Vet du hvordan du lager en kalender i Excel? Hvis du vanligvis jobber med dette verktøyet, er svaret ditt sannsynligvis ja, og du vet hvor nyttig dette alternativet kan være for jobb. Men for de som er litt forvirret om emnet, er vi her for å forklare hvordan du lager en kalender i Excel i noen få enkle trinn. Programmet som Microsoft tilbyr oss kan bli en ny alliert for den daglige organisasjonen.
Ved å bruke en kalender opprettet i dette programmet kan du digitalt organisere gjøremålene dine på en veldig enkel måte.. I tillegg til at du kan glemme å bruke hundrevis av papirer til å skrive ned avtaler, forpliktelser osv., så du bidrar til miljøet, er alt i din favør.
Lag en kalender med en Excel-mal
Excel er et verktøy som tilbyr oss alle slags fasiliteter når det gjelder å jobbe med det og få mest mulig ut av det. Når du først har blitt kjent med det, vil arbeidsprosessen være mye enklere og raskere. Og dette er takket være det faktum at den gir oss en lang rekke funksjoner og funksjoner for vårt daglige arbeid.
Et av disse elementene som vil gjøre livet enklere for oss er malene som Excel har. Som vi vil snakke om neste gang, og vi vil prøve å forklare hvordan du bruker dem riktig. Vi skal fokusere på temaet vi ønsker å snakke om, det vil si hvordan lage en kalender fra dette programmet.
Det første du bør gjøre er å åpne programmet på datamaskinen. Før vi åpner et nytt tomt dokument eller et som vi allerede har jobbet med, åpner vi en av malene. For å gjøre dette kan vi bruke søkeverktøyet som ligger på startskjermen, eller ved å velge en av kategoriene.
En gang åpnet, På skjermen til datamaskinen vår vil vi se hvordan en rekke maler som systemet tilbyr oss vises. Alle er helt gratis, så vi kan jobbe med dem når vi trenger det. Denne typen ressurser som programmet tilbyr oss, vil hjelpe oss med å spare mye tid, siden de allerede gir oss et forhåndsdefinert design som vi kan gå og tilpasse det til vår smak. Et råd vi gir deg er at du er spesielt nøye med hvilken type mal du velger siden du, når du begynner å jobbe, kan se at den ikke tilpasser seg det du var ute etter.
Malen som vi har valgt vil åpne på PC-skjermen vår, og den vil gi oss informasjon om den i en kort beskrivelse. Et av hovedmålene med disse støttene er at hver og en av oss tilpasser den både etter deres smak og deres behov. Så for å komme i gang, må vi klikke på opprett-knappen.
Tilpasse malen vår
I dette tilfellet jobber vi med å lage en kalender i Excel, og dette har gitt oss ulike versjoner av maler for å kunne velge den som passer best for oss. I dette tilfellet har vi valgt en månedlig kalendermal med et enkelt design.
Et av de viktigste punktene med å lage en personlig kalender er å måtte tilpasse den med de forskjellige hendelsene, hendelsene eller avtalene vi ønsker å huske.. For eksempel, i malen som vi har valgt, indikerer det at den er fra år 2015, ved å klikke på det året og gå til den øverste linjen kan vi endre det til gjeldende år.
Denne endringsprosessen som vi nettopp har forklart deg kommer til å være lik for alle malene vi skal jobbe med. Du vil gjenta disse endringene etter hverandre med resten av elementene du vil endre.. Det vil si med navnene på månedene, ukedagene, tallene osv.
Vi kommer ikke bare til å være i disse små endringene, men vi kommer til å tilpasse den fullt ut. For det, vi har muligheten til å legge til bilder eller grafikk til våre dokumenter som følger med kalenderen vår. For å gjøre dette må du gå til topplinjen og velge innsettingsalternativet, når en ny meny vises, klikk på bilder eller grafikk og der vil du oppdage alle elementene som kan legges til.
Ønsker du å lage en kalender mye mer tilpasset din smak, kan vi endre fontene, fargene eller plasseringen som vises i tekstene. For dette, som med ethvert program, vil vi velge hva vi vil endre og vi vil bruke verktøyene som Excel tilbyr oss.
Som du har sett med denne forklaringen, er det veldig enkelt å lage en kalender i Excel. Dette på grunn av muligheten for å kunne jobbe med forhåndsdesignede maler. Det gjenstår bare å være klar over elementene for å endre og konvertere den malen til et personlig og unikt design der du kan skrive ned alt som er viktig for dette nye året.
Lag en kalender fra bunnen av
Vi har forklart den enkle måten å lage en kalender i Excel, nå for de som ønsker å lage din fra bunnen av, følg med mens vi forklarer hvordan du kan gjøre det.
Det er mer enn tydelig at når du åpner et dokument for å lage et fra bunnen av, dokumentet du må jobbe med må være tomt. Så du må velge det tomme bokalternativet på programmets startskjerm.
Etter dette vil det klassiske Excel-cellearket vises, der vi kan legge til forskjellige data. Først av alt, det vi anbefaler deg herfra i celleformatalternativet, aktiver tekst i stedet for tall. Ved å gjøre det vil ikke programmet konvertere informasjonen du skriver inn.
Når dette første trinnet er gjort, det er på tide å gi den andre, og for dette vil vi gå til startalternativet i menyen og klikke på alternativet for å kombinere og sentrere som er plassert i den sentrale delen. Ved å gjøre dette kan vi nå skrive månedene i året én etter én. Informasjonen vi legger til vil vises i den forhåndsdefinerte fonten og tykkelsen, men vi kan tilpasse den etter vår smak i tekstverktøyet.
Når vi har fullført både måneden og ukedagene og tallene, er det på tide å tilpasse kalenderen din ytterligere. Med verktøyene som Excel tilbyr deg, vil du kunne markere med farger dagene du har noe viktig eller ferier, og til og med legge til påminnelsesmerknader om en hendelse du har i løpet av årets måneder. Når du har alt ferdig, trenger du bare å lagre det på PC-en din for å ha tilgang til det når som helst eller skrive det ut for å se det.
Som du har sett, vil du med noen få enkle trinn ha en kalender i Excel i løpet av noen få minutter. Dette er tilfelle enten du vil gjøre det fra bunnen av eller ved hjelp av en mal. I vårt tilfelle, med mindre du vil bruke mye tid på det, anbefaler vi at du arbeider med malalternativet. Som vi har nevnt før, vil denne avgjørelsen spare deg for tid og krefter, du trenger bare å legge til påminnelsesnotater og det er det.