Hoe u een bedrijfsorganigram maakt met voorbeelden

Van het begin van een bedrijf tot het een grote reputatie wordt, hangt de organisatie hiervan sterk af van het aantal medewerkers. Als het gaat om een klein bedrijf, zoals een buurtwinkel of een lokaal bedrijf, Zo'n organisatie heb je niet nodig. Maar als u veel werknemers en verschillende banen heeft, is het goed voor u om te leren hoe u een bedrijfsorganigram maakt.

Omdat dit organigram ons de mogelijkheid geeft om op het eerste gezicht de posities met de grootste verantwoordelijkheid te identificeren. Dit betekent dat ze naar de juiste functies kunnen worden geleid om zaken te doen met andere bedrijven. Of dat belangrijke klanten duidelijk kunnen zijn met welke afdeling ze het beste contact kunnen opnemen. Het kan ook nuttig zijn, zodat werknemers duidelijk weten wie de persoon is met de grootste verantwoordelijkheid en met wie ze contact kunnen opnemen in geval van twijfel.

Kortom, het organigram is een goed hulpmiddel voor het bedrijf om een hiërarchische ordening te hebben en dat het gemakkelijk te interpreteren is voor wie het kan zien. Zonder lange teksten en met het gemak om te weten in welke positie elke persoon zich bevindt. En dus, wetende welke krachten op elk van hen vallen.

Dus, wat is een organigram?

Het is een schematische weergave op een visuele manier van de organisatiestructuur van een bedrijf. Fundamenteel voor de afdeling Human Resources en voor de mensen die betrokken waren bij de oprichting ervan. Zo kon de HR-afdeling de positie van elke medewerker duidelijk identificeren waaruit het is samengesteld en met welke verantwoordelijkheid het te maken heeft met de bevoegdheid om bepaalde kwesties vast te stellen. Evenals het kennen van bijvoorbeeld het aantal verantwoordelijke medewerkers.

Dit organigram is niet een gemeenschappelijk ontwerp voor alle bedrijven. Met andere woorden, het zal voor u niet altijd handig zijn om een organigrammodel van internet te downloaden en aan te passen aan uw medewerkers. elk bedrijf moet zijn eigen organigram hebben op basis van de behoeften van het bedrijf zelf. Omdat de som van de bevoegdheden van elk bedrijf afhangt van het aantal werknemers en het aantal aangewezen werknemers dat elke manager heeft.

We zullen er dus voor moeten zorgen dat het organigram dat we hebben gekozen het juiste is voor ons bedrijf.. Omdat elk bedrijf een bijzonderheid heeft die verschilt van wat we bij anderen zien. Zelfs in het geval van een bedrijf in dezelfde sector en competitie, is de manier van organiseren gevormd volgens de ervaring van haar leden. En dit kan heel anders zijn dan hoe ze bij anderen zijn gevormd.

Kernpunten om een correct organigram te maken

Op deze manier en wanneer we duidelijk zijn over onze organisatie, zullen we een manier moeten kiezen om ons organigram te maken. In dit gedeelte gaan we enkele van de belangrijkste punten uitleggen die de jouwe zou moeten hebben. Zo krijgt u een idee hoe u dit op de meest correcte manier kunt doen en kunt u het aanpassen aan de cultuur van uw bedrijf.

Het eerste wat je moet doen is analyseer eerder de posities van werknemers. Als je nog steeds niets hebt aangemaakt, is het belangrijk om je organisatie op te splitsen en te verdelen in groepen. Zo zie je in één oogopslag uit wie deze organisatie bestaat en uit hoeveel mensen elke groep bestaat. Dit heeft ook voordelen om te weten hoeveel mensen er op elke afdeling werken en of het iets gelijkmatiger is of niet.
Definieer goed de persoon die verantwoordelijk is voor elke groep. Zo kun je vaststellen welke taken en verantwoordelijkheden ieder heeft. Wie is de hoofdverantwoordelijke voor elk gebied en hoeveel werknemers heeft u in dienst om de functies van uw werk uit te voeren? U kunt dus met die persoon praten om hem te vertellen of hij te veel mensen onder zijn hoede heeft of als hij er weinig heeft, meer personeel toewijzen.
Vraag het aan de betrokkenen. Om dit type organigram te maken, moet u de mensen vragen die verantwoordelijk zijn voor elke groep die u hebt aangewezen. Dit is geen eenzijdige beslissing, aangezien elk van hen u kan vertellen of wat u schrijft correct is of niet. Omdat het kan zorgen voor andere verantwoordelijkheden die er niet mee overeenkomen en op deze manier kunnen we het lokaliseren en reorganiseren.

Welke voordelen kunnen we behalen door dit te doen?

Zoals we al eerder zeiden, is organisatie in een groot bedrijf cruciaal. Dit bepaalt vanuit een enkele kijk die we terug kunnen vinden in onze organisatiestructuur. En corrigeer fouten of markeer gebieden die vanaf het begin onevenwichtig zijn. Maar daarnaast kunnen we ook andere voordelen vinden.

Herstructureren van de organisatie volgens de doelstellingen naar verwachting door het bedrijf worden gerealiseerd.
De analyses na het maken van een organigram zullen assertiever zijn. Omdat u afdelingen die mogelijk falen visueel kunt definiëren voordat u dit organigram maakt.
Vergroot transparantie en werknemerservaring. Omdat je weet hoe je bedrijf is georganiseerd, ken je de verantwoordelijken tot wie je je moet richten en weet je in welke richting je jezelf moet promoten om erin te groeien.
Fouten in de organisatie makkelijk opsporen en los ze snel op.
Verbetert de communicatie tussen leden van het hele bedrijf. Alle medewerkers weten dan tot welke groep ze behoren, welke taken voor hen zijn weggelegd en welke niet. Zo communiceren ze tussen de groepen om de functies goed te definiëren en de taaktijden te optimaliseren.

Enkele voorbeelden van organigrammen

In deze sectie gaan we enkele van de organisatiestructuren als voorbeelden plaatsen, zodat u er rekening mee kunt houden. Zo kun je jezelf helpen bij het maken van een organigram of het direct downloaden van de link. Je moet er ook rekening mee houden dat je deze structuur kunt uitvoeren met specifieke programma's ervoor. Een van deze software kan hetzelfde Word of Pages zijn om het te doen.

Maar er zijn ook programma's die voor deze functie zijn geoptimaliseerd, zoals OpenHR. Dit programma is specifieke personeelssoftware waarmee u op een flexibele of statische manier een organigram van uw bedrijf kunt maken.

Dit organigram is gemaakt in PowerPoint, Keynote en Google Presentatie