Of je nu in een team werkt als grafisch en / of webdesigner, of als je het alleen doet, er zullen dagen zijn dat je geen vrije ruimte in je werkruimte zult vinden om nog een post-it te plakken. Misschien vind je het leuk om je hele studio te versieren met tientallen zelfklevend geel papier, maar we raden je aan om een kijkje te nemen bij de tools die we hier vandaag aan je presenteren. Misschien besluit u om het aantal papieren te verminderen en te krijgen uw taken duidelijker.
De taakbeheerders zijn programma's of applicaties waarmee we onze taken volgens verschillende criteria kunnen classificeren en ordenen, zoals prioriteiten vanwege urgentie op leverdatum, verwerkingstijd, enz. Het beste van alles is de mogelijkheid van deel onze taken met andere mensen, behorende tot dezelfde werkgroep, om functies te kunnen vaststellen en delegeren, commentaar te geven, te delen, bij te dragen ... Een goede manier om een gemotiveerd team hebben, gericht op hetzelfde doel, samen roeien om iets heel concreets te bereiken: efficiëntie.
Gratis taakbeheerders
Vandaag brengen we u een korte selectie van gratis taakbeheerders die ze kunnen je helpen in uw dag tot dag. Er zijn er natuurlijk nog veel meer. U kunt in Google typen en bladeren op zoek naar andere oplossingen, maar we denken dat deze u zullen overtuigen.
Asana
Persoonlijk vond ik deze taakbeheerder erg leuk. Je zou kunnen zeggen dat het gericht is op die mensen die willen snel bewegen via de interface van elk programma, dat het niet erg vindt om nieuwe sneltoetsen te leren om comfortabel te bewegen. Het werkt door webbrowser, zodat u het kunt gebruiken in elk besturingssysteem, overal vandaan en zonder iets naar uw computer te hoeven downloaden.
Deze functie, die voor velen vervelend zou kunnen zijn, stoort me helemaal niet. Maar houd er rekening mee dat we afhankelijk zijn van internettoegang om binnen te komen.
In Asana is het heel gemakkelijk om te beginnen werken. Voer gewoon het web in, voer uw e-mailadres in (om te registreren) en accepteer de verificatie-e-mail die in uw e-mail zal aankomen. Ik moet zeggen dat ik onder de indruk was van de snelheid waarmee de e-mail binnenkwam (geen minuut).
Zodra u toegang heeft tot de link die de e-mail brengt, hoeft u alleen de aangegeven stappen te volgen (uw naam, foto, andere teamleden en hun e-mails en de naam van het team).
Wanneer u uw Task Manager-scherm opent, is alles erg intuïtief en vormt het geen enkel probleem om ermee vertrouwd te raken.
Het grappige is dat samenwerking tussen teamleden is in realtime Dat wil zeggen: je ziet in realtime wat iedereen doet (een nieuwe taak maken, informatie geven ...).
Slaap als een Droid
Als ik Asana leuk vond vanwege de mogelijkheid om door de interface te scrollen met sneltoetsen, is Wunderlist dit wat er nodig is om me er perfect uit te laten zien. EEN ontwerp anders dan de vorige, meer actueel, met een houtsimulerend patroon dat het warm en aangenaam maakt. In Wunderlist is het onmogelijk dat onze blik wordt afgeleid, aangezien deze direct naar het venster aan de linkerkant en het hoofdwerkgebied gaat (waarin we onze taken zullen opschrijven). In de kolom aan de linkerkant hebben we de verschillende secties gerangschikt waarin we onze taken kunnen catalogiseren. Iets heel positiefs is de mogelijkheid om meerdere gebruikers aan verschillende lijsten toe te wijzen: je kunt de werklijst delen met Miguel en Juan, en de lijst met films die je kunt bekijken met Sandra en Laura. Bijvoorbeeld.
De namen van de lijsten kunnen worden gewijzigd. Kijk naar het pictogram van de moer in diezelfde kolom, rechtsonder, want daar heb je toegang tot de Voorkeuren en kun je parameters aanpassen, zoals de standaardtaal van je scherm (naast vele andere dingen).
Net als Asana werkt het via onze webbrowser en de manier om het te verkrijgen is identiek (u moet zich registreren om te beginnen).