Dit gedeelte is altijd belangrijk wanneer u taken uitvoert met de computer Zeker als je het vanuit huis doet. Als het op schoonmaken aankomt, weten we welke gebieden we moeten schoonmaken en geven we niet om de bestelling. Net als bij monteurs weten we dat je de ene auto moet repareren en dan de andere. Dat simpele commando wordt moeilijk als we zoveel afleiding hebben op een computer en het gemak van het springen van de ene taak naar de andere, zonder een taak te voltooien. Multitasken zonder afgeleid te worden door het openen van een krant is moeilijk, maar noodzakelijk.
Onderzoek toont aan dat we tot 40 procent verliezen van onze productiviteit als we meerdere dingen tegelijk doen, omdat we meer fouten maken en er langer over doen. Gelukkig is hhier zijn enkele eenvoudige technieken die we kunnen gebruiken om onze tijd te beheren en efficiënter zorgen.
Minimaliseer computertabbladen
Verlaat de strategievideo's Fortnite en hoe je met bepaalde trucs prestaties kunt behalen. Vergeet de tabbladen van de kranten met transfers of nieuw nieuws. Verwijder dit alles uit uw browser om u alleen te concentreren op de tabbladen die u nodig heeft om uw taak te voltooien.
Een idee is om al onze taken toe te voegen aan applicaties zoals Todoist of Wunderlust De artikelen zijn gereserveerd in Pocket of in browserfavorieten (om later te lezen). En dus kijken we alleen naar de tabbladen die ons interesseren om de klus te klaren. Als u in uw geval de tabbladen niet zelf kunt sluiten, zijn er enkele hulpmiddelen. De extensie die we aanbevelen is 'stuwkracht Simpel, verrassend eenvoudig en effectief. Zeg waarop u zich wilt concentreren en elimineer alle andere afleidingen. Het is een begin.
Maak gedetailleerde aantekeningen
Onderschat het belang van het hebben van aantekeningen niet met uw gewoonten en met de uit te voeren taken. Hoewel er zijn tools zoals het bekende Evernote o OneNote in dit geval zou ik aanraden om iets tastbaars te gebruiken. Zoals plaknotities of een agenda. Zo vergeten we op deze manier een beetje de afleiding die meer 'elementen' ons op de computer kunnen bezorgen. Een snelle blik op ons schema en we krijgen laten we het doen.
Soms denken we dat we zo'n goed geheugen hebben dat het niet nodig is om het op te schrijven, maar het gaat niet om een goed of slecht geheugen. Soms kan de contextwisseling tussen de ene taak en de andere u afleiden en ervoor zorgen dat u zich niet meer herinnert wat u moest doen. Het hebben van notities neemt de druk van proberen te onthouden en maakt het gemakkelijk om te veranderen. van concentratie van de ene taak naar de volgende.
Verander werklocaties
Wanneer je vanuit huis werkt, is het heel gemakkelijk om op de bank te gaan zitten en vertel ons "hier zal ik de volgende taak doen", die zin is op zichzelf een leugen. Als we eenmaal gewend zijn, verliezen we de tijd uit het oog en raken we afgeleid. Daarom zou thuiswerken ons streng moeten maken. Door voor elke taak specifieke werkplekken te kiezen, kunt u orde op zaken stellen Als je een taak hebt die je belt 'Geel'We zullen deze taak uitvoeren in "kamer 1"; Als uw taak is 'Groen' We doen het in "kamer 3".
Als u op kantoor werkt, kunt u dit rustig op verschillende plaatsen doen Ofwel het 'gele' huiswerk op kantoor of het 'groene' huiswerk in de bibliotheek. U moet kiezen op basis van de omstandigheden die het beste bij u passen voor de verschillende taken.
Stel een specifiek schema in
In plaats van de hele tijd te multitasken, moet je tijdsblokken reserveren om je op specifieke taken te concentreren: een uur om die blog te schrijven, vier om die foto's af te maken, enz. Deze techniek kan 'De Pomodoro-techniek': Verdeel de tijd bijvoorbeeld in secties van 25 minuten, met tussenpozen van vijf minuten. Als een cyclus is voltooid, kunt u een langere rustperiode (20 minuten) opbouwen.
Over het algemeen is 25 minuten genoeg om voortgang te maken met een taak, en de pauze van vijf minuten is kort genoeg om mijn idee van werk niet te onderbreken. Misschien geeft u de voorkeur aan langere werkuren en minder pauzes. Experimenteer met de mogelijkheden en vind een ritme dat bij jou past.
Hoe u kunt multitasken zoals de profs zonder afgeleid te worden