Weet jij hoe je een kalender maakt in Excel? Als u gewoonlijk met deze tool werkt, is uw antwoord waarschijnlijk ja en weet u hoe nuttig deze optie voor uw werk kan zijn. Voor degenen die een beetje in de war zijn over het onderwerp, zijn we hier om uit te leggen hoe u in een paar eenvoudige stappen een kalender in Excel kunt maken. Het programma dat Microsoft ons aanbiedt kan een nieuwe bondgenoot worden voor de dagelijkse organisatie.
Door een kalender te gebruiken die in dit programma is gemaakt, kunt u uw taken op een zeer eenvoudige manier digitaal organiseren.. Naast het feit dat je honderden papieren kunt vergeten om afspraken, verplichtingen etc. op te schrijven en zo je steentje bij te dragen aan het milieu, is alles in jouw voordeel.
Een kalender maken met een Excel-sjabloon
Excel is een tool die ons allerlei faciliteiten biedt om ermee te werken en er het maximale uit te halen. Als u er eenmaal bekend mee bent, zal het werkproces veel eenvoudiger en sneller zijn. En dit is te danken aan het feit dat het ons een breed scala aan functies en kenmerken biedt voor ons dagelijks werk.
Een van deze elementen die het leven voor ons gemakkelijker zullen maken, zijn de sjablonen die Excel heeft. Waarover we het hierna zullen hebben, en we zullen proberen uit te leggen hoe we ze correct kunnen gebruiken. We gaan ons concentreren op het onderwerp waar we het over willen hebben, namelijk hoe je een kalender kunt maken van dit programma.
Het eerste dat u moet doen, is het programma op uw computer openen. Voordat we een nieuw leeg document openen of een document waarmee we al hebben gewerkt, openen we een van de sjablonen. Om dit te doen, kunnen we de zoekfunctie gebruiken die zich op het startscherm bevindt, of door een van de categorieën te kiezen.
Eenmaal geopend, Op het scherm van onze computer zullen we zien hoe een verscheidenheid aan sjablonen die het systeem ons biedt, verschijnen. Ze zijn allemaal volledig gratis, dus we kunnen met ze werken wanneer we het nodig hebben. Dit soort bronnen dat het programma ons biedt, zal ons helpen veel tijd te besparen, omdat ze ons al een vooraf gedefinieerd ontwerp geven waarmee we het naar onze smaak kunnen aanpassen. Een advies dat we u geven, is dat u extra voorzichtig bent met het type sjabloon dat u kiest, aangezien u, wanneer u begint te werken, ziet dat het niet past bij wat u zocht.
De sjabloon die we hebben geselecteerd, wordt geopend op het scherm van onze pc en geeft ons er informatie over in een korte beschrijving. Een van de belangrijkste doelstellingen van deze ondersteuningen is dat ieder van ons het zowel naar zijn smaak als naar zijn behoeften personaliseert. Dus om aan het werk te gaan, moeten we op de knop Maken klikken.
Onze sjabloon aanpassen
In dit geval werken we aan het maken van een kalender in Excel, en dit heeft ons verschillende versies van sjablonen aangeboden om degene te kunnen kiezen die het beste bij ons past. In dit geval hebben we gekozen voor een maandkalendersjabloon met een eenvoudig ontwerp.
Een van de belangrijkste punten bij het maken van een persoonlijke kalender is om deze aan te passen aan de verschillende evenementen, evenementen of afspraken die we willen onthouden.. In de sjabloon die we hebben geselecteerd, geeft het bijvoorbeeld aan dat het uit het jaar 2015 komt, door op dat jaar te klikken en naar de bovenste balk te gaan, kunnen we het wijzigen in het huidige jaar.
Dit veranderingsproces dat we u zojuist hebben uitgelegd, zal vergelijkbaar zijn voor alle sjablonen waarmee we gaan werken. U herhaalt deze wijzigingen een voor een met de rest van de elementen die u wilt wijzigen.. Dat wil zeggen, met de namen van de maanden, de dagen van de week, de cijfers, enz.
We blijven niet alleen bij deze kleine veranderingen, maar we gaan het volledig aanpassen. Daarom, we hebben de mogelijkheid om afbeeldingen of afbeeldingen toe te voegen aan onze documenten die bij onze kalender horen. Om dit te doen, moet u naar de bovenste balk gaan en de optie invoegen selecteren, wanneer een nieuw menu wordt weergegeven, op afbeeldingen of afbeeldingen klikken en daar zult u alle elementen ontdekken die kunnen worden toegevoegd.
Als u een kalender wilt maken die veel meer is aangepast aan uw smaak, kunnen we de lettertypen, kleuren of de plaatsing in de teksten wijzigen. Hiervoor zullen we, zoals bij elk programma, selecteren wat we willen wijzigen en zullen we de tools gebruiken die Excel ons biedt.
Zoals je bij deze uitleg hebt gezien, is het maken van een kalender in Excel heel eenvoudig. Dit vanwege de mogelijkheid om met voorontworpen sjablonen te kunnen werken. Alleen moet nog duidelijk zijn over de elementen om dat sjabloon te veranderen en om te zetten in een persoonlijk en uniek ontwerp waar je alles kunt opschrijven wat belangrijk is voor dit nieuwe jaar.
Maak een geheel nieuwe kalender
We hebben uitgelegd hoe u op een eenvoudige manier een kalender in Excel kunt maken, nu voor degenen die de jouwe helemaal opnieuw willen maken, blijf op de hoogte terwijl we uitleggen hoe je het kunt doen.
Het is meer dan duidelijk dat wanneer u een document opent om er een helemaal opnieuw te maken, het document waaraan u moet werken moet leeg zijn. U moet dus de optie blanco boek kiezen op het startscherm van het programma.
Hierna verschijnt het klassieke Excel-celblad, waarin we verschillende gegevens kunnen toevoegen. Allereerst, wat we u hier adviseren in de celopmaakoptie, activeer tekst in plaats van cijfers. Door dat te doen, zal het programma de informatie die u invoert niet converteren.
Zodra deze eerste stap is voltooid, Het is tijd om de tweede te geven en hiervoor gaan we naar de startoptie van het menu en klikken we op de optie om te combineren en te centreren die zich in het centrale deel bevindt. Door dit te doen, kunnen we nu de maanden van het jaar één voor één opschrijven. De informatie die we toevoegen, verschijnt in het vooraf gedefinieerde lettertype en de dikte, maar we kunnen deze naar wens aanpassen in de teksttool.
Zodra we zowel de maand als de dagen van de week en de cijfers hebben ingevuld, is het tijd om uw kalender verder aan te passen. Met de tools die Excel je biedt, kun je de dagen dat je iets belangrijks hebt of vakanties met kleuren markeren en zelfs herinneringsnotities toevoegen over een gebeurtenis die je hebt tijdens de maanden van het jaar. Als je alles compleet hebt, hoef je het alleen nog maar op je pc op te slaan om er op elk moment toegang toe te hebben of het uit te printen om het in beeld te hebben.
Zoals je hebt gezien, heb je met een paar eenvoudige stappen binnen een paar minuten een kalender in Excel. Dit is het geval, of u het nu vanaf nul wilt doen of met behulp van een sjabloon. In ons geval raden we je aan om met de sjabloonoptie te werken, tenzij je er veel tijd aan wilt besteden. Zoals we eerder hebben vermeld, bespaart deze beslissing u tijd en moeite, u hoeft alleen maar herinneringsnotities toe te voegen en dat is alles.