Gantt-diagrammet, vanligvis dårlig utformet, kan være en god unnskyldning for å utnytte vår kreativitet
La Gantt-diagram Det er ikke noe mer enn en visuell tidsplan som lar deg raskt kjenne passeringstiden til et bestemt prosjekt. Dette er en slags infografikk der alle aktivitetene som tilsvarer et generelt prosjekt er detaljert og fordelt, assosiert med estimerte start- og sluttdatoer.
Dette dokumentet vil gjøre det mulig for både klienten og den profesjonelle (som kan være designer) å være klar over leveringstider fastsatt a priori. Hvis du ikke vet hvordan du lager et Gantt-diagram eller aldri har sett et, kan du lese videre.
Hvordan lage et Gantt-diagram
Det gjøres vanligvis i Excel for å gjøre det enklere å jobbe med celler og kunne fylle ut farger raskt. Men la oss være klare: Er vi ikke designere? Vel, la oss designe. La oss ikke falle for den grove og dårlige estetikken som vanligvis hersker i noe excel-dokument, og la oss prøve å legge opp fantasifullt vårt Gantt-diagram. Vi kan tenke på designet vi skal bruke i alle de andre som vi må gjøre, og dermed bruke det som en mal i alt vårt arbeid. La oss tenke at hvert dokument som blir levert / opprettet må tjene som følgebrev av tjenestene våre: la oss gjøre det vi gjør best, la oss designe.
Trinn ett: hvilke vilkår som skal inkluderes
Avhengig av hvilket prosjekt som skal utvikles, trenger vi åpenbart et eller annet begrep eller organisasjonssystem. Det som vil være felles for alle Gantt-kartene våre, vil være Tidslinjen: generelt er måneder og uker angitt. For å være enda mer eksplisitt, og hvis vi er veldig sikre på dagen vi skal fullføre hver aktivitet, kan vi også inkludere dagene.
I møte med tidsperioden, må vi etablere aktiviteter å utvikle. Hvis vi er en del av et team av fagpersoner, kan vi spesifisere navnet på hvem som skal ta vare på hver enkelt. Vi kan også inkludere virkedagene det tar oss å fullføre denne oppgaven.
Å ta hensyn til
- Hold det ekte Med fristene, ikke prøv å behage kunden. Tiden en oppgave tar vil også bli bestemt av arbeidsmengden du har i den tidsperioden, ikke glem den.
- Detaljer og rengjør maksimalt prosessen, hver aktivitet. Kjøp av produkter, skisser, godkjenninger og kundekorrigeringer ...
Gantt-diagrammet tydeliggjør både oss og klienten tidsfrister for ferdigstillelse og levering. Hva det koster oss å overholde det vi har lagt inn, vil fortelle oss hvor bra (eller dårlig) det er vi organiserer tiden vår. Husk at vi skrev et innlegg om programmer som vil hjelpe deg med å administrere tiden din.
Mer informasjon - Frister: grafisk designers mareritt, 3 programmer for å styre tiden din