Sama ada anda mempunyai perniagaan untuk dijalankan dengan beberapa orang untuk menguruskan; Atau hanya dalam kehidupan peribadi anda, anda perlu menangani beberapa masalah sehari, Trello mungkin merupakan alat yang anda cari. Ini adalah salah satu yang paling terkenal, dan ia berlaku untuk kehidupan profesional dan peribadi. Anda ingin menggunakannya, mereka tahu semua potensi yang dimilikinya, tetapi jika anda baru, mungkin mempunyai tutorial dari Trello adalah kaedah terbaik untuk menghadapi alat ini untuk pertama kalinya.
Dan, jika anda tidak pernah mencubanya, anda mungkin merasa agak rumit, tetapi anda akan melihatnya lebih mudah daripada yang anda fikirkan dan dengan itu anda boleh mengatur hampir semua perkara. Ia mudah digunakan, sangat teratur dan akan meningkatkan produktiviti anda. Sudah tentu, jika anda selesai tutorial trello bahawa kami meninggalkan anda seterusnya (termasuk beberapa helah).
Apa itu Trello
Tetapi sebelum kita masuk ke alat Trello dan tutorialnya, anda harus tahu dengan tepat apa itu Trello. Ia adalah aplikasi web untuk menguruskan projek. Sebenarnya, mereka bukan hanya projek, tetapi dapat berfungsi sebagai papan di mana anda menuliskan apa yang harus anda lakukan (menunggu), apa yang sedang dalam proses, selesai ... sedemikian rupa sehingga anda dapat memiliki jenis agenda di mana mereka memberitahu anda apa yang harus anda lakukan. lakukan pada hari itu, minggu atau bulan dan lihatlah evolusi ketika menggerakkan isu-isu dari belum selesai ke fakta.
Selain aplikasi web, Anda juga dapat menemukannya sebagai aplikasi untuk telefon bimbit (Android atau iPhone) sedemikian rupa sehingga Anda tidak perlu bergantung pada laman web untuk menggunakannya, tetapi anda dapat mengubahnya dari telefon bimbit anda ( dan ia akan muncul di semua laman web yang sama).
Dan untuk apa? Baiklah, untuk menguruskan projek individu (peribadi atau profesional), dan juga projek kumpulan (pasukan penyelaras, misalnya). Ia berdasarkan sistem "kad". Masing-masing dari mereka mempunyai serangkaian maklumat tentang apa yang harus dilakukan dan ini bergerak dari yang belum selesai hingga selesai untuk melihat secara visual semua yang sedang dilakukan sepanjang hari, minggu atau bulan.
Sekiranya menggunakannya dengan kumpulan, fakta dapat meninggalkan komen, maklum balas, dll. membolehkan koordinasi yang lebih baik kerana anda bukan sahaja berhubungan dengan orang, tetapi anda dapat melihat bagaimana mereka bekerja setiap hari dengan memenuhi kad (tugas) yang telah dipercayakan kepada mereka)
Trello: tutorial asas untuk memahami cara kerjanya
Setelah anda mendaftar untuk Trello (dengan e-mel dan kata laluan), anda boleh muat turun aplikasi dan masukkan dengan data tersebut (jika anda mahu membawanya di telefon bimbit anda). Sekiranya anda lebih suka melakukan semuanya melalui komputer, anda hanya perlu memasukkan dari halaman untuk menguruskannya.
Sekarang, apa yang boleh anda lakukan adalah seperti berikut:
Tutorial Trello: Buat papan
Ini adalah perkara pertama yang harus anda lakukan kerana lembaga itu seperti lembaran agenda anda di mana anda akan menuliskan semua perkara yang harus anda lakukan. Sebagai contoh, bayangkan bahawa ia adalah hari Isnin, dan anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan pada hari itu. Anda boleh membuat papan yang disebut "Isnin" dan di mana anda akan menambah lajur (dan di sana anda akan menuliskan semua perkara yang perlu anda lakukan dalam apa yang dipanggil kad. Pilihan lain mungkin ialah anda membuat papan berdasarkan orang-orang anda menyelaraskan, atau projek yang anda jalankan di tempat kerja.
Untuk membuat papan pemuka, Trello menawarkan anda pelbagai pilihan. Oleh kerana anda seorang pemula, kami mengesyorkan agar anda menggunakan papan kanban asas, yang hanya mempunyai tiga lajur: belum selesai (kerana ia adalah perkara yang harus dilakukan), dalam proses (apa yang anda mula lakukan) dan selesai (apa yang telah anda selesaikan)
Sekarang, Trello tidak berhenti di situ, ada tutorial pakar di mana anda boleh menambahkan lajur mengikut keperluan anda. Sudah tentu, kad, di mana maklumat mengenai apa yang dapat dilakukan diletakkan, tidak akan hilang, apa yang dilakukan adalah bahawa ia disalurkan dari satu lajur ke lajur yang lain tetapi mereka akan tetap kelihatan sehingga anda dapat mengetahui apa yang sudah selesai dan apa yang tinggal.
Tutorial Trello: Buat Kad Papan
Setelah papan anda dibuat (dan omong-omong, anda boleh membuat sebilangan papan yang anda perlukan), seterusnya anda perlu membuat kad. Ini merangkumi apa yang mesti anda lakukan. Sebagai contoh, bayangkan bahawa anda telah membuat papan untuk menyelaraskan kerja satu orang.
Kad boleh menjadi tugas yang harus dilakukan orang itu sepanjang minggu, sebagai contoh, mengembangkan rancangan pemasaran untuk Facebook. Kad ini akan dimasukkan ke dalam ruangan yang belum selesai dan dapat disertakan, memasukkan, dokumentasi, seperti pdf dasar, atau dokumen dengan data yang anda perlukan untuk menyiapkan karya.
Penting untuk anda berkongsi papan dengan orang itu supaya anda dapat bekerjasama dengan mereka (jika tidak, mereka tidak akan dapat melihatnya). Dengan cara ini, apabila anda mula mengerjakan projek, anda boleh menukar kad ke "dalam proses". Dan setelah selesai, ke lajur selesai.
Tetapi anda boleh menambahkan lebih banyak lajur sebagai "ulasan" atau "penyelesaian".
Menipu Trello
Trello tidak mempunyai banyak misteri. Awak boleh buat papan yang anda mahukan, kad yang anda perlukan, jemput seberapa banyak orang yang anda mahukan dan berikan pekerjaan masing-masing dari mereka. Di samping itu, ini memungkinkan anda, untuk setiap tugas, untuk menetapkan jangka waktu di mana ia mesti dilakukan (dalam kalendar) sedemikian rupa sehingga dapat diketahui tugas yang paling mendesak atau tugas yang belum dilakukan dan hampir tamat atau sudah selesai.
Namun, semasa anda menggunakan alat ini, anda menyedari bahawa Trello bukan hanya tutorial, tetapi ada juga banyak trik untuk menjadikan hidup anda lebih mudah. Di sini kami meninggalkan anda sebahagian daripada mereka.
Sebutkan pasukan
Bayangkan anda telah membuat papan untuk seseorang dan anda telah memberikan kad untuk orang itu dengan pekerjaan. Tetapi yang ini tidak memberitahu anda apa-apa. Baik anda boleh hantarkan notis untuk ini menggunakan tanda at.
Ini mengenai "sebutan", seperti yang berlaku di rangkaian sosial. Anda boleh menulis komen pada kad yang menyebut orang itu. Untuk melakukan ini, tulis tanda tanda diikuti dengan nama orang itu (huruf pertama kerana ia akan memberi anda cadangan dan anda tidak perlu menulisnya dengan lengkap). Jadi pemberitahuan hanya akan sampai kepada orang itu.
Edit tajuk dan keterangan kad
Sekiranya anda salah satu dari mereka yang sangat cepat, mungkin semasa meletakkan tajuk atau keterangan kad anda salah, dan anda harus mengeditnya. Pada kebiasaannya, anda mesti melakukannya dengan langkah demi langkah, tetapi anda mempunyai dua kunci yang membantu anda menyunting.
- Sekiranya anda menekan "t", anda akan dapat mengedit tajuk kad itu.
- Sekiranya anda menekan "e", anda akan mengedit keterangannya.
Buat beberapa kad sekaligus
Mengapa membuat kad untuk setiap tugas yang perlu anda buat adalah sukar dan memakan masa? Baik anda boleh buat senarai lengkap. Selepas itu, anda hanya perlu menampalnya semasa membuat kad dan klik untuk menambah tetapi, bukannya kad, anda akan memberitahu bahawa, untuk setiap baris, buat satu, sedemikian rupa sehingga ia akan melakukannya secara automatik.