Stel je voor dat je een document hebt voorbereid en dat je bij het opslaan dit in PDF-formaat hebt gedaan. Het was perfect voor u, met zijn tabellen, statistieken, afbeeldingen en tekst die alles illustreert. Maar als het tijd is om het te verzenden, horror! Het weegt te veel. Op een gegeven moment ben je die situatie zeker tegengekomen en heb je ze moeten bedenken om een PDF te comprimeren en zo naar de persoon te kunnen sturen die zou moeten aankomen.
Als je jezelf in deze situatie hebt gezien en het is iets dat je is overkomen, of dat je vaak overkomt, is het erg belangrijk om tools te hebben om een PDF te comprimeren. Daarom gaan we het hier hebben over enkele oplossingen voor dit probleem dat u heeft.
Comprimeer PDF eenvoudig
Er zijn veel diensten die bij het verzenden van documenten hun omvang beperken en waardoor u andere systemen moet gebruiken om ze te verzenden. Maar als u een klant geen link wilt sturen en een "slecht beeld" wilt geven omdat hij naar een andere website moet gaan om het gevraagde document te downloaden, is de optie om PDF te comprimeren.
Dit is niet zo moeilijk als het lijkt, en afhankelijk van de kwaliteit die je het uiteindelijke document wilt geven, en van wat het programma toelaat, kun je jezelf ermee helpen. Natuurlijk heb je verschillende opties, zowel programma's als webpagina's, waarmee je de grootte van die pdf kunt verkleinen. Wil je dat we er een paar aanbevelen?
Comprimeer PDF met programma's
Jsoft PDF-verkleiner
Dit is een van de eerste programma's die we aanbevelen, en we doen het omdat, naast wat de naam aangeeft, wat een PDF-verkleiner is, en daarom gaat u PDF comprimeren en verkleinen, het u ook in staat stelt om te combineren meerdere PDF's om tegelijkertijd of zelfs in tweeën te scheiden. Maar er is meer: u kunt pagina's verwijderen, watermerken toevoegen, de pagina's herschikken, enz.
Het enige probleem is dat het alleen beschikbaar is in het Engels en Frans, maar het is gemakkelijk om mee te werken, zelfs als je heel weinig Engels verstaat.
PDF-compressor
In dit geval richt dit programma zich op slechts één functie, namelijk het comprimeren van een PDF. Natuurlijk kunt u één voor één of in batches comprimeren. Bovendien valt het op, want hoewel het veel en snel comprimeert, betekent dat niet dat er kwaliteit of formaat verloren gaat, wat heel welkom is.
Het nadeel is dat het betaald wordt. Er is een gratis versie die u kunt gebruiken, maar deze is beperkter dan de betaalde en kan u beïnvloeden in termen van de gewichtslimiet, bij het comprimeren, enz. Wat betreft de taal, je vindt het alleen in het Engels, maar het wordt redelijk goed begrepen.
NXPowerLite-bureaublad
Als je een vrij hoge compressie nodig hebt, tot 95%, probeer dan deze optie te gebruiken. NXPowerLite Desktop is een programma met een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface. Bovendien kunt u bestanden of mappen toevoegen om te comprimeren, wat niet alleen stopt in PDF's, maar u meer opties geeft om uit te kiezen.
Wanneer u het downloadt, kunt u verschillende versies kiezen, op basis van wat u nodig hebt, en op die manier kunt u geen ruimte op uw harde schijf verliezen als u het niet volledig nodig hebt.
PDF online comprimeren
Als u geen enkel probleem wilt downloaden en het op uw computer moet installeren, kunt u dit ook doen via de online tools die op veel pagina's worden aangeboden.
In het bijzonder zijn de volgende die we aanbevelen:
ILovePDF
We hebben vaker met u gesproken over deze tool, en het wordt niet alleen gebruikt om het ene documentformaat door te geven aan het andere; je kunt ook PDF comprimeren. Om dit te doen, kun je kiezen welke compressiekwaliteit je wilt en deze rechtstreeks comprimeren, hetzij vanuit Dropbox of Drive, zodat je niets hoeft te uploaden.
Natuurlijk, als het erg grote bestanden zijn, geeft het soms problemen en kan het niet goed worden gecomprimeerd omdat het een fout geeft.
SmallPDF
Een ander hulpmiddel waarover we u hebben verteld, is SmallPDF. Op deze website kun je niet alleen converteren tussen formaten, maar je kunt ook gemakkelijk pdf comprimeren. Natuurlijk, net als bij de vorige, zijn er momenten dat als het PDF-document meer dan 100 MB is, de compressie niet wordt uitgevoerd, omdat het web dit niet kan; maar als ze minder zijn, zou het u geen probleem moeten geven.
Het enige dat u hoeft te doen, is het PDF-bestand uploaden en een paar minuten wachten totdat het is gecomprimeerd, hoewel u het ook rechtstreeks in Google Drive of Dropbox kunt comprimeren.
Een ander nadeel is dat je maar twee bestanden tegelijk kunt comprimeren; Het gebruik van de tool is beperkt, dus als u meerdere PDF's moet comprimeren, is een andere optie (programma's) handiger voor u.
PDF Fox
Als u op zoek bent naar een tool waarmee u naast het comprimeren ook de PDF online kunt bewerken, dan moet u PDFZorro eens proberen. Het is eigenlijk een PDF-editor, maar onder zijn functies moet u PDF comprimeren.
Je hebt het beschikbaar op de website maar er is ook een plug-in die je kunt installeren in Google Chrome zodat de bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive worden gecomprimeerd.
Comprimeer PDF op Android of iOS
Tot slot, als u een van degenen bent die een tablet of smartphone gebruikt om te werken, kan het nooit kwaad om een enkele compressor bij de hand te hebben, toch?
We raden het volgende aan:
- PDF-tools. Dit is voor Android, een applicatie waarmee je PDF kunt comprimeren, maar ook kunt splitsen, combineren of zelfs converteren naar andere formaten of ze kunt blokkeren. Natuurlijk heb je een gratis versie en een pro-versie, maar het is de moeite waard als je er veel gebruik van maakt.
- PDF-compressor iOS. Dit is vergelijkbaar met het programma dat we eerder hebben besproken. Het is een app waarmee je PDF zowel afzonderlijk als in batches kunt comprimeren. U kunt ook een PDF naar Word converteren.
Zoals je kunt zien, zijn er veel opties om PDF te comprimeren, dus de volgende keer dat je het nodig hebt, kun je een van deze tools gebruiken om het te bereiken. We raden u aan om, voor zover mogelijk, bij het samenstellen van uw PDF te proberen om foto's van hoge kwaliteit maar weinig gewicht te gebruiken, evenals tabellen ... zodat het niet te zwaar is (zelfs als het weinig tijd is wat u gaat opslaan, het zal altijd de moeite waard zijn).