Wanneer u een werk in de klas presenteert of wanneer u een project op professioneel niveau moet presenteren, hebben opvallende visuele ondersteuningMet een vleugje design kun je de boodschappen die je communiceert aantrekkelijker maken en daardoor krijgt je werk meer waarde.
Maar, en dit is geen geheim, soms worden we zo op tijd betrapt dat we alles op het laatste moment doen en we stoppen niet om een goede dia te maken die ons kan helpen de aandacht van onze ontvangers te trekken.
Er zijn geweldige tools om ons uit dit soort problemen te halen. Ik neem veel toevlucht tot Canva, deze app, online beschikbaar zonder te downloaden, is vereenvoudigde ontwerpsoftware waarmee u presentaties, infographics, posters en andere elementen in zeer korte tijd en op een supereenvoudige manier via sjablonen kunt maken.
In de post van vandaag zal ik je leren om aantrekkelijkere presentaties te maken voor je Canva-banen en ik zal je enkele tips geven om het meeste uit deze app te halen. Blijf dit bericht lezen en zeg vaarwel tegen saaie dia's!
Kies een geschikte sjabloon voor uw werk
Canva biedt eindeloze sjablonen en de ontwerpen zijn erg goed gedaan Met perfect verdeelde ruimtes en goed op elkaar afgestemde kleuren. Om het potentieel van deze app te benutten, is het daarom ideaal om een sjabloon te kiezen die past bij de behoeften van uw werk, om zo min mogelijk wijzigingen aan te brengen. U kunt zelfs op kleur filteren, om te zien welke ontwerpen passen bij de identiteit die u in gedachten had.
U kunt de sjablonen altijd onmiddellijk wijzigen om ze aan te passenU kunt zelfs de ontwerpkleuren wijzigen op basis van een ander palet. Dit is erg handig als wat u presenteert een merk of uw eigen product is en u de presentatie moet aanpassen aan de kleuren van een huisstijl.
Voeg dia's toe die de inhoud helpen tellen
Als u een sjabloon kiest, In het tabblad "sjabloon" toont Canva de verschillende dia-indelingen die bestaan voor het model dat u heeft gekozen. Nu is het een kwestie van die opties bekijken en kijken met welk type dia u uw inhoud beter kunt tellen.
Een van de meest typische problemen die we maken bij het maken van presentaties, is te veel tekst plaatsen. Door een sjabloon te hebben met beperkte ruimte, we zullen ook worden gedwongen om te selecteren welke informatie belangrijk is en we zullen de neiging hebben om beter samen te vatten.
Profiteer van Canva-bronnen
Canva biedt veel gratis bronnen, van illustraties tot algemene afbeeldingen en zelfs video's. Jij kan Profiteer van deze bronnen in uw ontwerpen en combineer ze met afbeeldingen, logo's of elementen van uw eigen creatie Om toegang te krijgen tot Canva-bronnen, hoef je alleen maar op het tabblad Elementen te klikken. Als u uw eigen bronnen wilt uploaden, klikt u op het tabblad "Geüploade bestanden" en door simpelweg te slepen wat je wilt gebruiken of door je computer te openen, kun je de gewenste inhoud en elementen uploaden naar de Canva-cloud.
Canva maakt teamwerk mogelijk
Als je als team werkt, is Canva ook een tool die dat kan zijn erg handig bij het organiseren van gezamenlijk werk Op een heel eenvoudige manier kan dat geef anderen toegang tot uw presentatie en laat ze bewerken.
Om het te doen, moet u het gewoon doen druk op de knop «Delen»bovenaan het scherm en voer de e-mailadressen in van de mensen met wie je wilt werken. Ze hebben toegang en u kunt tegelijkertijd en vanuit totaal verschillende plaatsen werken.
Hoe banen te redden
Canva automatisch opgeslagen alles wat u op uw profiel doet, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u de presentatie kwijtraakt. Het blijft in de cloud en vanaf elke locatie, door je gebruikersnaam in te voeren, heb je toegang tot al je ontwerpen.
Als u de presentatie echter op uw computer wilt hebben, hetzij omdat deze u meer veiligheid geeft, hetzij omdat u deze moet verzenden, kan Canva opslaan in de volgende formaten: PNG, JPEG, standaard PDF, PDF voor afdrukken, GIF, MP4-video Houd er rekening mee dat als uw ontwerp een soort GIF, video of geanimeerde afbeelding heeft, de beweging verloren gaat als u het opslaat in PDF. Bekijk uw ontwerp en kies het formaat dat voor u het handigst is.
Tips voor het maken van een goede presentatie
Zodat u het volledige potentieel van deze ongelooflijke tool kunt benutten, moet u rekening houden met deze kleine gids die ik u ga aanbieden om creatieve presentaties te maken die uw ontvangers haken.
Alles communiceert en als het niet beter communiceert, zeg het dan niet
Elk element dat u op een dia introduceert, moet een boodschap overbrengen. Als u elementen introduceert die louter decoratief zijn, moet u voorzichtig zijn en dit met enige mate doen, omdat u uw ontvangers in verwarring kunt brengen en uw bericht aan kracht zou kunnen verliezen.
Als je met Canva werkt, Ik raad je aan om geen illustraties en decoratieve afbeeldingen te gebruiken en dat u zich beperkt tot het toevoegen van deze bronnen als ze iets hebben dat verband houdt met de informatie die u geeft. De sjablonen in Canva zijn al genoeg versierd, dus ik denk niet dat ze veel meer nodig hebben.
Als u uw dia met tekst vult, verzadigt u uw ontvangers
Zoals ik al eerder zei, is het een van de meest voorkomende fouten. Als we een dia maken, hebben we soms zoveel te vertellen dat we beginnen met schrijven en een hele pagina vullen met uitleg. Het is niet nodig en bovendien kan het uw presentatie negatief beïnvloeden.
Als we als ontvangers een dia vol tekst zien, onze hersenen hebben de neiging om los te koppelen We dachten direct: "Wat een laken gaan ze me laten gaan" en we luisterden naar de presentatie met het vooropgezette idee dat het te zwaar en te intens zou worden.
Om dat te vermijden, probeer uw tekst om te zetten in sleutelideeën en breng de fundamentele concepten van uw uitleg in verband met afbeeldingen en illustraties die vertegenwoordigen wat u gaat vertellen. Visuele communicatie kan erg krachtig zijn en in veel gevallen kan een symbool, een foto of een tekening veel meer communiceren dan een zin. Dit zal niet alleen uw ontvangers helpen het verhaal beter te volgen, het zal ook dienen als een script voor u als het gaat om spreken.
Filters, een bondgenoot om afbeeldingen te harmoniseren
Als u afbeeldingen uit beeldbanken gebruikt, en zelfs de afbeeldingen die Canva u biedt, kan hun behandeling compleet anders zijn. Een truc die ik erg handig vind om continuïteit en harmonie te geven aan het ontwerp van mijn presentatie, is om hetzelfde filter op alle afbeeldingen te plaatsen. Ik speel meestal veel met zwart en wit.
oog! Dit werkt niet altijd, je zou een filter moeten proberen dat er goed uitziet bij alle afbeeldingen en er zullen banen zijn waar je het niet kunt doen omdat je de afbeelding moet laten zien zoals hij is.
Vind de balans
Het is onvermijdelijk dat er bij het bouwen van een tentoonstelling punten zijn die veel uitgebreider zijn dan andere. Niettemin, je moet proberen om het gewicht van je dia's in evenwicht te houden en niet erg belast te hebben en anderen praktisch leeg.
Als een punt erg lang is, verdeel het dan in twee delen. Het zal uw ontvangers ook helpen om u te volgen, wanneer u van dia wisselt, trekt u hun aandacht en als iemand verdwaald is, kunnen ze opnieuw deelnemen.
Maak uw identiteit duidelijk, maar zonder het hoofdmotief van de dia te overstemmen
Als u deel uitmaakt van een bedrijf of als u met de presentatie uw eigen project probeert te verkopen, moet u uw identiteit heel duidelijk maken. Voer uw logo in En als de inhoud het toelaat, kunt u zelfs ontwerpen op basis van de kleuren van uw bedrijf of uw persoonlijke merk.
Als wat u probeert te verkopen echter al een eigen identiteit heeft en uw huisstijl ver verwijderd is van wat u zegt, is het beter om naar de achtergrond te gaan, om de boodschap niet te bagatelliseren. Plaats uw logo als handtekening op een plaats die niet teveel aandacht trekt en prioriteit geeft aan de belangrijkste reden voor de presentatie.