Se for deg at du har forberedt et dokument, og at du har gjort det i PDF-format når du lagrer det. Det har vært perfekt for deg, med tabeller, statistikk, bilder og tekst som illustrerer alt. Men når det er på tide å sende den, skrekk! Den veier for mye. Sikkert, på et tidspunkt har du møtt den situasjonen og måttet komme opp med dem for å komprimere en PDF og dermed kunne sende den til personen som skulle ankomme.
Hvis du har sett deg selv i denne situasjonen, og det er noe som har skjedd med deg, eller som ofte skjer med deg, er det veldig viktig å ha verktøy for å komprimere en PDF. Derfor skal vi her snakke om noen løsninger på dette problemet du har.
Komprimer PDF enkelt
Det er mange tjenester som, når du sender dokumenter, begrenser størrelsen, og det gjør at du må bruke andre systemer for å sende dem. Men hvis du ikke ønsker å måtte sende en klient en lenke og gi et "dårlig bilde" for å ha ham til å gå til et annet nettsted for å laste ned dokumentet han har bedt om, er alternativet å komprimere PDF.
Dette er ikke så vanskelig som det virker, og avhengig av kvaliteten du vil gi det endelige dokumentet, samt hva programmet tillater, vil du kunne hjelpe deg selv med dem. Selvfølgelig har du flere alternativer, både programmer og websider som vil hjelpe deg med å redusere størrelsen på den pdf-filen. Vil du at vi skal anbefale noen?
Komprimer PDF med programmer
Jsoft PDF Reducer
Dette er et av de første programmene vi anbefaler, og vi gjør det fordi, i tillegg til hva navnet indikerer, som er en PDF-redusering, og derfor skal du komprimere PDF og redusere størrelsen, det lar deg også kombinere flere PDF-filer samtidig, eller til og med skille den i to. Men det er mer: du kan slette sider, legge til vannmerker, omorganisere sidene osv.
Problemet er bare at det bare er tilgjengelig på engelsk og fransk, men det er lett å jobbe med, selv om du forstår veldig lite engelsk.
PDF-kompressor
I dette tilfellet fokuserer dette programmet bare på en funksjon, komprimering av en PDF. Selvfølgelig kan du komprimere en etter en eller i grupper. I tillegg skiller den seg ut, for selv om den komprimerer mye og raskt, betyr det ikke at kvalitet eller format går tapt, noe som er veldig velkommen.
Nå er ulempen at den er betalt. Det er en gratis versjon, som du kan bruke, men den er mer begrenset enn den betalte, og den kan påvirke deg når det gjelder vektgrensen, når du komprimerer osv. Når det gjelder språket, finner du det bare på engelsk, men det forstås ganske bra.
NX PowerLite Desktop
Hvis du trenger ganske høy komprimering, opptil 95%, kan du prøve å bruke dette alternativet. NXPowerLite Desktop er et program med et veldig enkelt og brukervennlig grensesnitt. I tillegg kan du legge til filer eller mapper for å komprimere, noe som ikke bare stopper i PDF-filer, men som gir deg flere alternativer å velge mellom.
Når du laster den ned, vil du kunne velge flere versjoner, basert på hva du trenger, og på den måten kan du ikke miste plass på harddisken hvis du ikke trenger det fullt ut.
Komprimer PDF online
Hvis du ikke vil laste ned noe problem og må installere det på datamaskinen din, er en annen måte å gjøre det på via de elektroniske verktøyene som tilbys på mange sider.
Spesielt de vi anbefaler er følgende:
ILovePDF
Vi har snakket med deg flere ganger om dette verktøyet, og det brukes ikke bare til å overføre ett dokumentformat til et annet; Du kan også komprimere PDF. For å gjøre dette lar det deg velge hvilken kompresjonskvalitet du vil ha, og komprimere den direkte, enten fra Dropbox eller Drive, slik at du ikke trenger å laste opp noe.
Selvfølgelig, når de er veldig store filer, vil det noen ganger gi deg problemer, og det kan ikke komprimeres godt fordi det gir en feil.
SmallPDF
Et annet verktøy som vi har fortalt deg om, er SmallPDF. Dette nettstedet lar deg ikke bare konvertere mellom formater, men du kan også komprimere PDf enkelt. Selvfølgelig, som med den forrige, er det ganger at hvis PDF-dokumentet er mer enn 100 MB, er komprimeringen ikke gjort, fordi nettet ikke er i stand til å gjøre det; men hvis de er mindre, burde det ikke gi deg noe problem med det.
Det eneste du trenger er å laste opp PDF-filen og vente noen minutter på at den skal komprimeres, selv om du også kan komprimere den direkte i Google Drive eller Dropbox.
En annen ulempe er at du bare kan komprimere to filer om gangen; Bruken av verktøyet er begrenset, så hvis du må komprimere flere PDF-filer, er et annet alternativ (programmer) mer praktisk for deg.
PDF Fox
Hvis du leter etter et verktøy som i tillegg til komprimering også lar deg redigere PDF på nettet, bør du prøve PDFZorro. Egentlig er det en PDF-editor, men blant funksjonene må du komprimere PDF.
Du har den tilgjengelig på nettstedet, men det er også et plugin som du kan installere i Google Chrome, slik at filene som er lagret i Google Drive, blir komprimert.
Komprimer PDF på Android eller iOS
Til slutt, hvis du er en av dem som bruker et nettbrett eller smarttelefon til å jobbe, har det aldri vondt å ha den rare kompressoren på hånden?
Vi anbefaler følgende:
- PDF-verktøy. Dette er for Android, et program som du kan komprimere PDF med, men også dele, kombinere eller til og med konvertere dem til andre formater eller blokkere dem. Selvfølgelig har du en gratis versjon og en pro-versjon, men det er verdt det hvis du bruker den mye.
- PDF-kompressor iOS. Dette ligner på programmet vi diskuterte tidligere. Det er en app som du kan komprimere PDF både separat og i grupper. Du kan også konvertere en PDF til Word.
Som du kan se, er det mange alternativer for å komprimere PDF, så neste gang du trenger det, kan du bruke et av disse verktøyene for å oppnå det. Vi anbefaler at du, så langt det er mulig, prøver å bruke bilder av høy kvalitet, men lite vekt, samt tabeller ... slik at den ikke blir for tung (selv om det er liten tid hva du skal lagre, det vil alltid være verdt det).