originele e-mailhandtekeningen

wanneer je jezelf voorstelt aan een interview je weet dat je uiterlijk de eerste indruk zal zijn die ze van je hebben. Dit wordt vermeden in een e-mail, maar is het echt zo? Vanaf nu zeggen we nee en kan de manier waarop je de e-mail schrijft bepalen wat die ander van je gaat denken. Heeft u originele e-mailhandtekeningen? Misschien een speciaal lettertype dat zich onderscheidt van de rest?

We willen ons richten op e-mailhandtekeningen, omdat deze, die we vaak onopgemerkt voorbij laten gaan, ze zijn eigenlijk heel belangrijk, en het beste van alles is dat u ze zelf kunt maken. Zullen we je vertellen hoe?

Wat zijn e-mailhandtekeningen?

Een e-mailhandtekening het is wat aan het einde van een e-mail wordt geplaatst waar die persoon de informatie krijgt om contact met hem op te nemen. Het wordt vaak op een grove manier gedaan en zonder er veel aandacht aan te besteden, maar de waarheid is dat, als het wordt gedaan, het een radicale verandering kan betekenen en een professionelere manier om zowel de persoon die het verzendt als de post zelf te zien.

Als je het ooit hebt geplaatst, weet je dat je in Gmail, evenals in andere e-mailservers, veel beperkingen hebt, maar de waarheid is dat niets je ervan weerhoudt om het met programma's te ontwerpen en het vervolgens aan je e-mail toe te voegen.

Wat moeten originele e-mailhandtekeningen hebben?

Originele e-mailhandtekeningen maken wil niet het doel van deze negeren, dat is om de nodige informatie te verstrekken zodat ze contact met u kunnen opnemen (telefoon, adres...). Maar welke informatie moeten we verstrekken? En vooral en vooral, hoe je het toevoegt zodat het origineel is en je onderscheidt van de rest.

De informatie die u in een juiste e-mailhandtekening moet opnemen, bevat:

• Uw persoonlijke en zakelijke gegevens. Bijvoorbeeld uw voor- en achternaam, functie en bedrijf dat u vertegenwoordigt.
• Tof contactgegevens. Telefoon, e-mail (ja, zelfs als het degene is vanwaar je de e-mail verzendt), WhatsApp als je het op een ander nummer hebt, fax...
• Persoonlijke foto en/of bedrijfslogo. Hier kun je een beetje spelen, omdat je het logo op de achtergrond kunt plaatsen, of alleen het bedrijf kunt gebruiken, zelfs als je persoonlijkheid verliest. Probeer op de foto's je afbeelding er zo goed mogelijk uit te laten zien en, indien mogelijk, met een heldere achtergrond en een kleur (een die je voorkeur heeft).
• Een oproep tot actie. Dit is iets dat altijd wordt vergeten in bedrijven, maar in werkelijkheid is het erg belangrijk en heeft het een overtuigingskracht die niet veel mensen weten.
• Social media iconen. In dit geval altijd naar professionele netwerken. Plaats geen persoonlijke als u niet wilt dat ze dat facet van u koppelen aan het onderwerp in kwestie dat u in de e-mail behandelt.
• Vermelding van wettelijke verantwoordelijkheid. Dit wordt steeds belangrijker omdat je er op deze manier voor zorgt dat ze zien dat de e-mail "legaal" is en je voorstel meer stevigheid geeft.

Waarom e-mailhandtekeningen gebruiken?

Je hebt vast wel eens e-mails ontvangen van bedrijven, van winkels waar je iets hebt gekocht. Als u er een opent, realiseert u zich dat aan het einde altijd uw contactpersoon verschijnt en de persoon die deze zogenaamd heeft verzonden. Dat dat soms aan jou onopgemerkt zou blijven, in werkelijkheid is het belangrijker dan je denkt en zelfs dat kleine ding kan dienen als een marketingstrategie zodat uw post als waardevol wordt gezien.

En het is dat, een van de voordelen die u kunt verkrijgen, zijn:

• Markeer uw lidmaatschap van een bedrijf, ofwel een die niet van jou is of een die dat wel is. Het is een manier om te onthouden dat u namens het bedrijf spreekt en dat zij u als zodanig herkennen.
• Geeft je een persoonlijk tintje. Zeer zelden vallen bedrijven samen in hetzelfde bedrijf en dat is omdat het om hun differentiatie gaat.
• Geef contactgegevens op zodat ze gemakkelijk te vinden zijn, zonder dat u op internet hoeft te zoeken totdat u ze vindt.

Originele e-mailhandtekeningen maken

Nu ja, wilt u originele e-mailhandtekeningen maken? Hiervoor zijn er drie opties: maak het zelf, gebruik een sjabloon of gebruik generatoren voor e-mailhandtekeningen.

Laten we op elk van hen commentaar geven.

Maak uw originele e-mailhandtekening

Dit is misschien wel de meest gecompliceerde en degene die u de meeste tijd kost. Maar het resultaat is het waard, want het zal iets authentieks en unieks zijn voor uw merk of uw bedrijf. En waar moet je rekening mee houden? Aan de ene kant alles wat we je al eerder hebben verteld dat je een e-mailhandtekening nodig hebt, en daarnaast deze tips:

• Maak geen misbruik van de informatie. Vertel geen verhalen of biografieën of wat dan ook. Richt u op het geven van de informatie die echt nuttig is om contact met u op te nemen.
• Gebruik maximaal 2-3 kleuren. Het is belangrijk, want wat we niet willen, is dat het botst met uw ontwerp. Het mooiste is dat ze passen bij het logo van uw bedrijf of de gebruikelijke kleuren van uw branche.
• Gebruik niet meerdere typen lettertypen. In feite, wat betreft het lettertype, ga niet voor het meest bombastische, maar een eenvoudig lettertype dat goed leest, zal beter zijn.
• Breng een hiërarchie in de informatie tot stand. Met andere woorden, zorg ervoor dat ze eerst de belangrijkste dingen opmerken en vervolgens in belang afnemen.
• Zet de handtekening op een strategische plek. Het kan in het midden staan, links of rechts uitgelijnd of de hele e-mail in beslag nemen.
• Zorg ervoor dat het er goed uitziet op mobiel. Het is een storing die vaker voorkomt dan je zou denken.

Sjablonen voor originele e-mailhandtekeningen

De volgende beschikbare optie is sjablonen, d.w.z. gebruik enkele creaties die zijn gemaakt en gedeeld (gratis of betalend) op internet om de informatie en foto's te vervangen door die van u.

Er zijn er nogal wat om uit te kiezen, of het nu Envato (betaald), Offices Templates (gratis), GraphicRiver (betaald), Opensense (gratis) of Honeybook (gratis) is.

Het probleem hiermee is dat het makkelijker is dan het lijkt, of gelijk zijn, aan die van een ander merk of bedrijf.

Generatoren voor e-mailhandtekeningen

Ten slotte hebben we de derde optie waarbij deze tool, door de informatie op een website te verstrekken, onze e-mailhandtekening maakt.

Voorbeelden van pagina's die u kunt testen zijn:

• Gimmio.
• Handtekening.e-mail.
• Hubspot.
• WijzeStempel.
• Mijn handtekening.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Nieuwe oude stempel.

Voor ons is de beste optie om originele e-mailhandtekeningen te maken de handmatige, omdat het op die manier beter aansluit bij wat je ermee wilt uitdrukken en je minder kans hebt dat het op anderen lijkt. Heb je ooit handtekeningen gezet voor je e-mail?