anda boleh tahu ke arah mana anda harus mempromosikan diri anda untuk berkembang di dalamnya.
- Mudah mencari kesalahan dalam organisasi dan menyelesaikannya dengan cepat.
- Meningkatkan komunikasi antara ahli seluruh syarikat. Semua pekerja akan tahu kumpulan mana mereka tergolong, tugas mana yang ditetapkan untuk mereka dan yang mana bukan. Inilah cara mereka akan berkomunikasi antara kumpulan untuk menentukan fungsi dengan baik dan mengoptimumkan masa tugas.
Beberapa contoh carta organisasi
Dalam bahagian ini kami akan meletakkan beberapa struktur organisasi sebagai contoh supaya anda boleh mengambil kira. Dengan cara ini anda boleh membantu diri anda semasa membuat carta organisasi atau memuat turun terus daripada pautan. Anda juga harus mengambil kira bahawa anda boleh menjalankan struktur ini dengan program khusus untuknya. Salah satu perisian ini boleh menjadi Word atau Pages yang sama untuk melakukannya.
Tetapi terdapat juga program yang dioptimumkan untuk fungsi ini, seperti OpenHR. Program ini ialah perisian sumber manusia khusus yang membantu anda membuat carta organisasi syarikat anda dengan cara yang fleksibel atau statik.
Carta organisasi ini dibuat di PowerPoint, Ucaptama dan Slaid Google
Carta organisasi ini dibuat di Photoshop dan Illustrator.
