tandatangan e-mel asal

apabila anda memperkenalkan diri anda kepada a temuduga anda tahu bahawa penampilan anda akan menjadi kesan pertama mereka terhadap anda. Ini dielakkan dalam e-mel, tetapi adakah ia benar-benar begitu? Mulai sekarang kami memberitahu anda tidak dan cara anda menulis e-mel boleh menentukan apa yang orang lain itu akan fikirkan tentang anda. Adakah anda mempunyai tandatangan e-mel asal? Mungkin muka taip istimewa yang menonjol daripada yang lain?

Kami ingin memberi tumpuan kepada tandatangan e-mel, kerana ini, yang sering kami lepaskan tanpa disedari, mereka sebenarnya sangat penting, dan yang paling penting, anda boleh menciptanya sendiri. Bolehkah kami memberitahu anda bagaimana?

Apakah tandatangan e-mel

Tandatangan e-mel ia adalah apa yang diletakkan di hujung e-mel di mana orang itu diberi maklumat untuk dapat menghubunginya. Ia sering dilakukan dengan cara yang kasar dan tanpa memberi banyak perhatian, tetapi sebenarnya, jika ia dilakukan, ia boleh bermakna perubahan radikal dan cara yang lebih profesional untuk melihat kedua-dua orang yang menghantarnya dan mel itu sendiri.

Jika anda pernah meletakkannya, anda akan tahu bahawa dalam Gmail, dan juga dalam pelayan e-mel lain, anda mempunyai banyak batasan, tetapi sebenarnya tiada apa yang menghalang anda daripada mereka bentuknya dengan program dan kemudian melampirkannya pada mel anda.

Apakah tandatangan e-mel asal yang perlu ada

Buat tandatangan e-mel asal tidak bermaksud mengabaikan objektif ini, iaitu memberi maklumat yang diperlukan supaya mereka boleh menghubungi anda (telefon, alamat...). Tetapi apakah maklumat yang perlu kami sediakan? Dan di atas semua dan yang paling penting, bagaimana untuk menambahnya supaya ia asli dan menjadikan anda menonjol daripada yang lain.

Maklumat yang perlu anda sertakan dalam tandatangan e-mel yang betul akan mempunyai:

• Data peribadi dan perniagaan anda. Contohnya, nama pertama dan terakhir anda, jawatan dan syarikat yang anda wakili.
• Tatau maklumat hubungan. Telefon, e-mel (ya, walaupun anda menghantar mel itu), WhatsApp jika anda mempunyainya di nombor lain, faks...
• Foto peribadi dan/atau logo syarikat. Di sini anda boleh bermain sedikit kerana anda boleh meletakkan logo di latar belakang, atau hanya menggunakan syarikat itu, walaupun anda kehilangan personaliti. Dalam foto, cuba jadikan imej anda kelihatan sebaik mungkin dan, jika boleh, dengan latar belakang yang jelas dan warna (yang memihak kepada anda).
• Seruan untuk bertindak. Ini adalah sesuatu yang selalu dilupakan dalam firma tetapi pada hakikatnya ia sangat penting dan mempunyai keupayaan untuk meyakinkan bahawa tidak ramai yang tahu.
• Ikon media sosial. Dalam kes ini, sentiasa ke rangkaian profesional. Jangan letakkan yang peribadi anda jika anda tidak mahu mereka memautkan aspek anda dengan subjek berkenaan yang anda hadapi dalam e-mel.
• Menyebut tanggungjawab undang-undang. Ini semakin penting kerana dengan cara ini anda memastikan bahawa mereka melihat bahawa e-mel adalah "sah" dan memberikan cadangan anda lebih mantap.

Mengapa menggunakan tandatangan e-mel

Pasti pada suatu ketika anda telah menerima e-mel daripada syarikat, dari kedai tempat anda telah membeli. Jika anda membukanya, anda akan menyedari bahawa, pada akhirnya, kenalan anda sentiasa muncul dan orang yang sepatutnya menghantarnya. Itu kadang-kadang tidak disedari oleh anda, sebenarnya ia lebih penting daripada yang anda fikirkan malah perkara kecil itu boleh dijadikan sebagai strategi pemasaran supaya mel anda dilihat sebagai satu yang berharga.

Dan ianya, antara faedah yang anda boleh perolehi, ialah:

• Serlahkan keahlian anda dalam syarikat, sama ada yang bukan milik anda atau yang bukan milik anda. Ini adalah satu cara untuk mengingati bahawa anda bercakap bagi pihak syarikat dan bahawa mereka mengiktiraf anda sebagai sedemikian.
• Memberi anda sentuhan peribadi. Sangat jarang syarikat bertepatan dalam firma yang sama dan ia adalah kerana ia adalah mengenai pembezaan mereka.
• Berikan butiran hubungan supaya mudah dicari, tanpa perlu melalui web dan mencari sehingga anda menemuinya.

Cara membuat tandatangan e-mel asal

Sekarang ya, adakah anda ingin membuat tandatangan e-mel asal? Untuk melakukan ini, terdapat tiga pilihan: buat sendiri, gunakan templat atau gunakan penjana tandatangan e-mel.

Mari kita ulas setiap daripada mereka.

Cipta tandatangan e-mel asal anda

Ini mungkin yang paling rumit dan yang akan membawa anda paling banyak masa. Tetapi hasilnya berbaloi kerana ia akan menjadi sesuatu yang tulen dan unik untuk jenama anda atau syarikat anda. Dan apa yang perlu anda ambil kira? Di satu pihak, semua yang kami telah beritahu anda sebelum ini bahawa anda memerlukan tandatangan e-mel, dan, sebagai tambahan, petua ini:

• Jangan menyalahgunakan maklumat. Jangan cerita atau biografi atau apa-apa. Fokus pada memberikan maklumat yang benar-benar berguna untuk menghubungi anda.
• Gunakan hanya 2-3 warna maksimum. Ia penting kerana apa yang kami tidak mahu ialah ia bertembung dengan reka bentuk anda. Perkara terbaik ialah ia sepadan dengan logo syarikat anda atau warna biasa sektor anda.
• Jangan gunakan pelbagai jenis fon. Sebenarnya, untuk fon, jangan pilih yang paling bombastik, tetapi yang mudah yang dibaca dengan baik akan lebih baik.
• Wujudkan hierarki dalam maklumat. Dalam erti kata lain, minta mereka melihat perkara yang paling penting dahulu, dan kemudian turunkan kepentingannya.
• Letakkan tandatangan di tempat yang strategik. Ia boleh berada di tengah, dijajarkan ke kiri, ke kanan atau menduduki keseluruhan e-mel.
• Pastikan ia kelihatan baik pada mudah alih. Ia adalah kegagalan yang berlaku lebih banyak kali daripada yang anda fikirkan.

Templat untuk tandatangan e-mel asal

Pilihan seterusnya yang tersedia ialah templat, i.e. gunakan beberapa ciptaan yang telah dibuat dan dikongsi (percuma atau berbayar) di Internet untuk menggantikan maklumat dan foto dengan anda.

Terdapat beberapa pilihan untuk dipilih, sama ada Envato (berbayar), Templat Pejabat (percuma), GraphicRiver (berbayar), Opensense (percuma), atau Honeybook (percuma).

Masalahnya ialah ia lebih mudah daripada yang kelihatan, atau sama, dengan jenama atau perniagaan lain.

Penjana Tandatangan E-mel

Akhir sekali, kami mempunyai pilihan ketiga di mana, dengan memberikan maklumat pada tapak web, alat ini akan mencipta tandatangan e-mel kami.

Contoh halaman yang boleh anda uji ialah:

• Gimmio.
• Tandatangan.e-mel.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• tandatangan saya.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Setem Lama Baru.

Bagi kami, pilihan terbaik untuk mencipta tandatangan e-mel asal ialah yang manual, kerana dengan cara itu ia akan menjadi lebih dekat dengan apa yang anda ingin nyatakan dengannya dan anda akan mempunyai peluang yang lebih kecil untuk menyerupai orang lain. Adakah anda pernah membuat tandatangan untuk mel anda?