Fra starten av et selskap til det blir et godt rykte, organiseringen av dette avhenger mye av antall ansatte. Når det gjelder en liten bedrift, for eksempel en nabolagsbutikk eller lokal bedrift, Du trenger ikke denne typen organisasjon. Men hvis du har mange ansatte og ulike jobber, vil det være bra for deg å lære å lage et organisasjonskart for bedriften.
Siden dette organisasjonskartet gir oss muligheten til ved første øyekast å identifisere posisjonene med størst ansvar. Dette betyr at de kan henvises til de riktige stillingene for å starte virksomhet med andre selskaper. Eller at viktige kunder kan være tydelige på hvilken avdeling det er best å kontakte. Det kan også være til hjelp slik at ansatte er tydelige på hvem som er den som har størst ansvar og hvem de skal kontakte ved tvil.
Kort fortalt er organisasjonskartet et godt verktøy for at bedriften skal ha en hierarkisk orden og at det er lett å tolke for den som kan se det. Uten lange tekster og med letthet å vite i hvilken posisjon hver person er. Og så, å vite hvilke krefter som faller på hver av dem.
Så, hva er et organisasjonskart?
Det er en skjematisk representasjon på en visuell måte av organisasjonsstrukturen til et selskap. Grunnleggende for Human Resources-avdelingen og for de menneskene som er involvert i opprettelsen. Dermed kunne HR-avdelingen tydelig identifisere stillingen til hver enkelt ansatt som utgjør den og hvilket ansvar den omhandler med myndigheten for å avgjøre visse spørsmål. Samt å vite antall ansatte som har ansvaret, for eksempel.
Dette organisasjonskartet er ikke et vanlig design for alle selskaper. Det vil med andre ord ikke alltid være nyttig for deg å laste ned en organisasjonskartmodell fra internett og tilpasse den til dine ansatte. hvert selskap skal ha et eget organisasjonskart basert på behovene til bedriften selv. Siden summen av krefter til hvert selskap vil avhenge av antall ansatte og hvor mange utpekte ansatte hver leder har.
Dermed må vi forsikre oss om at organisasjonskartet vi har valgt er det rette for vår bedrift.. Siden hvert selskap har en særegenhet som er forskjellig fra det vi ser hos andre. Selv når det gjelder et selskap i samme sektor og konkurranse, har måten å organisere seg på blitt dannet i henhold til erfaringene til medlemmene. Og dette kan være veldig forskjellig fra hvordan de har blitt dannet hos andre.
Nøkkelpunkter for å lage et riktig organisasjonskart
På denne måten og når vi er tydelige på organisasjonen vår, må vi velge en måte å lage vårt organisasjonskart på. I denne delen skal vi forklare noen av hovedpunktene som din bør ha. Dermed vil du kunne få en ide om hvordan du gjør det på en mest mulig riktig måte, tilpasse det til kulturen i din bedrift.
- Det første du bør gjøre er analysere stillingene til ansatte tidligere. Når du fortsatt ikke har noe opprettet, vil det viktige være å skille og dele opp organisasjonen din etter grupper. På denne måten vil du på et øyeblikk kunne se hvem som utgjør denne organisasjonen og hvor mange personer som er i hver gruppe. Dette er også fordelaktig for deg å vite hvor mange som jobber i hver avdeling og om det er noe jevnere eller ikke.
- Definer godt personen som er ansvarlig for hver gruppe. På denne måten kan du fastslå hvilke oppgaver og ansvar hver enkelt har. Hvem er hovedansvarlig for hvert område og hvor mange ansatte har du til å utføre funksjonene i jobben din? Så du kan snakke med den personen for å fortelle ham om han har for mange personer i ansvaret eller hvis han har få, tilordne flere ansatte.
- Spør de involverte. For å lage denne typen organisasjonskart bør du spørre de ansvarlige for hver gruppe du har utpekt. Dette er ikke en ensidig avgjørelse, siden hver av dem kan fortelle deg om det du skriver er riktig eller ikke. Siden den kan ivareta andre oppgaver som ikke samsvarer med den og på denne måten kan vi lokalisere og omorganisere den.
Hvilke fordeler kan vi få ved å gjøre dette?
Som vi har sagt før, i en stor bedrift er organisasjon avgjørende. Dette bestemmer fra en enkelt visning som vi kan finne i vår organisasjonsstruktur. Og korriger feil eller fremhev områder som kan være ubalanserte fra starten av. Men i tillegg kan vi også finne andre fordeler.
- Omstrukturer organisasjonen i henhold til målene forventes oppnådd av selskapet.
- den analyser etter opprettelsen av et organisasjonskart vil være mer selvsikker. Fordi du visuelt kan definere avdelinger som kan svikte før du lager dette organisasjonskartet.
- Øk åpenhet og medarbeideropplevelse. Siden du vil vite hvordan bedriften din er organisert, kjenner du de ansvarlige du bør henvende deg til, og du kan vite i hvilken retning du bør markedsføre deg selv for å vokse innenfor den.
- Lett å finne feil i organisasjonen og løse dem raskt.
- Forbedrer kommunikasjonen mellom medlemmer av hele selskapet. Alle ansatte vil vite hvilken gruppe de tilhører, hvilke oppgaver som er utpekt for dem og hvilke som ikke er det. Slik skal de kommunisere mellom gruppene for å definere funksjonene godt og optimalisere oppgavetidene.
Noen organisasjonskarteksempler
I denne delen skal vi plassere noen av organisasjonsstrukturene som eksempler slik at du kan ta hensyn til dem. På denne måten kan du hjelpe deg selv når du lager et organisasjonskart eller laster ned direkte fra lenken. Du bør også ta i betraktning at du kan utføre denne strukturen med spesifikke programmer for den. En av disse programvarene kan være det samme Word eller Pages å gjøre det.
Men det finnes også programmer optimert for denne funksjonen, som f.eks OpenHR. Dette programmet er en spesifikk personalprogramvare som hjelper deg med å lage et organisasjonskart over din bedrift på en fleksibel eller statisk måte.
Dette organisasjonskartet er laget i PowerPoint, Keynote og Google Slide
Dette organisasjonskartet er laget i Photoshop og Illustrator.
