Microsoft PowerPoint er et av de mest brukte verktøyene for å lage presentasjoner. Den er enkel å bruke og gir uendelige muligheter når det gjelder å skape kreative og profesjonelle design. I dette innlegget vil vi vise deg hvordan du bruker dette programmet fra bunnen av, vi vil introdusere deg for de grunnleggende verktøyene, og vi vil ta med noen anbefalinger for at du skal lykkes med lysbildene dine Vil du lære å lage presentasjoner med PowerPoint? Ikke gå glipp av resten av innlegget.
Kom i gang i PowerPoint
åpent dokument
Når du åpner programmet, vil du se det PowerPoint tilbyr maler som allerede er designet og klare for å sette inn innholdet ditt. Selvfølgelig kan du bruke dem, men i dette innlegget velger vi å velge et tomt dokument som vi vil legge til elementer og ressurser på. For å lære bedre, start fra bunnen av!
Hvis du allerede har programmet åpent, også du kan opprette nye dokumenter ved å klikke på filfanen> ny presentasjon i toppmenyen.
Lag et nytt lysbilde
I hjemmepanelet har du en knapp som sier "Nytt lysbilde", ved å klikke på den genererer du nye lysbilder. Hvis du trykker på den lille pilen til høyre for knappen, vil du se det du kan lage lysbilder som følger en standardmal. Det er design designet for å bestille alle typer innhold: titler, tittel og innhold, dobbelt innhold, for å sammenligne ...
For å lære hvordan vi bruker programmets verktøy, trenger vi imidlertid at lysbildet skal være så blott som mulig, så vi kommer ikke til å velge noen, og vi skal la lysbildet være tomt.
Vis eller skjul linjaler og guider
For ikke å distribuere elementene "etter øye", skal vi aktivere reglene og veiledningene. Guider vil hjelpe oss med å holde de samme marginene på alle lysbildene av presentasjonen.
For å aktivere regler og veiledninger, må du velge dem i "visning" -fanen.. Min anbefaling er at du holder de sentrale føringene, vertikale og horisontale. Å ha skjermen delt inn i fire er et godt triks for bedre å bestille stykkene dine.
Du bør også lage fire andre guider for å definere hva marginene på lysbildene dine vil være. For å opprette nye guider, trenger du bare å trykke på "alternativ" -tasten på tastaturet og dra de eksisterende. Legg merke til at når du gjør dette, vises det en rute der de angir høyden du plasserer. Når du har fullført dette trinnet, er du klar til å begynne å designe!
Hovedverktøy for å lage PowerPoint-presentasjoner
Formverktøy
Dette verktøyet kan være veldig nyttig for å lage dekorative elementer som gir design og identitet. For å legge til figurer, Vi går til panelet "sett inn"> "skjemaer". Du åpner en liten meny der du kan velge slik du vil.
For å endre egenskapene til skjemaet, går vi til skjemaformatpanelet, der kan du endre fyllfargen, du kan legge til en kant og til og med bruke en slags effekt.
I mitt tilfelle skal jeg leke med de svarte rektanglene for å lage forskjellige lysbildemodeller:
- Jeg lager en modell ved hjelp av rektangelet som hodebånd, og plasserer den nederst på lysbildet
- Jeg vil lage et lysbilde med svart bakgrunn
- Til slutt vil jeg lage to flere modeller der rektangelet gjør det mulig å dele skjermen i to (en med formen til høyre og den andre med formen til venstre)
Også du kan bruke figurene som en tekstboks, for å markere visse deler av innholdet.
Hvis du vil lage tilpassede former, du kan gjøre det! Ganske enkelt klikk på formen og i formatpanelet bruk alternativet "modifiser poeng" for å endre den opprinnelige formen.
I formatpanelet kan du også organisere figurene du kan bringe figurene foran, du kan sende dem bak og ved hjelp av justeringsverktøyet kan du sørge for at alle elementene er perfekt plassert.
Tekstverktøy
Tekstverktøy er viktig hvis du vil lage gode presentasjoner. Til lage en tekstboks du må bare gå til panelet "Sett inn" og velg "tekstboks".
Du kan lage et enkelt klikk slik at boksen tilpasser seg det du skal skrive, eller hvis du foretrekker det, kan du dra musen slik at teksten er begrenset til en bestemt størrelse.
Husk du kan understreke og bruke et høydepunkt for å vekke oppmerksomhet i bestemte deler av teksten din. I eksemplet har jeg fremhevet mørkt for å kunne endre den hvite skrifttypen og skape en kontrast som forteller leseren: “dette er viktig”.
En annen tekstalternativet er WordArt, tekster som kommer designet av PowerPoint og som har spesielle effekter og egenskaper. Du kan tilpasse dem for å gi dem ditt personlige preg eller tilpasse dem til presentasjonsstilen, og de er en flott ressurs for overskriftene dine.
Imaging verktøy
Bildene er en veldig kraftig kommunikasjonsverktøyfordi de er i stand til å oppsummere en stor mengde innhold på veldig lite plass og forårsake stor innvirkning.
Hay to måter å legge til bilder på til PowerPoint:
- Du kan gå til panelet "sett inn"> "bilder" og velge "bilde fra fil"
- Du kan dra bildet direkte fra mappen.
Fjern verktøyet
Bruk av bilder uten bakgrunn kan hjelpe deg med å legge til en annen touch til lysbildene dine. Den gode nyheten er at takket være verktøyet "fjern bakgrunner" kan du fjerne bakgrunnen fra bildene dine uten å måtte forlate PowerPoint.
La verktøy "fjern midler", Er det tilgjengelig i "bildeformat" -panelet, som automatisk vises øverst på skjermen når du klikker på et hvilket som helst bilde. Det er veldig enkelt å bruke, det må du bare velg med blyanten "+" hva du vil beholde og med blyanten "-" hva du vil fjerne fra bildet. Når du er ferdig, klikker du på krysset for ikke å miste endringene.
Effekter og justeringer
At bildene dine har en lignende stil, kan gi en kvalitetsbonus til presentasjonen. I bildeformat har du to verktøy tilgjengelig som lar deg gjøre justeringer på bildene.
Du kan bruke korreksjoner og fargejusteringer for å gi bildene et enhetlig utseende av lysbildene. I eksemplet har jeg valgt å sette bildene mine i svart-hvitt og jeg har justert lysstyrken slik at resultatet blir enda bedre.
ikoner
Ikoner, som bilder, har også makten til å oppsummere konsepter i et lite rom. Heldigvis i PowerPoint du kan inkludere ikoner uten å forlate programmet. Hvis du trykker på "ikoner" i "sett inn" -panelet, får du tilgang til et sidepanel der du har et uendelig antall ikoner å velge mellom. Bruk søkemotoren til å filtrere og finne de du trenger raskere. I "grafikkformat" -panelet, som vises over når du trykker på en av dem, du kan endre dem for å tilpasse dem til presentasjonsstilen.
Grafikkverktøy
Grafikk er veldig nyttig for å formidle ideer visuelt, raskt og tydelig. Tør å bruke dem! Husk at grafikk ikke bare tjener til å vise svært forseggjorte data, du kan også bruke dem som en kreativ ressurs for å formidle et budskap på en alternativ måte.
Du kan legge til grafikk ved å gå til panel "insert"> "graphics". Du får dermed tilgang til et lite rullegardinpanel der alle typer grafikk som PowerPoint tilbyr vises. Velg den mest passende og Et Excel-ark åpnes direkte der du kan legge inn dataene. Når du er ferdig, er det ikke nødvendig å lagre regnearket, bare lukk det mens du skriver inn dataene grafen vil bli endret.
Du kan endre stilen på diagrammet, både tekstdel og grafisk del. Du kan endre skrift og størrelse. I formatpanelet kan du endre grafisk stil og farger.
Tips
Bruk eksterne ressurser
Bruk eksterne ressurser det er en god idé å berike utformingen av lysbildene. Selv om PowerPoint er et superkomplett program og du kan lage flotte presentasjoner med ressursene det tilbyr, skader aldri ekstra kreativitet!
Eg du kan gå til Picsart på Google para descargar klistremerker som vil tjene til å gi lysbildene et mer spesielt preg. Jeg søker vanligvis med ordene "Vintage", "tape", "text box" og jeg bruker de som overbeviser meg mest som tekstboks eller som bilderamme.
Ta vare på fargen
Farge er også et kommunikasjonsverktøy, det er til og med i stand til å vekke følelser og følelser. Det er ikke det samme å velge denne kombinasjonen av pastellfarger enn å velge en kombinasjon av gult, svart og hvitt. Kontrastene til sistnevnte, kombinasjonen av en mørk bakgrunn med hvit eller gul, formidler det mye bedre. budskap om eventyr og risiko som jeg har brukt i eksemplet. Pastell-dårene vil imidlertid være mye bedre egnet til å markedsføre for eksempel et merke for babyklær.
Hvis du trenger inspirasjon, kan du gå til ColourLovers, webside der du finner paletter som allerede er opprettet. Også Det er en god ressurs å gå til Adobe Color for å lage harmoniske kombinasjoner som fungerer bra.
I PowerPoint du kan lage din egen fargepalett. For å bringe en av disse palettene til PowerPoint, det jeg pleier å gjøre er å ta et skjermbilde av det, sette det inn i lysbildet og med pipetten sparer jeg alle fargene som jeg senere vil bruke på elementene i presentasjonen min.
Typografi
Typografi, som farge, kommuniserer, så det er viktig at du tar deg tid til å velge de riktige skriftene. Hvis du ikke er overbevist om skriftene du allerede har installert, kan du laste ned nye skrifter fra internett. Google Font er en av de mest kjente fontbankene og også en av de mest pålitelige.
For å installere nye skrifter, må du bare velge den du vil ha, laste den ned, åpne filen og klikke på installer font.