O Microsoft PowerPoint é uma das ferramentas mais usadas para fazer apresentações. É fácil de usar e oferece possibilidades infinitas quando se trata de criar designs criativos e profissionais. Nesta postagem, mostraremos como usar este programa do zero, apresentaremos as ferramentas básicas e incluiremos algumas recomendações para que você tenha sucesso com seus slides Quer aprender a fazer apresentações com PowerPoint? Não perca o resto do post.
Comece no PowerPoint
documento aberto
Ao abrir o programa, você verá que O PowerPoint oferece modelos já projetados e prontos para você inserir seu conteúdo. Claro que você pode usá-los, mas neste post escolheremos escolher um documento em branco ao qual adicionaremos elementos e recursos. Para aprender melhor, comece do zero!
Se você já tem o programa aberto, também você pode criar novos documentos clicando na guia arquivo> nova apresentação no menu superior.
Criar novo slide
No painel inicial, você tem um botão que diz "Novo slide", clicando nele você gera novos slides. Se você pressionar a pequena seta à direita do botão, verá que você pode criar slides que seguem um modelo padrão. Existem designs concebidos para ordenar todos os tipos de conteúdo: títulos, título e conteúdo, conteúdo duplo, para fazer comparações ...
Porém, para aprender a usar as ferramentas do programa, precisamos que o slide esteja o mais simples possível, por isso não vamos selecionar nenhum e vamos deixar o slide em branco.
Mostrar ou ocultar réguas e guias
Para não distribuir os elementos "a olho" vamos ativar as regras e guias. Os guias nos ajudarão a manter as mesmas margens em todos os slides Da apresentação.
Para ativar as regras e guias, o que você deve fazer é selecioná-los na guia "visualizar".. Minha recomendação é que você mantenha as guias centrais, a vertical e a horizontal. Ter a tela dividida em quatro é um bom truque para ordenar melhor suas peças.
Além disso, você deve criar quatro outros guias para definir quais serão as margens de seus slides. Para criar novos guias, basta pressionar a tecla "opção" no teclado do computador e arrastar os existentes. Observe que quando você faz isso, uma caixa aparece na qual eles indicam a altura em que você está colocando. Depois de concluir esta etapa, você está pronto para começar a projetar!
Principais ferramentas para fazer apresentações em PowerPoint
Ferramenta de formas
Esta ferramenta pode ser muito útil para criar elementos decorativos que dão identidade e unidade ao seu design. Para adicionar formas, Iremos para o painel "inserir"> "formulários". Você abrirá um pequeno menu no qual poderá escolher da forma que desejar.
Para alterar as características do formulário iremos para o painel de formato do formulário, lá você pode modificar a cor de preenchimento, pode adicionar uma borda e até mesmo aplicar algum tipo de efeito.
No meu caso, vou brincar com os retângulos pretos para criar diferentes modelos de slides:
- Vou criar um modelo usando o retângulo como tiara, colocando-o na parte inferior do slide
- Vou criar um slide com um fundo preto
- Por fim, vou criar mais dois modelos em que o retângulo permite dividir a tela em dois (um com a forma à direita e outro com a forma à esquerda)
também você pode usar as formas como uma caixa de texto, para destacar certas partes do conteúdo.
Se você quiser criar formas personalizadas, Você consegue! Simplesmente clique na forma e no painel de formato use a opção "modificar pontos" para alterar a forma original.
No painel de formato, você também pode organizar as formas você pode trazer as formas para a frente, você pode enviá-las para trás e usando a ferramenta de alinhamento você pode ter certeza de que todos os elementos estão posicionados perfeitamente.
Ferramentas de texto
As ferramentas de texto são essenciais se você deseja criar boas apresentações. Pra crie uma caixa de texto você só tem que ir ao painel "Inserir" e selecionar "caixa de texto".
Você pode dar um único clique para que a caixa se adapte ao que você vai escrever ou se preferir, pode arrastar o mouse para que o texto fique limitado a um tamanho específico.
Lembrar você pode sublinhar e usar um destaque para atrair a atenção em partes específicas do seu texto. No exemplo, destaquei o escuro para poder mudar a fonte branca e criar um contraste que diga ao leitor: “isso é importante”.
Outro opção de texto é o WordArt, textos que estão chegando desenhado por PowerPoint e que têm efeitos e características especiais. Você pode personalizá-los para dar um toque pessoal ou adaptá-los ao estilo da apresentação e são um ótimo recurso para suas manchetes.
Ferramentas de imagem
As imagens são um ferramenta de comunicação muito poderosa, porque são capazes de resumir uma grande quantidade de conteúdo em muito pouco espaço e causar um grande impacto.
Feno duas maneiras de adicionar imagens para o seu PowerPoint:
- Você pode ir ao painel "inserir"> "imagens" e selecionar "imagem do arquivo"
- Você pode arrastar a imagem diretamente da pasta.
Remover ferramenta de fundos
Usar imagens sem fundo pode ajudá-lo a adicionar um toque diferente aos slides. O bom é que, graças à ferramenta “remover fundos”, você pode remover o fundo de suas fotos sem ter que sair do PowerPoint.
La ferramenta "remover fundos"É disponível no painel "formato de imagem", que aparece automaticamente na parte superior da tela quando você clica em qualquer imagem. É muito fácil de usar, você só precisa selecione com o lápis "+" o que deseja manter e com o lápis "-" o que deseja remover da imagem. Ao terminar, clique no tique para não perder as alterações.
Efeitos e ajustes
O fato de suas imagens terem um estilo semelhante pode dar à sua apresentação uma qualidade adicional. No formato de imagem você tem duas ferramentas disponíveis que permitem fazer ajustes nas fotografias.
Você pode usar correções e ajustes de cores para dar às suas imagens uma aparência unificada dos slides. No exemplo, optei por colocar minhas imagens em preto e branco e ajustei o brilho para que o resultado seja ainda melhor.
Ícones
Os ícones, assim como as imagens, também têm o poder de resumir conceitos em um pequeno espaço. Felizmente no PowerPoint você pode incluir ícones sem sair do programa. Se você pressionar "ícones" no painel "inserir", você acessará um painel lateral onde terá um número infinito de ícones para escolher. Use o mecanismo de pesquisa para filtrar e encontrar os que você precisa com mais rapidez. No painel "formato gráfico", que aparece acima quando você pressiona um deles, você pode modificá-los para adaptá-los ao estilo de sua apresentação.
Ferramenta Gráfica
Os gráficos são muito úteis para transmitir ideias de forma visual, rápida e clara. Atreva-se a usá-los! Lembre-se de que os gráficos não servem apenas para mostrar dados super elaborados, você também pode usá-los como um recurso criativo para transmitir uma mensagem de forma alternativa.
Você pode adicionar gráficos indo para painel "inserir"> "gráficos". Assim, você acessará um pequeno painel suspenso no qual aparecem todos os tipos de gráficos que o PowerPoint oferece. Selecione o mais adequado e Uma planilha do Excel será aberta diretamente na qual você pode inserir os dados. Ao finalizar, não é necessário salvar a planilha, basta fechá-la, enquanto você estiver inserindo os dados o gráfico será modificado.
Você pode alterar o estilo do gráfico, tanto a parte textual quanto a parte gráfica. Você pode alterar a fonte e o tamanho. No painel de formato, você pode alterar o estilo gráfico e as cores.
dicas
Use recursos externos
Use recursos externos é uma boa ideia enriquecer o design dos slides. Embora o PowerPoint seja um programa supercompleto e você possa criar ótimas apresentações com os recursos que oferece, uma criatividade extra nunca é demais!
Por exemplo você pode ir para o Picsart no Google baixar adesivos que vai servir para dar um toque mais especial aos slides. Eu costumo pesquisar com as palavras "Vintage", "fita", "caixa de texto" e utilizo os que mais me convencem como caixa de texto ou como moldura.
Cuida da cor
A cor também é uma ferramenta de comunicação, podendo até despertar sensações e emoções. Escolher essa combinação de tons pastel não é o mesmo que escolher uma combinação de amarelo, preto e branco. Os contrastes deste último, a combinação de um fundo escuro com branco ou amarelo, transmitem isso muito melhor. mensagem de aventura e risco que usei no exemplo. O pastel bobo, no entanto, seria muito mais adequado para promover, por exemplo, uma marca de roupas de bebê.
Se precisar de inspiração, você pode ir para ColourLovers, página da web onde você encontrará paletas que já foram criadas. Também É um bom recurso para ir para Adobe Color para criar combinações harmoniosas que funcionam muito bem.
Em PowerPoint você pode criar sua própria paleta de cores. Para trazer uma dessas paletas para o PowerPoint, o que costumo fazer é tirar uma captura de tela dela, inseri-la no slide e com o conta-gotas salvo todas as cores que depois irei aplicar aos elementos da minha apresentação.
Tipografia
A tipografia, assim como a cor, comunica-se, por isso é essencial que você reserve um tempo para escolher as fontes certas. Se você não está convencido com as fontes que já instalou, pode baixar novas fontes da Internet. O Google Font é um dos bancos de fontes mais conhecidos e também um dos mais confiáveis.
Para instalar novas fontes basta selecionar a que deseja, fazer o download, abrir o arquivo e clicar em instalar fonte.