Quer você trabalhe em equipe como designer gráfico e / ou web designer, ou se o fizer sozinho, haverá dias em que não encontrará espaço livre em sua área de trabalho para colar mais um post-it. Você pode gostar de decorar todo o seu estúdio com dezenas de papéis amarelos autoadesivos, mas recomendamos que dê uma olhada nas ferramentas que estamos aqui para apresentar a você hoje. Talvez você decida reduzir o número de artigos e conseguir suas tarefas mais claras.
Os gerentes de tarefas são programas ou aplicativos que nos permitem classificar e ordenar nossas tarefas sob diferentes critérios, como prioridades devido à urgência na data de entrega, tempo de processamento, etc. O melhor de tudo é a possibilidade de compartilhe nossas tarefas com outras pessoas, pertencentes ao mesmo grupo de trabalho, para poder estabelecer e delegar funções, comentar, partilhar, contribuir ... Uma boa forma de ter uma equipe motivada, orientados para o mesmo objetivo, remando juntos para alcançar algo muito concreto: a eficiência.
Gerenciadores de tarefas grátis
Hoje trazemos a você uma pequena seleção de gerenciadores de tarefas gratuitos que eles podem te ajudar no seu dia a dia. Existem muitos mais, é claro. Você pode digitar no Google e navegar em busca de outras soluções, mas achamos que elas vão te convencer.
Asana
Pessoalmente, gostei muito desse gerenciador de tarefas. Pode-se dizer que se dirige a quem gosta mova-se rapidamente através da interface de qualquer programa, que não se importa em aprender novos atalhos de teclado para se mover com facilidade. Funciona através de navegador, então você pode usá-lo em qualquer sistema operacional, de qualquer lugar e sem precisar baixar nada para o seu computador.
Esse recurso, que para muitos pode ser irritante, não me incomoda em nada. Mas lembre-se de que dependemos do acesso à Internet para entrar.
Em Asana é muito fácil de começar a trabalhar. Basta entrar na web, inserir seu e-mail (para se cadastrar) e aceitar o e-mail de verificação que chegará em seu e-mail. Devo dizer que fiquei impressionado com a velocidade com que o e-mail chegou (nem um minuto).
Depois de acessar o link que o e-mail traz, você só terá que seguir os passos indicados (seu nome, fotografia, outros membros da equipe e seus e-mails e o nome da equipe).
Quando você entra na tela do Gerenciador de Tarefas, tudo é muito intuitivo e não representa nenhum problema para se familiarizar com ele.
O engraçado é que a colaboração entre os membros da equipe parece em tempo real. Ou seja: você estará vendo em tempo real o que cada um está fazendo (criando uma nova tarefa, dando-lhe informações ...).
Wunderlist
Se eu gostasse do Asana por causa da capacidade de rolar por sua interface com atalhos de teclado, Wunderlist é o que é necessário para me deixar perfeita. UMA projeto diferente da anterior, mais atual, com um padrão simulando madeira que a torna aconchegante e agradável. No Wunderlist é impossível distrair o nosso olhar, uma vez que está dirigido directamente para a janela à esquerda e para a área de trabalho principal (na qual iremos escrever as nossas tarefas). Na coluna à esquerda teremos organizado as diferentes seções nas quais catalogar nossas tarefas. Algo muito positivo é a possibilidade de atribuir vários usuários a listas diferentes: você pode compartilhar a lista de trabalho com Miguel e Juan, e a lista de filmes para assistir com Sandra e Laura. Por exemplo.
Os nomes das listas são modificáveis. Observe o ícone da noz nessa mesma coluna, localizado na área inferior direita, pois é onde você pode acessar Preferências e modificar parâmetros como o idioma padrão de sua tela (entre muitas outras coisas).
Tal como o Asana, funciona através do nosso navegador e a forma de o obter é idêntica (tem de se registar para começar).