Er zijn zoveel prikkels die ons hinderen onze stap als het gaat om ontwerpen, dat het moeilijk is om ons te concentreren. Sinds de eindeloze verleidingen van uitstelgedrag tot enorme hoeveelheden taken in verschillende projecten die ons afleiden. Deze afleidingen kunnen ons werk en onze concentratie belemmeren. Om deze reden voeren we vaak een taak uit die voor ons onvoldoende is. en frustreert ons.
We hebben allemaal onze eigen afleiding, of het nu gaat om constante e-mail- en sociale-mediameldingen of gewoon een gebrek aan motivatie. M.veel van de belangrijkste beheertools bevatten functies om onze productiviteit te verbeterenMaar er is geen eenduidige oplossing.
Soms hebben we iets specifieks nodig voor ons probleem. Lees de volgende tools en gebruik degene die u het handigst vindt. Ze kunnen en mogen ons niet allemaal van dienst zijn.
stuwkracht
Een tool waar ik persoonlijk dol op ben Als u een van degenen bent die net als ik snel afgeleid is, gebruik het dan. Met Momentum kunt u zich concentreren op de taak die u echt nodig heeft, zonder meer. Installeer de extensie in uw browser en open een nieuw tabblad. Registreer uw nieuwe gebruiker en klik op de balk om de lopende taak te schrijven. Het is net zo eenvoudig als u leest wanneer u een nieuw tabblad opent, onthoudt u altijd de taak die u in behandeling heeft Uw eerste impuls zal dus niet zijn om de geschiedenis-tabbladen te openen, u opent degene die u op het scherm hebt.
Momentum is in wezen gebaseerd op 'gewoonten', en je kunt herinneringen, doelen en schema's instellen, evenals badges die laten zien hoeveel gewoonten je die dag nog moet voltooien. Elke keer dat je een gewoonte voltooit zonder afleiding, wordt de 'ketting' langer, een extra speldynamiek om u te motiveren.
Geen afleiding, vrijheid
Net als Momentum maakt Freedom je productiever door afleiding te elimineren In dit geval is vrijheid een zwaarder hulpmiddel. In feite blokkeert het de sites en apps die u verhinderen productief te zijn.
Het werkt ook in alle formaten, mobiel (iOS of Android) en computer (pc of Mac). Het voorkomt dus dat je 'snel' naar Instagram kijkt op je mobiel.
Beheer uw activiteiten met Harvest
Hoewel een aantal van de bovenstaande tools zijn gericht op het beheren of blokkeren van dingen waarvan je weet dat ze afleiden, weet je misschien niet altijd wat ze zijn of kun je misschien niet toegeven hoeveel tijd je aan bepaalde dingen verspilt.
In dat geval heeft u een browserextensie nodig zoals Harvest. Een eenvoudige tijdregistratie, geeft u een eerlijk en onbeperkt rapport over wat uw online tijd precies in beslag neemt, zodat u er iets aan kunt doen.
Vergelijkbare alternatieven zijn onder meer RescueTime , dat op de achtergrond wordt uitgevoerd en het percentage van de tijd dat u aan bepaalde websites en taken besteedt, analyseert en een dagelijkse 'productiviteitsscore' geeft op basis van uw activiteiten.
E-mail met Spark
E-mails zijn de grootste afleidingomdat ze vaak werkgerelateerd zijn, hebben ze geen zin om uitstel te geven, maar ze zijn niet altijd urgent, ook al hebben ze er op dat moment wel zin in.
Velen onderschrijven de theorie dat e-mails alleen op specifieke tijden van de dag moeten worden geverifieerd en beantwoord, waardoor je de meeste tijd hebt om je op projecten te concentreren. Als u zich echter moet registreren, kan een tool als Spark helpen.
Spark begrijpt welke van uw e-mails het belangrijkst zijn en verplaatst ze naar de top van de lijst. De Smart Inbox-functie categoriseert alles in Persoonlijk, Meldingen en Nieuwsbrieven, en waarschuwt u alleen als er iets is De intuïtieve zoekfunctie bespaart ook tijd.
Een productievere omgeving met Noizio
Het effect van geluid op ons concentratieniveau en onze productiviteit kan enorm zijn. Sommige geluiden zijn onbetwistbaar vervelend, andere kunnen ons helpen focussen. Dit is het uitgangspunt achter Noizio, die zichzelf 'zijn subtiele metgezel' noemt. Noizio biedt eenvoudigweg een reeks omgevingsgeluiden om uw productiviteit te verhogen en andere vervelende geluiden te blokkeren die u momenteel gek maken en uw proces vertragen. De beschikbare geluiden zijn onder meer van een ontspannende koffie of het geluid van de golven.