Het lijdt geen twijfel dat het Word-programma niet een van de beste is voor lay-out. Maar het betekent niet dat het ook niet kan, en met resultaten die erg lijken op die van lay-outprogramma's. Daarom, als je wilt weten hoe je moet opmaken met Word, of het nu een tijdschrift, een boek of een ander type publicatie is, gaan we je de lessen geven.
We moeten natuurlijk uitgaan van het feit dat Word qua lay-out wat beperkt is, wat niet wil zeggen dat het er niet goed uit gaat zien.
Waarom lay-out in Word?
Als het gaat om het werken met lay-out, klinken programma's zoals Indesign veel beter dan Word, dat nog steeds een eenvoudig tekstprogramma is, maar verder gaat.
U weet echter zeker dat Word meerdere toepassingen heeft, want is het niet handig om een tabel te maken? Of een visitekaartje? Of een affiche? Dus waarom zou het niet worden gebruikt voor lay-out?
Er zijn een paar redenen om te leren opmaken in Word. Sommige ervan zijn:
- Het is een programma dat je goed kent. Als je een van degenen bent die veel in Word schrijft, dan heb je zeker geen probleem om te weten waar alles is. Zo verspil je geen tijd aan het ontdekken in welk deel van het programma een functie zich bevindt, iets wat je bij de nieuwe wel kan overkomen.
- Je hebt geen ander programma nodig omdat de lay-out in PDF moet worden gepresenteerd, en dat betekent dat je het zonder problemen in Word kunt doen en het vervolgens naar PDF kunt converteren zonder er een millimeter in te verplaatsen.
- Omdat je tussen meerdere gaat liggen. Het is een ander probleem, vooral omdat in de groep die de lay-out gaat beheren, er mensen zijn die niet weten hoe professionele lay-outprogramma's werken. Soortgelijke resultaten kunnen worden bereikt met de teksteditor en door meer "universeel" te zijn, zorgt u ervoor dat iedereen weet hoe ermee te werken.
Lay-out maken in Word
Nu u de redenen kent die u naar de lay-out in Word kunnen leiden (er zijn er nog veel meer), is de volgende stap om te weten hoe u het moet doen.
Over het algemeen moet u op bepaalde details letten.
Het type lay-out
Het is niet hetzelfde dat je een boek wilt opmaken dan wat je een visitekaartje of een tijdschrift wilt zijn. Elk zal een andere lay-out hebben en daarom details die u moet aanpassen aan de publicatie die moet worden gepubliceerd.
Een boek is bijvoorbeeld meestal 15 x 21 cm. Maar een visitekaartje kan 8 x 10 cm of kleiner zijn. Daarnaast komen in één meer belangrijke punten zoals typografie, marges, randen, etc. om de hoek kijken. terwijl een ander eenvoudiger is.
We kunnen dit aanpassen in het documentformaat. Dat wil zeggen, we kunnen het helemaal opnieuw doen, met een leeg document, of met een al gemaakt document, u kunt het formaat wijzigen om het aan te passen aan wat u wilt.
de marges
Stel je voor dat je een boek aan het opmaken bent en dat je het uit hebt en het gaat drukken. Wanneer je het eerste boek opent, realiseer je je dat alle pagina's zijn afgesneden en dat het begin niet kan worden gelezen omdat het in dat gebied is "geperst". Wat is er gebeurd?
Het simpele antwoord zou zijn: heb je marges gelaten? Correcte marges?
En het is dat, als je een boek, een tijdschrift of iets dergelijks gaat opmaken dat impliceert dat het aan één kant wordt "genaaid" of "geniet", je de marges iets hoger moet hebben op één kant om te voorkomen dat de letters erin dicht bij elkaar staan.
Om je een idee te geven, de boven- en buitenmarge kunnen tussen de 1,7 en 2 cm zijn, maar de binnen- en onderkant kunnen beter iets groter worden gelaten.
Typografie
Bij het kiezen van het lettertype kun je nadenken over het plaatsen van een voor de kopjes en een andere voor de tekst. Het is niet onredelijk, integendeel. Maar je hebt wel beide letters nodig om goed leesbaar te zijn.
Bovendien heeft elk lettertype een andere schaal, wat betekent dat het bij 12 klein en bij 18 groot kan lijken. Of dat het er om 12 uur enorm uitziet.
Onze suggestie is dat u het probeert voordat u gaat opmaken, want als u besluit de lettergrootte te wijzigen wanneer alles is opgemaakt, moet u het opnieuw controleren omdat het aantal pagina's zal variëren.
opstelling
Uitlijning verwijst naar hoe u de tekst wilt presenteren. Dat wil zeggen, als je wilt dat het gecentreerd is, als je het opzij wilt (rechts of links) of als je wilt dat het uitgelijnd is.
In het geval van boeken, tijdschriften en dergelijke is het meestal gerechtvaardigd omdat het eleganter is. Maar houd er rekening mee dat Word de spaties tussen woorden vergroot omdat het ze niet verdeelt. Tenzij u hier uitdrukkelijk om vraagt (dit kan in opmaak/paragraaf/tekststroom).
In andere gevallen is het niet nodig en kunt u het links uitgelijnd laten (hoewel u de woorden ook wilt splitsen).
Regelafstand
Regelafstand is de ruimte tussen tekstregels. Dit zorgt voor beter lezen tussen zinnen, wat de lezer helpt. Als ze te dicht bij elkaar staan, kunnen ze moeilijk te lezen zijn en als ze te ver uit elkaar staan, zullen ze niet zo populair zijn.
Meestal is de gegeven waarde 1,5 spatie. Maar alles hangt af van het type lettertype dat u wilt plaatsen en het project dat u aan de gang heeft, omdat er mogelijk meer ruimte (of minder) voor nodig is. Natuurlijk nooit minder dan 1.
Wees voorzichtig met het gewicht van het bestand
Wanneer een document is opgemaakt, heeft het een bepaald gewicht. Het probleem is dat als je afbeeldingen, grafieken, tabellen, etc. toevoegt aan Word. je maakt het erg zwaar en dat kan de snelheid van je computer beïnvloeden (hij kan het niet verwerken).
Om dit te voorkomen, kunt u het beste de lay-out maken door het document in verschillende delen te verdelen, zodat het lichter is en ons geen problemen geeft om het te verzenden of te vervoeren (bijvoorbeeld op een cd, een pen drive, enz.). Op deze manier zorg je er ook voor dat het geheugen van de computer voldoende is om ermee te werken en dat het geen fouten geeft (het werk dat je hebt gedaan verliezen).
Als u dit alles in Word wijzigt, heeft u een sjabloon voor het project dat u in handen heeft. En het is dat lay-out in Word niet moeilijk is. Het is waar dat het beperkter is dan andere, maar als je geen erg visueel, interactief project, enz. Het zal u zonder enig probleem van dienst zijn.
Heb je opgemaakt met Word? Hoe was je ervaring?