Bahagian ini selalu penting semasa anda melakukan tugas dengan komputer. Terutama jika anda melakukannya dari rumah. Ketika datang ke pembersihan, kami tahu kawasan mana yang harus dibersihkan dan kami tidak peduli dengan pesanannya. Seperti dalam mekanik, kami tahu bahawa anda mesti memperbaiki satu kereta dan kemudian yang lain. Perintah mudah itu menjadi sukar apabila kita mempunyai banyak gangguan di komputer dan kemudahan melompat dari satu tugas ke tugas lain, tanpa menyelesaikan apa-apa. Melakukan pelbagai tugas tanpa terganggu dengan membuka surat khabar memang sukar, tetapi perlu.
Penyelidikan menunjukkan bahawa kita kehilangan hingga 40 peratus produktiviti kita sekiranya kita melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, kerana kita membuat lebih banyak kesilapan dan memerlukan lebih lama untuk menyelesaikan sesuatu. Nasib baik, hberikut adalah beberapa teknik mudah yang boleh kita gunakan untuk menguruskan masa kita dan menjaga dengan lebih cekap.
Minimumkan tab komputer
Tinggalkan video strategi Fortnite dan bagaimana mencapai pencapaian dengan muslihat tertentu. Lupakan tab surat kabar pemindahan atau berita baru. Padamkan semua ini dari penyemak imbas anda, untuk hanya memfokuskan pada tab yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas anda.
Satu idea ialah menambahkan semua tugas kita ke aplikasi seperti Todoist atau Wunderlust. Kami menyimpan artikel di Pocket atau kegemaran penyemak imbas (untuk dibaca kemudian). Oleh itu, kami hanya akan melihat tab yang menarik bagi kami untuk menyelesaikan tugas. Sekiranya, dalam kes anda, anda tidak dapat menutup tab sendiri, terdapat beberapa alat. Sambungan yang kami cadangkan adalah 'momentum'. Ringkas, mengejutkan sederhana dan berkesan. Katakan perkara yang ingin anda fokuskan dan hilangkan semua gangguan lain. Ia adalah permulaan.
Buat nota terperinci
Jangan memandang rendah kepentingan memiliki nota bertulis dengan tabiat anda dan dengan tugas yang belum selesai untuk dilaksanakan. Walaupun ada alat seperti Evernote yang terkenal o OneNote dalam kes ini, saya akan mengesyorkan menggunakan sesuatu yang nyata. Seperti nota melekat atau agenda. Oleh itu, dengan cara ini kita lupa sedikit gangguan bahawa lebih banyak 'elemen' boleh menyebabkan kita menggunakan komputer. Sekilas melihat jadual kami dan kami dapat Mari lakukannya.
Kadang-kadang kita berfikir bahawa kita mempunyai memori yang baik sehingga tidak perlu menuliskannya, tetapi ini bukan tentang mempunyai memori yang baik atau buruk. Kadang kala, perubahan konteks antara satu tugas dan tugas yang lain dapat mengalihkan perhatian anda dan mencegah anda mengingati apa yang harus anda lakukan. Memiliki catatan memerlukan tekanan untuk mengingat dan menjadikannya mudah untuk diubah. penumpuan dari satu tugas ke tugas berikutnya.
Tukar lokasi kerja
Semasa bekerja dari rumah, sangat mudah untuk duduk di sofa dan beritahu kami "di sini saya akan melakukan tugas seterusnya", ungkapan itu sendiri adalah satu pembohongan. Setelah kita menetap, kita akan kehilangan waktu dan terganggu. Itulah sebabnya bekerja di rumah semestinya membuat kita tegas. Memilih tempat kerja khusus untuk setiap tugas dapat membantu anda mencapai ketenteraman. Sekiranya anda mempunyai tugas yang anda panggil 'Kuning'Kami akan melakukan tugas ini di "ruangan 1"; Sekiranya tugas anda adalah 'Hijau' Kami akan melakukannya di "bilik 3".
Sekiranya anda bekerja di pejabat, anda boleh melakukannya dengan tenang di tempat. Sama ada kerja rumah 'kuning' di pejabat atau kerja rumah 'hijau' di perpustakaan. Anda mesti memilih mengikut keadaan yang paling sesuai dengan anda untuk pelbagai tugas.
Tetapkan jadual tertentu
Daripada berusaha melakukan banyak tugas sepanjang masa, sisihkan sekumpulan masa untuk menumpukan pada tugas-tugas tertentu: satu jam untuk menulis blog itu, empat untuk menyelesaikan gambar-gambar itu, dll. Teknik ini boleh dipanggil 'Teknik Pomodoro': Bahagikan masa menjadi bahagian 25 minit misalnya, dengan rehat lima minit di antara. Setelah kitaran selesai, anda dapat mengumpulkan rehat yang lebih lama (20 minit).
Secara amnya, 25 minit adalah masa yang cukup untuk meneruskan tugas, dan rehat lima minit cukup pendek untuk tidak mengganggu idea kerja saya. Anda mungkin lebih suka masa kerja yang lebih lama dan rehat yang lebih sedikit. Eksperimen dengan kemungkinan dan cari irama yang sesuai untuk anda.
Cara melakukan pelbagai tugas seperti para profesional tanpa terganggu