Når du presenterer et arbeid i klassen eller når du trenger å presentere et prosjekt på et profesjonelt nivå, har iøynefallende visuell støtteMed et snev av design kan du gjøre meldingene du kommuniserer mer attraktive, og derfor vil arbeidet ditt ha mer verdi.
Imidlertid, og dette er ingen hemmelighet, noen ganger er vi så fanget i tide at vi gjør alt i siste øyeblikk, og vi stopper ikke for å lage et skikkelig lysbilde som kan hjelpe oss med å fange oppmerksomheten til mottakerne våre.
Det er verktøy som er gode for å få oss ut av denne typen problemer. Jeg tyr mye til Canva, denne appen, tilgjengelig online uten nedlasting, er en forenklet programvare som lar deg lage presentasjoner, infografikk, plakater og andre elementer på veldig kort tid og på en superenkel måte, gjennom maler.
I innlegget til i dag vil jeg lære deg å lage mer attraktive presentasjoner for Canva-jobbene dine, og jeg vil gi deg noen tips for å få mest mulig ut av denne appen. Fortsett å lese dette innlegget og si farvel til kjedelige lysbilder!
Velg en passende mal for arbeidet ditt
Canva tilbyr endeløse maler og designene er veldig godt utført. Med perfekt fordelte mellomrom og godt harmoniserte farger. Derfor, for å utnytte potensialet i denne appen, er det ideelle å velge en mal som samsvarer med behovene til arbeidet ditt, for å gjøre minst mulig endringer. Du kan til og med filtrere etter farge, for å se hvilke design som passer identiteten du hadde i tankene.
Du vil alltid kunne endre malene raskt for å tilpasse demDu kan til og med endre designfargene basert på en annen palett. Dette vil være veldig nyttig hvis det du presenterer er et merke eller ditt eget produkt, og du trenger å tilpasse presentasjonen til fargene på en bedrifts visuell identitet.
Legg til lysbilder som hjelper med å telle innholdet
Når du velger en mal, I "mal" -fanen viser Canva de forskjellige lysbildelayoutene som finnes for modellen du har valgt. Nå gjelder det å gå gjennom disse alternativene og se hvilken type lysbilde som hjelper deg med å telle innholdet ditt bedre.
Et av de mest typiske problemene vi lager når vi holder presentasjoner, er å sette for mye tekst. Ved å ha en mal med begrenset plass, vi blir også tvunget til å velge hvilken informasjon som er viktig og vi vil ha en tendens til å oppsummere bedre.
Dra nytte av Canva-ressursene
Canva tilbyr mange ressurser gratis, fra illustrasjoner til generelle bilder, og til og med videoer. Du kan dra nytte av disse ressursene i designene dine og kombiner dem med bilder, logoer eller elementer fra din egen skapelse. For å få tilgang til Canva-ressurser, må du bare klikke på elementfanen. Hvis du vil laste opp dine egne ressurser, klikker du på fanen "Lastede filer" og ganske enkelt ved å dra det du vil bruke eller få tilgang til datamaskinen din, kan du laste opp innholdet og elementene du vil ha til Canva-skyen.
Canva muliggjør teamarbeid
Hvis du jobber som et team, er Canva også et verktøy som kan være veldig nyttig når du organiserer samarbeid. På en veldig enkel måte kan du gi andre tilgang til presentasjonen din og la dem redigere.
For å gjøre det, må du bare trykk på «Del» -knappenøverst på skjermen og skriv inn e-postadressene til personene du vil jobbe med. De vil ha tilgang og du vil kunne jobbe samtidig og fra helt forskjellige steder.
Hvordan lagre jobber
Lerret lagrer automatisk alt du gjør på profilen din, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste presentasjonen. Det forblir i skyen, og hvor som helst, ved å skrive inn brukernavnet ditt, får du tilgang til alle designene dine.
Men hvis du vil ha presentasjonen på datamaskinen din, enten fordi den gir deg mer sikkerhet eller fordi du trenger å sende den, Canva lagre i følgende formater: PNG, JPEG, standard PDF, PDF for utskrift, GIF, MP4-video. Husk at hvis designet ditt har en slags GIF, video eller animert bilde, vil bevegelsen gå tapt hvis du lagrer det i PDF. Gjennomgå designet ditt og velg formatet som er mest nyttig for deg.
Tips for å lage en god presentasjon
For å klemme hele potensialet i dette utrolige verktøyet, ta hensyn til denne lille guiden som jeg skal tilby deg for å lage kreative presentasjoner som hekter mottakerne dine.
Alt kommuniserer, og hvis det ikke kommuniserer bedre, ikke legg det
Hvert element du introduserer på et lysbilde, skal kommunisere en melding. Hvis du introduserer elementer som bare er dekorative, må du være forsiktig og gjøre det med noen mål fordi du kan forvirre mottakerne og meldingen din kan miste kraft.
Faktisk, hvis du jobber med Canva, Jeg vil anbefale at du prøver å ikke bruke illustrasjoner og dekorative bilder og at du begrenser deg til å legge til disse ressursene når de har noe relatert til informasjonen du gir. Malene i Canva er allerede dekorert nok, så jeg tror ikke de trenger mye mer.
Hvis du fyller lysbildet med tekst, vil du mette mottakerne
Som jeg sa tidligere, er det en av de vanligste feilene. Når vi lager et lysbilde, har vi noen ganger så mye å fortelle at vi begynner å skrive og fylle en hel side med forklaringer. Det er ikke nødvendig, og dessuten kan det påvirke presentasjonen din negativt.
Når vi som mottakere ser et lysbilde fullt av tekst, hjernen vår har en tendens til å koble fra. Vi tenkte direkte: "For et ark de skal gi meg fri" og vi lyttet til presentasjonen med den forutinntatte ideen om at den skulle bli for tung og intens.
For å unngå det, prøv å forvandle teksten til nøkkelideer og relatere de grunnleggende begrepene i forklaringen din med bilder og illustrasjoner som representerer det du skal fortelle. Visuell kommunikasjon kan være veldig kraftig, og i mange tilfeller kan et symbol, et fotografi eller en tegning kommunisere mye mer enn en setning. Ikke bare vil dette hjelpe mottakerne dine til å følge historien bedre, den vil tjene som et skript for deg når det gjelder å snakke.
Filtre, en alliert for å harmonisere bilder
Hvis du bruker bilder fra bildebanker, og til og med bildene som Canva tilbyr deg, kan behandlingen av dem være en helt annen. Et triks som er veldig nyttig for meg for å gi kontinuitet og harmoni i utformingen av presentasjonen min, er å sette det samme filteret på alle bildene. Jeg spiller vanligvis mye med svart og hvitt.
øye! Dette fungerer ikke alltid, du må prøve et filter som ser bra ut med alle bilder, og det vil være jobber der du ikke vil være i stand til å gjøre det fordi du trenger å vise bildet som det er.
Finn balansen
Det er uunngåelig at det, når man bygger en utstilling, er poeng som er mye mer omfattende enn andre. Likevel, du bør prøve å balansere vekten på lysbildene og ikke ha noen veldig belastede og andre praktisk talt tomme.
Hvis et punkt er veldig langt, kan du dele det i to deler. Det vil også hjelpe mottakerne å følge deg, når du bytter lysbilde, tiltrekker du oppmerksomheten deres, og hvis noen har mistet seg, kan de engasjere seg på nytt.
Gjør identiteten din klar, men uten å drukne ut lysbildets hovedmotiv
Hvis du er en del av et selskap, eller hvis du prøver å selge ditt eget prosjekt med presentasjonen, må du gjøre identiteten din veldig tydelig. Skriv inn logoen din Og hvis innholdet tillater det, kan du til og med designe ut fra fargene til firmaet ditt eller ditt personlige merke.
Imidlertid, hvis det du prøver å selge allerede har sin egen identitet og din bedriftsidentitet er veldig langt fra det du sier, er det bedre å gå i bakgrunnen, for ikke å bagatellisere budskapet. Sett inn logoen din, som en signatur, på et sted som ikke stjeler for mye oppmerksomhet og prioriterer hovedårsaken til presentasjonen.