Denne delen er alltid viktig når du utfører oppgaver med datamaskinen. Spesielt hvis du gjør det hjemmefra. Når det gjelder rengjøring, vet vi hvilke områder vi skal rengjøre, og vi bryr oss ikke om bestillingen. Som i mekanikk, vet vi at du må fikse en bil og deretter en annen. Den enkle kommandoen blir vanskelig når vi har så mange distraksjoner på en datamaskin og det er enkelt å hoppe fra en oppgave til en annen, uten å fullføre noen. Multitasking uten å bli distrahert ved å åpne en avis er vanskelig, men nødvendig.
Forskning viser at vi mister opptil 40 prosent av produktiviteten vår hvis vi gjør flere ting samtidig, fordi vi gjør flere feil og vi tar lengre tid å gjøre ting. Heldigvis, hher er noen enkle teknikker som vi kan bruke til å styre tiden vår og bryr seg mer effektivt.
Minimer datamaskinfanen
Legg igjen strategivideoene fortnite og hvordan du kan oppnå prestasjoner med visse triks. Glem fanene i avisene for overføringer eller nye nyheter. Slett alt dette fra nettleseren din, for å bare fokusere på kategoriene du trenger for å fullføre oppgaven.
En idé er å legge til alle oppgavene våre i applikasjoner som Todoist eller Wunderlust. Vi reserverer artiklene i Pocket eller i nettleserfavoritter (for å lese senere). Og så vil vi bare observere kategoriene som interesserer oss for å fullføre jobben. Hvis du i ditt tilfelle ikke klarer å lukke fanene selv, er det noen verktøy. Utvidelsen som vi anbefaler vil være 'Momentum'. Enkelt, overraskende enkelt og effektivt. Si hva du vil fokusere på og eliminere alle andre distraksjoner. Det er en start.
Lag detaljerte notater
Ikke undervurder viktigheten av å ha skrevet notater med vanene dine og med de pågående oppgavene du skal utføre. Selv om det finnes verktøy som den velkjente Evernote o OneNote i dette tilfellet vil jeg anbefale å bruke noe håndgripelig. Som klistrelapper eller en agenda. På denne måten glemmer vi litt om distraksjonene som flere "elementer" kan forårsake oss på datamaskinen. Et raskt blikk på tidsplanen vår og vi får la oss gjøre det.
Noen ganger tenker vi at vi har et så godt minne at det ikke er nødvendig å skrive det ned, men det handler ikke om å ha godt eller dårlig minne. Noen ganger kan kontekstendringen mellom en oppgave og en annen distrahere deg og hindre deg i å huske hva du måtte gjøre. Å ha notater tar presset fra å prøve å huske og gjør det enkelt å endre. av konsentrasjon fra en oppgave til den neste.
Bytt arbeidssted
Når du jobber hjemmefra, er det veldig enkelt å sette seg på sofaen og fortell oss "her vil jeg gjøre neste oppgave", den setningen er i seg selv en løgn. Når vi først er bosatt, mister vi tid og blir distrahert. Det er derfor å jobbe hjemme bør gjøre oss strenge. Å velge spesifikke arbeidsplasser for hver oppgave kan hjelpe deg med å oppnå orden. Hvis du har en oppgave du ringer til 'Gul'Vi vil gjøre denne oppgaven i "rom 1"; Hvis oppgaven din er det 'Grønn' Vi vil gjøre det i "rom 3".
Hvis du jobber på kontoret, kan du gjøre det stille etter steder. Enten de 'gule' leksene på kontoret eller de 'grønne' leksene i biblioteket. Du må velge i henhold til omstendighetene som passer best for de forskjellige oppgavene.
Sett en spesifikk tidsplan
I stedet for å prøve å multitaske hele tiden, sett av tidsklosser for å fokusere på spesifikke oppgaver: en time til å skrive den bloggen, fire for å fullføre bildene osv. Denne teknikken kan kalles 'Pomodoro-teknikken': Del opp tid i sekvenser på 25 minutter, for eksempel med fem minutters pauser imellom. Når en syklus er ferdig, kan du akkumulere en lengre hvile (20 minutter).
Generelt er 25 minutter nok tid til å gå videre med en oppgave, og pausen på fem minutter er kort nok til ikke å forstyrre ideen min om arbeid. Du foretrekker kanskje lengre arbeidsblokker og færre pauser. Eksperimenter med mulighetene og finn en rytme som fungerer for deg.
Hvordan multitaske som proffene uten å bli distrahert