O gráfico de Gantt, geralmente mal projetado, pode ser uma boa desculpa para explorar nossa criatividade
La gráfico de Gantt Nada mais é do que uma programação visual que permite saber rapidamente a passagem no tempo de um determinado projeto. É uma espécie de infográfico que detalha e divide todas as atividades correspondentes a um projeto geral, associadas às suas datas estimadas de início e término.
Este documento permitirá que o cliente e o profissional (que pode ser um designer) tenham conhecimento tempos de entrega estipulado a priori. Se você não sabe fazer um gráfico de Gantt ou nunca viu um, continue lendo.
Como fazer um gráfico de Gantt
Geralmente é feito no Excel para a conveniência de trabalhar com células e poder preencher rapidamente as cores. Mas sejamos claros: não somos designers? Bem, vamos projetar. Não vamos cair na estética tosca e pobre que geralmente impera em qualquer documento Excel, e vamos tentar fazer o layout imaginativamente nosso gráfico de Gantt. Podemos pensar no design que usaremos em todos os outros que temos que fazer, e assim usá-lo como modelo em todo o nosso trabalho. Vamos pensar que cada documento entregue / criado tem que servir como carta de apresentação dos nossos serviços: vamos fazer o que fazemos de melhor, vamos desenhar.
Etapa um: quais termos incluir
Como é óbvio, dependendo do projeto a ser desenvolvido precisaremos de um ou outro termo ou sistema de organização. O que será comum a todos os nossos gráficos de Gantt será A linha do tempo: geralmente, meses e semanas são indicados. Para ser ainda mais explícito, e se tivermos muita certeza do dia em que terminaremos cada atividade, também podemos incluir os dias.
Diante do tempo, teremos que estabelecer o atividades para desenvolver. Se fizermos parte de uma equipe de profissionais, podemos especificar o nome de quem vai cuidar de cada um. Também podemos incluir os dias úteis que levaremos para concluir esta tarefa.
Considerar
- Seja realista com os prazos, não busque agradar o cliente. O tempo que uma tarefa levará também será determinado pela carga de trabalho que você tem naquele período de tempo, não se esqueça disso.
- Detalhes e limpar ao máximo o processo, cada atividade. Compra de produtos, esboços, aprovações e correções do cliente ...
O gráfico de Gantt esclarece para nós e para o cliente os prazos de conclusão e entrega. O que nos custa cumprir o que colocamos nos dirá o quão bom (ou ruim) é nós organizamos nosso tempo. Lembre-se de que escrevemos uma postagem sobre programas que o ajudarão a administrar seu tempo.
Mais informação - Prazos: o pesadelo do designer gráfico, 3 programas para administrar seu tempo