El mundo empresarial es uno de los más feroces. La competencia es muy fuerte por lo que el éxito de un negocio dependerá de la calidad de sus productos y servicios, pero también de otros elementos. Uno de estos elementos es la papelería corporativa, la que se transforma en una herramienta distintiva de otras empresas. Qué es y por qué es importante tenerla es algo que debes saber si deseas lograr un crecimiento y estrategia de marketing efectiva.
Los elementos que la componen son muy amplios, podrás implementar en tu empresa tantos como desees. Aunque lo ideal no es tanto la cantidad productos que incluyas, sino un buen diseño y estudio correcto del mercado para aprovechar cada uno al máximo. De esta manera, tu marca será más fácilmente recordada por tus clientes y otros proveedores.
¿Qué es la papelería corporativa y por qué es importante tenerla?
Se conoce como papelería corporativa a todos aquellos componentes gráficos de una empresa para lograr una buena comunicación con sus clientes. También juega un papel fundamental para el marketing y expansión comercial, así como para transmitir profesionalismo y dar una buena imagen ante clientes potenciales de la empresa.
Como decíamos, todos estos elementos de la papelería corporativa son clave en el crecimiento de un negocio. Es la herramienta principal para que la empresa cuente con una mejor comunicación con sus clientes y otros proveedores. De ahí la importancia de que transmita las ideas correctas, ya que detrás de un aparentemente simple logotipo, sello o papel está todo el trabajo de la empresa.
¿Qué elementos componen la papelería corporativa?
Los componentes de una papelería corporativa pueden ser de los más variados. Todo estará en dependencia de la empresa y los que desee incorporar a su catálogo. Por supuesto, estos son totalmente personalizables y adaptables a la imagen e ideas de cada empresa. Por lo general incluyen: tarjetas de visita, sellos que podrán ser modificados íntegramente y otros como:
Tarjetas de visita
Pueden ser considerados como los elementos más importantes a la hora de publicitar una empresa o negocio, constituyendo la primera vía de comunicación que se produce entre una empresa y sus clientes. Los formatos y diseño podrán ser modificados en cada uno de sus aspectos.
Sellos personalizados
Estos son los que aportan autenticidad a un documento legal o de cualquier tipo en una empresa. Generalmente se usan los logotipos de las empresas involucradas y se puede cambiar el tamaño, tipografía y otros elementos del diseño.
Sobres corporativos y papel
A pesar de cada día las tecnologías cobran un mayor auge, el papel sigue siendo un elemento insustituible. Es usado para todo tipo de documentos, contratos, facturas y otros. A la hora de elegir elementos de la papelería corporativa, no debe faltar el papel corporativo, personalizado y diseñado acorde al modelo de negocio de la empresa.
Carpetas
Son los elementos que ayudarán a mantener ordenados los distintos documentos con los que trabaja una empresa. Será también de ayuda a la hora de enviar informes, contratos y otros documentos durante juntas o reuniones de importancia.
Facturas
Son utilizadas de forma común dentro de la empresa, con el propio personal de la misma. Aunque claro que podrán ser usadas por a la hora de cerrar algún tipo de acuerdo o contrato comercial. Estas deben incluir la información necesaria sobre la empresa, así como su logotipo y otro sellos distintivos.
Libretas, agendas, lapiceros y otros
Se regalan a los clientes de la empresa, o también sepueden usar dentro de la misma para el trabajo de los trabajadores. Sirven para que los clientes puedan recordar tu negocio y tenerlo presente.
¿Qué consejos pueden serte de utilidad?
Al momento de escoger los elementos que integran la papelería corporativa de una empresa, es fundamental el asesoramiento de un profesional. Cada aspecto visual deberá ser meticulosamente elegido luego de un estudio de tu negocio. Se debe tener en cuenta el modelo de negocio, el mercado al que está dirigido, los principios y valores de la misma y otros tantos aspectos.
La elección adecuada de la tipografía, el papel y por supuesto, el logo, son algunos de los requisitos que no pueden ser creados sin la ayuda de alguien especializado. Generalmente, la empresa donde imprimirás toda la papelería puede ser de ayuda y brindar asesoría. Aunque te recomendamos buscar la ayuda de un diseñador gráfico para crear tu papelería corporativa.
El logotipo es una parte fundamental de la papelería corporativa
Uno de elementos más importantes de una papelería corporativa es el logotipo impreso en cada uno de los artículos que selecciones. El logo de una empresa es su sello de identidad, y por lo que los clientes podrán recordarla fácilmente o en cambio, olvidarla. Lo primero que se debe tener en cuenta a la hora de crearlo es qué se quiere transmitir, cuál es el mensaje de la empresa.
Un buen logo deberá tener un diseño simple y claro. El minimalismo ahora está en tendencia, aunque en ocasiones este estilo no va en concordancia con tu negocio. Eso sí, evita en lo posible los diseños muy sobrecargados, además ten en cuenta estos puntos:
La tipografía dice demasiado, elige una que transmita los valores de tu empresa y que sea fácil de entender. Puedes contratar a alguien para que cree una por ti.
No usar demasiados colores, entre dos o tres está bien.
Evitaañadir elementos que alejen la atención de los clientes de la idea principal.
La autenticidad es algo que no puedes obviar en absoluto. Inspírate para crearlo en los orígenes e historia de tu empresa.
Los diseños siguiendo tendencias están bien por el momento, pero antes de crear un logo de esta manera, debes considerar si en un futuro será lo que tu empresa quiere proyectar.
La papelería corporativa es uno de los elementos de marketing más importantes de una empresa. Por lo que su elección deberá ser tomada muy cuidadosamente. Qué es la papelería corporativa y por qué es importante tenerla serán temas en los que haremos énfasis especial. Déjanos saber vía comentarios si también consideras este elemento como clave para la expansión comercial de una empresa.
