Tidak ada keraguan bahawa program Word bukanlah salah satu yang terbaik untuk susun atur. Tetapi ini tidak bermakna ia tidak boleh dilakukan sama ada, dan dengan hasil yang hampir sama dengan program susun atur. Oleh itu, jika anda ingin mengetahui cara susun atur dengan Word, sama ada majalah, buku atau jenis penerbitan lain, kami akan memberikan anda kelas.
Sudah tentu, kita mesti bermula dari asas bahawa Word agak terhad dari segi susun atur, yang tidak bermakna ia tidak akan kelihatan baik.
Mengapa susun atur dalam Word
Apabila ia datang untuk bekerja dengan reka letak, program seperti Indesign berbunyi jauh lebih baik daripada Word, yang masih merupakan program teks yang mudah, tetapi tanpa pergi lebih jauh.
Walau bagaimanapun, pasti anda tahu bahawa Word mempunyai pelbagai kegunaan kerana, bukankah ia berguna untuk membuat jadual? Atau kad perniagaan? Atau poster? Jadi mengapa ia tidak digunakan untuk susun atur?
Terdapat beberapa sebab untuk mempelajari cara susun atur dalam Word. Sebahagian daripadanya ialah:
- Ia adalah program yang anda tahu dengan baik. Jika anda adalah salah seorang yang banyak menulis dalam Word, maka pastinya anda tidak mempunyai masalah untuk mengetahui di mana segala-galanya. Ini akan membuatkan anda tidak membuang masa untuk menemui bahagian program yang mana satu fungsi terletak, sesuatu yang boleh berlaku kepada anda dengan yang baharu.
- Anda tidak memerlukan program lain kerana susun atur mesti dibentangkan dalam PDF, dan ini bermakna anda boleh melakukannya dalam Word tanpa sebarang masalah dan kemudian menukarnya kepada PDF tanpa menggerakkan satu milimeter di dalamnya.
- Kerana anda akan meletakkan di antara beberapa. Ia adalah masalah lain, terutamanya kerana jika dalam kumpulan yang akan bertanggungjawab ke atas susun atur terdapat orang yang tidak tahu bagaimana program susun atur profesional berfungsi. Hasil yang sama boleh dicapai dengan editor teks dan dengan menjadi lebih "universal" anda memastikan bahawa semua orang akan tahu cara untuk bekerja dengannya.
Bagaimana untuk susun atur dalam Word
Sekarang setelah anda mengetahui sebab yang boleh membawa anda ke susun atur dalam Word (terdapat banyak lagi), langkah seterusnya ialah mengetahui cara anda harus melakukannya.
Secara umum, anda harus memberi perhatian kepada butiran tertentu.
Jenis susun atur
Ia tidak sama bahawa anda ingin meletakkan buku daripada apa yang anda mahu menjadi kad perniagaan, atau majalah. Setiap satu akan mempunyai reka letak yang berbeza dan oleh itu butiran yang anda perlu ubah suai mengikut penerbitan yang akan diterbitkan.
Sebagai contoh, sebuah buku biasanya berukuran 15 x 21 cm. Tetapi kad perniagaan boleh berukuran 8 x 10 cm, atau kurang. Di samping itu, dalam satu lagi perkara penting seperti tipografi, margin, sempadan, dll. manakala satu lagi adalah lebih mudah.
Kita boleh mengubah suai ini dalam format dokumen. Iaitu, kita boleh melakukannya dari awal, dengan dokumen kosong, atau dengan dokumen yang telah dibuat, anda boleh menukar format untuk menyesuaikannya dengan apa yang anda mahukan.
Margin
Bayangkan anda sedang membentangkan sebuah buku dan anda telah selesai dan bawanya untuk dicetak. Apabila anda membuka buku pertama, anda menyedari bahawa semua halaman terputus, dan permulaan tidak boleh dibaca kerana ia telah "ditekan" di kawasan itu. Apa yang berlaku?
Jawapan mudah ialah: adakah anda meninggalkan margin? Margin yang betul?
Dan ia adalah bahawa, jika apa yang anda akan susun atur ialah buku, majalah atau sesuatu yang serupa yang membayangkan bahawa ia akan "dijahit" atau "dikotak" pada satu sisi, anda memerlukan jidar lebih tinggi sedikit pada satu sisi untuk mengelakkan huruf-huruf itu rapat di dalamnya.
Untuk memberi anda idea, jidar atas dan luar boleh antara 1,7 dan 2cm tetapi bahagian dalam dan bawah lebih baik dibiarkan lebih besar sedikit.
Typography
Apabila memilih fon, anda boleh berfikir tentang meletakkan satu untuk tajuk dan satu lagi untuk teks. Ia tidak munasabah, malah sebaliknya. Tetapi anda memerlukan kedua-dua huruf supaya boleh dibaca sepenuhnya.
Di samping itu, setiap fon mempunyai skala yang berbeza, yang bermaksud bahawa, pada 12, ia boleh kelihatan kecil dan pada 18 besar. Atau pada 12 ia kelihatan besar.
Cadangan kami ialah anda mencuba sebelum meletakkan kerana, jika anda memutuskan untuk menukar saiz fon apabila semuanya dibentangkan, anda perlu menyemak semula kerana bilangan halaman akan berbeza-beza.
Penjajaran
Penjajaran merujuk kepada cara anda mahu teks itu dipersembahkan. Iaitu, jika anda mahu ia dipusatkan, jika anda mahu ia ke sisi (kanan atau kiri) atau jika anda mahu ia wajar.
Dalam kes buku, majalah dan seumpamanya, ia biasanya wajar kerana ia lebih elegan. Tetapi perlu diingat bahawa Word meningkatkan ruang antara perkataan kerana ia tidak membahagikannya. Melainkan anda secara jelas memintanya (ini boleh dilakukan dalam format/perenggan/aliran teks).
Dalam kes lain, ia tidak perlu dan anda boleh membiarkannya sejajar ke kiri (walaupun jika anda mahu perkataan dibahagikan, anda juga boleh).
Jarak baris
Jarak baris ialah ruang antara baris teks. Ini membolehkan pembacaan yang lebih baik antara ayat, yang membantu pembaca. Jika mereka terlalu rapat, ia boleh menyukarkan mereka untuk membaca dan jika mereka berjauhan mereka tidak akan popular.
Lazimnya, nilai yang diberikan ialah 1,5 ruang. Tetapi segala-galanya bergantung pada jenis fon yang anda mahu letak dan projek yang anda sedang berjalan kerana ia mungkin memerlukan lebih banyak ruang (atau kurang). Sudah tentu, tidak kurang daripada 1.
Berhati-hati dengan berat fail
Apabila dokumen dibentangkan, ia mempunyai berat tertentu. Masalahnya ialah jika anda menambah imej, grafik, jadual, dll. pada Word. anda menjadikannya sangat berat dan itu boleh menjejaskan kelajuan komputer anda (ia tidak dapat memprosesnya).
Untuk mengelakkan ini, sebaiknya susun atur dengan membahagikan dokumen kepada beberapa bahagian supaya lebih ringan dan tidak memberi kita masalah sama ada untuk menghantar atau mengangkutnya (contohnya pada CD, pemacu pen, dll.). Selain itu, dengan cara ini anda memastikan bahawa memori komputer cukup untuk berfungsi dengannya dan ia tidak memberi anda ralat (kehilangan kerja yang telah anda lakukan).
Mengubah suai semua ini dalam Word anda akan berjaya mempunyai templat untuk projek yang anda ada dalam tangan. Dan ia adalah bahawa susun atur dalam Word tidak sukar. Memang benar bahawa ia lebih terhad daripada yang lain, tetapi jika anda tidak perlu membuat projek yang sangat visual, interaktif, dll. Ia akan melayani anda tanpa sebarang masalah.
Adakah anda susun atur dengan Word? Bagaimana pengalaman anda?