De briefing of briefing is een document dat dient voor een eerste voorstel uitwerken definitie van het project dat we willen uitvoeren. Alle bedrijven gebruiken dit document als eerste stap bij het presenteren van een idee.
Het heeft twee hoofdfuncties. EEN strategische functie om het uit te voeren project te definiëren. De andere functie is consensus en informatie delen zowel met de klant als met het werkteam.
Het definiëren van het project begint normaal gesproken met het identificeren van het op te lossen probleem. Naarmate het project vordert, is het normaal dat de inhoud van de briefing wordt aangepast.
Inhoud en structuur
- project samenvatting
- Zakelijke doelstellingen
- Gebruikersdoelen
- Gebruik ervaring
- Concurrentie
- Concurrentievoordeel / waardepropositie
- Beperkingen (technisch en zakelijk)
- Evaluatiemaatregelen
- strekking
- prioriteiten
De structuur van de briefing kan aangepast en aangepast worden aan elk project. U kunt de onderdelen kiezen die het beste bij u passen, maar houd er rekening mee dat hoe completer, hoe beter. We kunnen andere punten toevoegen zoals het budget, de levertijd, onder andere.
Om te beginnen moeten we een samenvatting maken, een inleiding op het project, een korte beschrijving maken (één alinea is voldoende), doorgaan met de te bereiken doelstellingen, de motivaties en de aspecten die we willen specificeren.
De belangrijkste doelstellingen van de briefing
Hooi twee soorten doelstellingen, die van het bedrijf en die van de gebruiker. Laten we beginnen met onze doelstellingen, die van het bedrijf. We moeten de reden voor het project verduidelijken en welke strategie we volgen, aangezien dit ons in staat zal stellen om ontwerpbeslissingen ernaartoe te leiden.
Aan de andere kant kunnen de doelen van de gebruiker enigszins verschillen van die van ons. Hun doelstellingen, behoeften, wensen en beperkingen moeten expliciet worden gemaakt.
Als we praten web termenmoeten we de gebruikerservaring (UX) analyseren, dat wil zeggen, de behoeften van de klant en hun gedrag voor een site bepalen.
Een ander punt om te analyseren is onze concurrentie, onderzoek naar hun situatie op de markt, hun strategieën en welke concurrentievoordelen of waardeproposities we hebben ten opzichte van hen. Een document dat zich richt op concurrentie is het benchmarkingwe zullen er in een andere post dieper op ingaan. Zoals we eerder hebben vermeld, zal onze waardepropositie de sleutel zijn om ons te onderscheiden van de rest. We moeten rekening houden met onze sterke punten, maar ook met onze beperkingen. We moeten evalueren en identificeren of er concepten zijn die niet kunnen worden ontwikkeld en een realistisch project.
Ten slotte is het interessant om de reikwijdte van het project, onze prioriteiten, te markeren. Dit laatste punt zal ons enorm helpen om ons op onze doelstellingen te concentreren