Microsoft PowerPoint adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk membuat persembahan. Mudah digunakan dan menawarkan kemungkinan yang tidak berkesudahan ketika membuat reka bentuk kreatif dan profesional. Dalam catatan ini kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana menggunakan program ini dari awal, kami akan memperkenalkan anda kepada alat asas dan kami akan memasukkan beberapa cadangan agar anda berjaya dengan slaid anda Adakah anda ingin belajar membuat persembahan dengan PowerPoint? Jangan terlepas catatan yang lain.
Mulakan dalam PowerPoint
dokumen terbuka
Apabila anda membuka program, anda akan melihatnya PowerPoint menawarkan templat yang sudah dirancang dan siap untuk anda memasukkan kandungan anda. Sudah tentu anda boleh menggunakannya, tetapi dalam catatan ini kita akan memilih untuk memilih dokumen kosong yang akan kita tambahkan elemen dan sumber. Untuk belajar lebih baik, mulakan dari awal!
Sekiranya anda sudah membuka program, juga anda boleh membuat dokumen baru dengan mengklik tab fail> persembahan baru di menu atas.
Buat slaid baru
Di panel rumah anda mempunyai butang yang tertera "Slaid baru", dengan mengkliknya anda menghasilkan slaid baru. Sekiranya anda menekan anak panah kecil di sebelah kanan butang, anda akan melihatnya anda boleh membuat slaid yang mengikuti templat lalai. Terdapat reka bentuk yang dirancang untuk memerintahkan semua jenis kandungan: tajuk, tajuk dan kandungan, kandungan berganda, untuk membuat perbandingan ...
Walau bagaimanapun, untuk mempelajari cara menggunakan alat program, slaid perlu dilakukan sebaik mungkin, jadi kami tidak akan memilih mana-mana dan kami akan membiarkan slaid kami kosong.
Tunjukkan atau sembunyikan pembaris dan panduan
Agar tidak menyebarkan unsur-unsur "dengan mata" kita akan mengaktifkan peraturan dan panduan. Panduan akan membantu kita menjaga margin yang sama pada semua slaid persembahan.
Untuk mengaktifkan peraturan dan panduan, yang harus anda lakukan adalah memilihnya di tab "view".. Saranan saya ialah anda menyimpan panduan tengah, menegak dan mendatar. Memiliki skrin dibahagikan kepada empat adalah helah yang baik untuk memesan barang anda dengan lebih baik.
Anda juga harus membuat empat panduan lain untuk menentukan margin margin slaid anda. Untuk membuat panduan baru, anda hanya perlu menekan kekunci "pilihan" pada papan kekunci komputer anda dan seret yang ada. Perhatikan bahawa semasa anda melakukan ini, kotak muncul di mana mereka menunjukkan ketinggian di mana anda meletakkan. Setelah anda menyelesaikan langkah ini, anda sudah bersedia untuk mula merancang!
Alat utama untuk membuat persembahan dalam PowerPoint
Alat bentuk
Alat ini sangat berguna untuk membuat elemen hiasan yang memberikan identiti dan kesatuan pada reka bentuk anda. Untuk menambah bentuk, Kami akan pergi ke panel "masukkan"> "borang". Anda akan membuka menu kecil di mana anda boleh memilih cara yang anda mahukan.
Untuk mengubah ciri bentuk kita akan pergi ke panel format borang, di sana anda boleh mengubahsuai warna isian, anda boleh menambah sempadan dan bahkan menggunakan beberapa jenis kesan.
Dalam kes saya, saya akan bermain dengan segi empat tepat hitam untuk membuat model slaid yang berbeza:
- Saya akan membuat model menggunakan segi empat tepat sebagai ikat kepala, meletakkannya di bahagian bawah slaid
- Saya akan membuat slaid dengan latar belakang hitam
- Akhirnya, saya akan membuat dua lagi model di mana segi empat tepat membolehkan membahagikan skrin menjadi dua (satu dengan bentuk di sebelah kanan dan satu lagi dengan bentuk di sebelah kiri)
juga anda boleh menggunakan bentuknya sebagai kotak teks, untuk menonjolkan bahagian tertentu kandungan.
Jika anda mahu buat bentuk tersuai, awak boleh lakukannya! Secara sederhana klik pada bentuk dan pada panel format gunakan pilihan "ubah suai poin" untuk mengubah bentuk asal.
Di panel format anda juga boleh mengatur bentuknya anda boleh membawa bentuk ke depan, anda boleh menghantarnya ke belakang dan menggunakan alat penjajaran anda dapat memastikan semua elemen berada pada kedudukan yang sempurna.
Alat teks
Alat teks sangat penting jika anda ingin membuat persembahan yang baik. Untuk buat kotak teks anda hanya perlu pergi ke panel "Masukkan" dan pilih "kotak teks".
Anda boleh membuat satu klik sehingga kotak menyesuaikan dengan apa yang akan anda tulis atau jika anda mahu, anda boleh menyeret tetikus sehingga teksnya terbatas pada ukuran tertentu.
Ingat anda boleh menggarisbawahi dan menggunakan sorotan untuk menarik perhatian di bahagian tertentu teks anda. Sebagai contoh, saya telah menonjolkan warna gelap agar dapat menukar fon putih dan membuat kontras yang memberitahu pembaca: "ini penting".
Satu lagi pilihan teks adalah WordArt, teks yang akan datang direka oleh PowerPoint dan yang mempunyai kesan dan ciri khas. Anda boleh menyesuaikannya untuk memberi sentuhan peribadi kepada anda atau menyesuaikannya dengan gaya persembahan dan mereka adalah sumber yang baik untuk tajuk utama anda.
Alat pengimejan
Gambar adalah a alat komunikasi yang sangat kuat, kerana mereka mampu merangkum sejumlah besar kandungan di ruang yang sangat sedikit dan menyebabkan kesan yang besar.
Hay dua cara untuk menambah gambar ke PowerPoint anda:
- Anda boleh pergi ke panel "insert"> "images" dan pilih "image from file"
- Anda boleh menyeret gambar terus dari folder.
Keluarkan alat dana
Menggunakan gambar tanpa latar belakang dapat membantu anda menambahkan sentuhan lain pada slaid anda. Perkara yang baik adalah bahawa, berkat alat "hapus latar belakang", anda dapat membuang latar belakang dari foto anda tanpa harus meninggalkan PowerPoint.
La alat "keluarkan dana"adalah terdapat dalam panel "format gambar", yang secara automatik muncul di bahagian atas skrin ketika anda mengklik gambar apa pun. Ia sangat mudah digunakan, anda hanya perlu pilih dengan pensil "+" apa yang anda mahu simpan dan dengan pensil "-" apa yang anda mahu alih keluar dari gambar. Apabila anda selesai, klik tanda centang untuk tidak kehilangan perubahan.
Kesan dan penyesuaian
Gambar anda mempunyai gaya yang serupa dapat memberikan persembahan yang lebih berkualiti. Dalam format gambar, anda mempunyai dua alat yang tersedia yang membolehkan anda membuat penyesuaian pada gambar.
Anda boleh menggunakan pembetulan dan penyesuaian warna untuk memberikan gambaran bersatu pada gambar anda slaid. Sebagai contoh, saya telah memilih untuk meletakkan gambar saya dalam warna hitam dan putih dan saya telah menyesuaikan kecerahan sehingga hasilnya lebih baik.
Ikon
Ikon, seperti gambar, juga mempunyai kekuatan untuk merangkum konsep di ruang kecil. Nasib baik di PowerPoint anda boleh memasukkan ikon tanpa meninggalkan program. Sekiranya anda menekan "ikon" di panel "sisipkan", anda akan mengakses panel sisi di mana anda mempunyai sebilangan besar ikon untuk dipilih. Gunakan mesin carian untuk menapis dan mencari yang anda perlukan dengan lebih pantas. Dalam panel "format grafik", yang muncul di atas apabila anda menekan salah satu daripadanya, anda boleh mengubahnya untuk menyesuaikannya dengan gaya persembahan anda.
Alat Grafik
Grafik sangat berguna untuk menyampaikan idea secara visual, cepat dan jelas. Berani menggunakannya! Perlu diingat bahawa grafik tidak hanya berfungsi untuk menunjukkan data yang sangat rumit, anda juga dapat menggunakannya sebagai sumber kreatif untuk menghantar mesej dengan cara alternatif.
Anda boleh menambah grafik dengan pergi ke panel "masukkan"> "grafik". Oleh itu, anda akan mengakses panel drop-down kecil di mana semua jenis grafik yang ditawarkan PowerPoint muncul. Pilih yang paling sesuai dan lembaran Excel akan dibuka secara langsung di mana anda boleh memasukkan data. Apabila anda selesai, tidak perlu menyimpan spreadsheet, tutup saja, semasa anda memasukkan data, grafik akan diubah.
Anda boleh mengubah gaya carta, kedua-dua bahagian teks dan bahagian grafik. Anda boleh menukar fon dan saiznya. Di panel format anda boleh mengubah gaya dan warna grafik.
Tips
Gunakan sumber luaran
Gunakan sumber luaran adalah idea yang baik untuk memperkayakan reka bentuk slaid. Walaupun PowerPoint adalah program yang sangat lengkap dan anda boleh membuat persembahan hebat dengan sumber-sumber yang ditawarkannya, kreativiti tambahan tidak akan menyakitkan!
Contohnya anda boleh pergi ke Picsart di Google untuk memuat turun pelekat yang akan memberi sentuhan yang lebih istimewa kepada slaid. Saya biasanya mencari dengan perkataan "Vintage", "tape", "kotak teks" dan saya menggunakan yang paling meyakinkan saya sebagai kotak teks atau sebagai bingkai gambar.
Jaga warnanya
Warna juga alat komunikasi, bahkan mampu membangkitkan sensasi dan emosi. Tidak sama memilih kombinasi warna pastel ini daripada memilih kombinasi warna kuning, hitam dan putih. Kontras yang terakhir, gabungan latar belakang gelap dengan putih atau kuning, menunjukkan jauh lebih baik. mesej pengembaraan dan risiko yang telah saya gunakan dalam contoh. Pastel konyol, bagaimanapun, lebih sesuai untuk mempromosikan, misalnya, jenama pakaian bayi.
Sekiranya anda memerlukan inspirasi, anda boleh pergi ke ColourLovers, laman web di mana anda akan menemui palet yang telah dibuat. Juga Ini adalah sumber yang baik untuk pergi ke Adobe Color untuk mencipta gabungan yang harmoni yang berfungsi dengan baik.
Dalam PowerPoint anda boleh membuat palet warna anda sendiri. Untuk membawa salah satu palet ke PowerPoint, yang biasanya saya lakukan ialah mengambil tangkapan skrinnya, masukkan ke dalam slaid dan dengan pipet mata saya menyimpan semua warna yang kemudian akan saya terapkan pada elemen persembahan saya.
Typography
Tipografi, seperti warna, berkomunikasi, jadi penting anda meluangkan masa untuk memilih fon yang tepat. Sekiranya anda tidak yakin dengan fon yang telah anda pasang, anda boleh memuat turun fon baru dari internet. Google Font adalah salah satu bank fon yang terkenal dan juga salah satu yang paling dipercayai.
Untuk memasang fon baru, anda hanya perlu memilih yang anda mahu, muat turun, buka fail dan klik pada pasang fon.