Tenk deg at du må presentere forslaget ditt for et internasjonalt selskap. Og du vil se ut som en ekte profesjonell. For det må du lage en imponerende presentasjon og mesteparten av tiden vil du gjøre det gjennom lysbilder.. Men hvordan lage en profesjonell Power Point?
Hvis du ikke aner og ønsker å la seerne bli målløse på grunn av hvor godt du har presentert det og behandlet lysbildene dine, så har vi noe å snakke med deg om.
Hva du må ta hensyn til for å lage en profesjonell Power Point
Tro det eller ei, lysbildene du viser kundene dine De kan vippe vekten til din fordel eller mot deg.. Hvis du høres overbevisende ut, men så viser ham et grunnleggende, dårlig, karakterløst, meningsløst lysbilde, uansett hvor mye du forteller ham, kommer han til å tro at arbeidet du skal gjøre ikke vil være mye annerledes enn plagene du har gjort. å gjøre det for å presentere ideen din.
Derfor er det viktig å lage en profesjonell Power Point. Det kan vi si er det perfekte akkompagnementet for å presentere en vinnende idé. Men for dette må du ta hensyn til følgende:
- Du må passe godt på det du skal presentere, det vil si teksten, bildene, grafikken... som du skal legge og hvordan du legger dem.
- Du må ta deg av presentasjonen av hvert lysbilde. Tilpass den, lag nye vignetter eller maler, vekk oppmerksomhet... Og det oppnås ikke ved å laste ned den første malen du ser eller fjerne de som programmet måtte ha. Heller ikke ved å bruke en blank.
- Du bør se det som en første tilnærming til klienten av hva du er i stand til å gjøre. Hvis du demonstrerer kvaliteten du har i et enkelt dokument at det han ser etter er å bli ansatt, tror du ikke han vil tro at du er i stand til å gjennomføre det han ber deg om?
Ta vare på presentasjonsinformasjonen
Som vi har fortalt deg tidligere, må du ikke bare legge vekt på det visuelle når du lager en profesjonell Power Point, men også teksten, bildene... de er viktige. En alvorlig feil vil for eksempel være å presentere et barneprosjekt og plassere et bilde av en suggestiv jente. Eller lag en plan for en kreativ buss og legg et bilde av en lastebil. Alt dette undergraver arbeidet ditt.
Så hva må du holde øye med?
i publikummet ditt
Før du starter med Power Point du trenger vet hvem du skal snakke med eller hvem du må overbevise. For eksempel, hvis det er et selskap, hvorfor ikke vite litt mer om det? Dens verdier, hva den gjør, hvilke kunder den retter seg mot... Alt dette vil gi deg en bedre ide om hva slags prosjekt du ønsker og du vil fokusere dokumentet basert på det som interesserer deg.
Ja, det krever etterforskning. Det kan ta noen minutter, timer, dager eller uker å gjøre det. Men det vil være verdt det hvis du tilpasser presentasjonen til det nivået.
Planlegg grovt hva du skal presentere
Det neste trinnet er for deg å gjøre PowerPoint lysbilder utkast. Ikke bare vil det hjelpe deg med å avklare hva du skal legge, hva du ikke er, og hvor du vil påvirke det (i tekst eller stemme), men også du vil skape en adekvat kommunikasjon.
Dessuten er det ikke det samme å sende dokumentet og de vil ringe deg hvis de ser det godt, som om du skal presentere det ved hjelp av lysbildene. Jeg ville forandret meg totalt.
Ikke gå over bord med tekster, bilder og annet, men ingen av dem blir med et 3-siders dokument.
For å gi deg en idé kan hvert lysbilde inneholde maksimalt 6 linjer med tekst. Dette er for når vi stiller ut, men vi anbefaler det også hvis du skal sende dokumentet fordi det ikke sliter deg på den måten.
Velg bilder
Alltid av kvalitet, som er relatert til arbeidet som skal gjøres. Et første valg er gjort, men det betyr ikke at du må legge alle. Når vi går videre til neste fase, velges de mest hensiktsmessige ut fra designet.
Hvordan lage en profesjonell Power Point i design
Med alt det ovennevnte har du gjort den første delen profesjonelt. Men nå skal alt monteres. Og for dette bør du ikke glemme følgende punkter:
Velg en mal eller lag den selv basert på bedriften
Hvorfor sier vi "selskapsbasert"? Tenk deg at du skal presentere et prosjekt for en kampanje og bedriften har en grønn logo. Og du lager presentasjonen med rosa bakgrunn. Tror de virkelig det er noe for dem? Det sikreste er at det ikke gjør det, fordi det ikke samsvarer med fargene som definerer selskapet.
Dette er veldig viktig. Når du bruker en mal, eller lager den selv, tilpasse den til selskapet du snakker om. I tilfellet med eksempelet ville en mal med grønn og hvit bakgrunn vært perfekt. Kanskje med en grønn bakgrunn med hvite flekker (som den spraglete effekten) ville det få dem til å føle seg mer identifiserte.
Glider ja, men annerledes
Det er ikke noe mer monotont enn å snu én og annen side, eller ett lysbilde på skjermen og et annet, og alltid se samme type bakgrunn, det samme lysbildet. Og igjen. Våkn opp!
Du må bryte den monotonien og gi variasjon. En med ett enkelt bilde, en annen med tekst og foto. En annen bare med en infografikk... Du må innovere.
Ordne tekster, bilder, grafikk...
Det neste er å legge informasjonen på lysbildene. Men det må organiseres og velge type bilder godt, når, hvor og hvorfor. Det samme gjelder bilder, grafer, infografikk...
Faktisk kan infografikk være veldig bra å avslutte sist siden du kunne lage en oppsummering av alt (Det betyr ikke at du ikke kan bruke mer fra før).
Ikke engang tenk på å sette inn animasjoner
Det er noe profesjonelt, og med mindre selskapet er mer "morsomt", er det ikke en god idé. I tillegg, du kan ha større sjanse for at noe går galt hvis du legger dem, Hvis ikke. Så for ditt eget beste, unngå dem.
Fire øyne ser bedre enn to
Du har allerede presentasjonen. Du har vært flott. Og dagen du sender det, forteller de deg hvordan de skal jobbe med en slik person...
Du anmelder det, du ser på det, du ser på det... hva skjedde? Så en venn, familie, partner, kommer opp og sier: hva med det savnet?
Ja, bedre enn før du sendte den eller kommer til å presentere ideen din med den la andre se det og gi deg sin mening. Ikke bare på grunn av feilene som kan være, men fordi de ser henne attraktiv eller gir deg et annet synspunkt som du ikke har tatt hensyn til.
Hvis du gjør alt, kan du sikkert lage en profesjonell Power Point for alt du trenger.